Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sprzątanie i utrzymanie czystości terenu plaż (do podstawy wydmy), kładki przyrodniczej, zejść oraz zjazdów na plaże w roku 2025 będących w zarządzaniu Miasta Darłowo

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Darłowo

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920937

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Tadeusza Kościuszki 9

1.4.2.) Miejscowość: Darłowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-150

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: +48 943551248

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@darlowo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.darlowo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a4f64652-a748-458c-831e-f92a9abb7bf4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00012012

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00648821

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sprzątanie i utrzymanie czystości terenu plaż (do podstawy wydmy), kładki przyrodniczej, zejść oraz zjazdów na plaże w roku 2025 będących w zarządzaniu Miasta Darłowo

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zakres prac objętych powierzonym zadaniem:

1) PRACE NA TERENIE PLAŻ ORAZ PRZEJŚĆ NA PLAŻĘ:

a) w miesiącach: styczeń – kwiecień 2025 r.:

- odpiaszczanie przejść na plażę - w miarę potrzeb,

- ustawienie koszy przy każdym przejściu na plażę:

Darłówko Wschodnie:
• przejście numer 5 przy Hotelu Apollo – 4 sztuki,
• przejście numer 6 przy Hotelu Plaza – 2 sztuki,
• przejście numer 7 przy smażalni Delfinek – 2 sztuki,
• przejście numer 8 przy apartamentach Amon – 2 sztuki,
• przejście numer 9 naprzeciwko Hotelu Jan – 2 sztuki,
• przejście numer 10 przy Patelni – 2 sztuki,
• przejście nr 11 – 2 sztuki,
• przejście nr 12 – 2 sztuki.

Darłówko Zachodnie:
• przejście numer 4 przy tzw. Hydrobudowie – 2 sztuki,
• przejście numer 3 przy ul. Plażowej – 2 sztuki,
• przejście numer 2 przy ul. Sosnowej – 2 sztuki,
• przejście numer 1 przy ul. Muchy – 2 sztuki,

- opróżnianie koszy na śmieci:

• częstotliwość opróżniania koszy należy bezwzględnie dostosować do ruchu turystycznego,

- wywóz i utylizacja nieczystości na wysypisko komunalne,

- sprzątanie zanieczyszczeń na plaży, również przy użyciu niezbędnego sprzętu mechanicznego - w miarę potrzeb,

- ułożenie przy każdym przejściu na plażę drewnianych chodników plażowych – do dnia 30 kwietnia 2025 r.,

- odpiaszczanie wszystkich przejść na plażę – do dnia 30 kwietnia 2025 r.,

- dostawienie koszy między przejściami na plażę (zachować odległość między koszami – 25 m) oraz dostawienie zestawów do segregacji odpadów przy każdym przejściu na plażę - do 30 kwietnia 2025 r.,

b) w miesiącach: maj - czerwiec 2025 r.:

- od 01 maja 2025 r. do 30 czerwca 2025 r. odpiaszczanie przejść na plażę i drewnianych chodników plażowych - w miarę potrzeb, z dostosowaniem do ruchu turystycznego,

- wywóz i utylizacja nieczystości na wysypisko komunalne,

- sprzątanie zanieczyszczeń na plaży, również przy użyciu niezbędnego sprzętu mechanicznego - w miarę potrzeb (z wyjątkiem okresu od: 30.04.2025 r. do 05.05.2025 r. – w tym okresie codzienne utrzymanie czystości na plaży),

- bieżąca, codzienna kontrola stanu technicznego drewnianych chodników plażowych oraz zapewnienie ich właściwego, bezpiecznego rozłożenia przy przejściach na plażę.

c) w miesiącach: lipiec – sierpień 2025 r.:

- sprzątanie mechaniczne:
• oczyszczanie mechaniczne piasku plażowego, przesiewanie na głębokość konieczną do wyeliminowania zanieczyszczeń typu: odpady bytowo-gospodarcze oraz inne pochodzenia organicznego,

• wywóz odpadów i nieczystości zebranych w skutek wykonania powyżej wskazanych czynności celem ich składowania, unieszkodliwiania lub utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• bronowanie i grabienie.
Częstotliwość wykonywania prac: minimum raz w tygodniu.

- sprzątanie ręczne:
• zebranie wszystkich zanieczyszczeń stałych z całego terenu objętego zamówieniem łącznie z wodorostami odkładającymi się wzdłuż linii brzegowej,

• stała obsługa plaż - każdorazowo łącznie nie mniej niż 4 osoby pełniące obowiązki stałego utrzymania czystości plaż,
Częstotliwość wykonywania prac: prace będą wykonywane codziennie, łącznie z niedzielami i świętami, w godz. 05:00 – 09:00 oraz 18:00 – 20:00.

- usuwanie glonów odkładających się wzdłuż linii brzegowej oraz wywożenie ich na tereny przeznaczone do utylizacji. Częstotliwość wykonywania prac: w zależności od intensywności występowania zanieczyszczeń, z częstotliwością zapewniającą czystość plaży. Okres zalegania nieczystości nie może być dłuższy niż 24 godziny.

- wystawianie i opróżnianie koszy na śmieci:
• ustawienie koszy minimum co 25 m od siebie oraz po dwa kosze – przy każdym wejściu na plażę

• ustawienie na każdym przejściu na plażę pojemników na odpady segregowane: plastik, szkło, papier.
Częstotliwość wykonywania prac: częstotliwość opróżniania koszy należy bezwzględnie dostosować do ruchu turystycznego, nie dopuszczając do ich przepełnienia, nie rzadziej niż dwa razy dziennie w godzinach ok. 09:00 i ok. 18:00.

- wywóz i utylizacja nieczystości na wysypisko komunalne,

- sprzątanie zanieczyszczeń:
• systematyczne usuwanie większego rodzaju nieczystości stałych na plaży (np. powalone drzewa na przejściach komunikacyjnych, wyrzucony sprzęt użytkowy, padlina) również przy użyciu niezbędnego sprzętu mechanicznego.
Częstotliwość wykonywania usługi: sprzątanie zanieczyszczeń będzie odbywało się w godzinach rannych, tj. do godz. 09:00 lub w przypadku zgłoszenia niezwłocznie.

- odpiaszczanie przejść na plażę i drewnianych chodników plażowych – w miarę potrzeb, z dostosowaniem do ruchu turystycznego,

- bieżąca, codzienna kontrola stanu technicznego drewnianych chodników plażowych oraz zapewnienie ich właściwego, bezpiecznego rozłożenia przy przejściach na plażę,

d) w miesiącach: wrzesień - grudzień 2025 r.:

- odpiaszczanie przejść na plażę i drewnianych chodników plażowych – w miarę potrzeb, z dostosowaniem do ruchu turystycznego,

- opróżnianie koszy na śmieci:
Częstotliwość opróżniania koszy należy bezwzględnie dostosować do ruchu turystycznego.

- wywóz i utylizacja nieczystości na wysypisko komunalne,
- sprzątanie zanieczyszczeń na plaży, również przy użyciu niezbędnego sprzętu mechanicznego - w miarę potrzeb,

- demontaż chodników plażowych po sezonie letnim – po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Referatem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej,

e) w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2025 r. bieżąca kontrola terenu plaży zlokalizowanego bezpośrednio przy drewnianej promenadzie oraz przy hotelu Apollo (podsypywanie piachem przyległych terenów w celu zapewnienia odpowiedniej, bezpiecznej wysokości zejścia z terenów utwardzonych oraz z promenady - nie mniej niż 0,5 m),

f) w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2025 r. bieżące zgłaszanie nieprawidłowości z terenów plaż oraz przejść na plażę.

2) PRACE NA TERENIE KŁADKI PRZYRODNICZEJ:

a) w miesiącach: styczeń – kwiecień:

- 1 raz w tygodniu kontrola terenu kładki przyrodniczej, niezwłoczne informowanie o powstałych usterkach, bieżące usuwanie zanieczyszczeń, opróżnianie koszy w miarę potrzeb,

b) w miesiącach: maj – wrzesień:

- codzienna kontrola terenu kładki przyrodniczej, niezwłoczne informowanie o powstałych usterkach, bieżące usuwanie zanieczyszczeń, codzienne opróżnianie koszy,

c) w miesiącach: październik – grudzień:

- 1 raz w tygodniu kontrola terenu kładki przyrodniczej, niezwłoczne informowanie o powstałych usterkach, bieżące usuwanie zanieczyszczeń, opróżnianie koszy w miarę potrzeb.

3.9.) Główny kod CPV: 90680000-7 - Usługi sprzątania plaż

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 330232692

4.3.3.) Ulica: 1 Maja 1

4.3.4.) Miejscowość: Darłowo

4.3.5.) Kod pocztowy: 76-150

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 350000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00677852/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 350000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy