Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sprzątanie obiektów II Oddziału ZUS w Warszawie i przyległego terenu zewnętrznego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.2.) Oddział zamawiającego: II Oddział w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600245

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Podskarbińska 25

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-829

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 0225902813

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ZAP_Warszawa@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8b2810a2-60e1-11ed-8832-4e4740e186ac

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00222096

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 192-544145

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sprzątanie obiektów II Oddziału ZUS w Warszawie i przyległego terenu zewnętrznego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania obiektów II Oddziału ZUS w Warszawie i przyległego terenu zewnętrznego

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

98312000-3 - Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CLAR SYSTEM S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7781027841

4.3.3.) Ulica: Janickiego 20 B

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-542

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 9276405,89 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 005-010938

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z aktualizacją wewnętrznych procedur konieczne było wprowadzenie oraz zmiana protokołów wykonania usługi sprzątanie obiektów II Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie i przyległego terenu zewnętrznego.
Zmiana dokonana na podstawie § 14 ust. 1 Umowy jako nieistotna w rozumieniu art. 454 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 z poźn. zm.).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadzone zostały nowe protokoły wykonania usługi sprzątania: załącznik nr 3a, 4a, 5a do Umowy, zmienione zostały załączniki nr 2 i 4 do Umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana przepisów dotyczących wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej.
Zmiany dokonane na podstawie § 14 ust. 1 i ust. 2 lit. b Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległy postanowienia § 6 ust. 1 Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz § 6 ust. 4 Umowy poprzez wprowadzenie załącznika nr 10 - Formularz cenowy (uwzględniający zwaloryzowane wynagrodzenie).

5.4.6.) Wartość zmiany: 1021572,45

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wprowadzony został nowy załącznik do Umowy - Protokół przekazania kompletu kluczy, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadzenie załącznika nr 11 do Umowy – Protokół przekazania
kompletu kluczy.
Zmiana dokonana na podstawie § 14 ust. 1 Umowy jako nieistotna w rozumieniu art. 454 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 z poźn. zm.).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana przepisów dotyczących wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej.
Zmiany dokonane na podstawie § 14 ust. 1 i ust. 2 lit. b Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległy postanowienia § 6 ust. 1 Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz § 6 ust. 4 Umowy poprzez wprowadzenie załącznika nr - 12 Formularz cenowy (uwzględniający zwaloryzowane wynagrodzenie). Dodatkowo zmieniono brzmienie § 14 ust. 3, 4 i 6 Umowy dotyczących terminów dokonywania waloryzacji (zmiana nieistotna w rozumieniu art. 454 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 z poźn. zm.)).

5.4.6.) Wartość zmiany: 71020,77

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana przepisów dotyczących wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej. Zmiana sposobu dostarczenia faktur.
Zmiany dokonane na podstawie § 14 ust. 1 i ust. 2 lit. b Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległy postanowienia § 6 ust. 1 Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz § 6 ust. 4 Umowy poprzez wprowadzenie załącznika nr 13 – Formularz Cenowy (uwzględniający zwaloryzowane wynagrodzenie). Dodatkowo wprowadzono w § 6 Umowy nowe postanowienia dotyczące sposobu dostarczania faktur (zmiana nieistotna w rozumieniu art. 454 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 z poźn. zm.)).

5.4.6.) Wartość zmiany: 330537,77

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana przepisów dotyczących wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej.
Zmiany dokonane na podstawie § 14 ust. 1 i ust. 2 lit. b Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległy postanowienia § 6 ust. 1 Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz § 6 ust. 4 Umowy poprzez wprowadzenie załącznika nr 14 do umowy – Formularz Cenowy (uwzględniający zwaloryzowane wynagrodzenie).

5.4.6.) Wartość zmiany: 22748,45

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 10520379,94 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy