Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
"SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ I UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH ORAZ NA POSESJACH SĄDU REJONOWEGO W WAŁBRZYCHU”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W WAŁBRZYCHU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325328

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Juliusza Słowackiego 10

1.4.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-300

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.4.7.) Numer telefonu: (74) 84 30 300

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@walbrzych.sr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.walbrzych.sr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-716812ab-44c0-468f-a801-a732778fe035

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00439551

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00427547

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

"SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ I UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH ORAZ NA POSESJACH SĄDU REJONOWEGO W WAŁBRZYCHU”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie stałego utrzymania czystości w budynkach, lokalach i na terenach będących w użytkowaniu Sądu Rejonowego w Wałbrzychu (sprzątanie pomieszczeń biurowych, klatek schodowych, korytarzy, toalet) oraz na posesjach (chodniki, ciągi komunikacyjne i miejsca postojowe przy budynkach) Sądu Rejonowego w Wałbrzychu w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki, sprzętu, materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy i ich wystrój.
2. Obiekty objęte usługą sprzątania:
1) Budynki Sądu przy ul. Słowackiego 10, Słowackiego 11 i Słowackiego 11a;
2) Ośrodki kuratorskie:
a) w Wałbrzychu przy ul. Słowackiego 15a/1a,
b) w Boguszowie-Gorcach przy Pl. Odrodzenia 8,
c) w Wałbrzychu przy ul. Hetmańskiej 1,
d) w Wałbrzychu przy ul.1 Maja 154;
3) Przyjazny Pokój Przesłuchań w Wałbrzychu przy ul. Słowackiego 12/3;
4) Chodniki i miejsca postojowe przy budynkach Sądu wskazanych w pkt 1) niniejszego ustępu.
Uwaga:
W przypadku zmiany lokalizacji obiektów wskazanych w ust 2 pkt 2 i/lub 3 usługa świadczona będzie na nowym obiekcie bez zmiany zakresu – zmianie ulec może jedynie lokalizacja.
3. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) utrzymanie czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach wskazanych w ust. 2,
2) utrzymanie czystości i porządku na ciągach komunikacyjnych i miejscach postojowych przynależnych do budynków wskazanych w ust. 2 pkt 1.
4. Uwaga: świetliki, włazy dachowe, daszki szklane, przeszklona fasada budynku, zewnętrzna część okien w Ośrodku Kuratorskim przy ul. Hetmańskiej 1 i część okien korytarzowych w budynku przy ul. Słowackiego 10 i 11 wymagają mycia przy użyciu podnośnika lub technikami alpinistycznymi. Pozostałe powierzchnie szklane (okna) podlegają usłudze mycia są dostępne z poziomu podłogi, w tym przy użyciu drążków teleskopowych bądź drabin.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90620000-9 - Usługi odśnieżania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EKOTRADE sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: AGOPOL-EKOTRADE Sp. z o.o. Zakład Pracy Chronionej; SILESIA SERVICES Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260207887

4.3.3.) Ulica: Melomanów 4

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-712

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 705842,24 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00492804/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z istotną okolicznością - polegającą na tym, że zmiana przepisów w zakresie minimalnego wynagrodzenia o pracę w 2025r. została ogłoszona już po złożeniu oferty i zawarciu umowy (uniemożliwiającą Wykonawcy przewidzieć i oszacować w złożonej ofercie kwotę minimalnego wynagrodzenia obowiązującego od 01 stycznia 2025r.) - zgodnie z § 15 ust. 1 Umowy, na podstawie § 15 ust. 5 pkt 2 i pkt 3 w związku z ust. 7 pkt 1 Umowy – Strony dokonuję zmiany Umowy - obowiązujące od 01 styczna 2025r.,

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmienia się treść § 3 ust. 1 zgodnie z poniższym brzmieniem:
” 1. Za należyte wykonanie zakresu przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie ryczałtowe, (...) wynoszące:
brutto 741 315,24 zł (słownie: siedemset czterdzieści jeden tysięcy trzysta piętnaście złotych 24/100),
VAT 133 948,92 zł (...),
netto 607 366,32 zł (...)
na które składa się:
1) usługa sprzątania wewnątrz budynków (12 miesięcy) w kwocie:
brutto: 699 948,71 zł,
stawka VAT 23%: 130 884,72 zł,
netto: 569 063,99 zł;
2) usługa sprzątania na zewnętrz budynków (12 miesięcy) w kwocie:
brutto: 41 366,53 zł,
stawka VAT 8%: 3 064,20 zł,
netto: 38 302,33 zł.”
2) Zmienia się treść § 3 ust. 3 zgodnie z poniższym brzmieniem:
„3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne przelewem w kwotach po 63 126,16 zł (słownie: sześćdziesiąt trzy tysiące sto dwadzieścia sześć złotych 16/100) miesięcznie brutto, w terminie (...).”

5.4.6.) Wartość zmiany: 35473,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z istotną okolicznością - polegającą na tym, iż zmianie uległa lokalizacja obiektu objętego usługą sprzątania na skutek zaistnienia siły wyższej (pożar), a mianowicie Ośrodka Kuratorskiego nr 3 mieszczącego się przy ul. Hetmańskiej 1 w Wałbrzychu na lokalizację przy ul. Poselskiej nr 11A w Wałbrzychu (Umowa nr 25/2025 z dnia 12 maja 2025r.) skutkująca zmianą powierzchni sprzątanej (metrażu), której konsekwencją jest zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacjo Umowy (zmniejszenie/obniżenie) z uwzględnieniem cen jednostkowych określonych
w Formularzu cenowym (stanowiącym załącznik do Umowy) – działając zgodnie z § 15 ust. 1, ust. 12, ust. 13 i ust. 14 Umowy, na podstawie § 15 ust. 3 pkt 2, pkt 3 i pkt 4 Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) Zmienia się treść § 1 ust.3 zgodnie z poniższym brzmieniem:
„3. Obiekty objęte usługą sprzątania:
1) (...)
c) w Wałbrzychu przy ul. Poselskiej nr 11A,
(...).
2) Zmienia się treść § 3 ust. 1 zgodnie z poniższym brzmieniem:
” 1. Za należyte wykonanie zakresu przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie ryczałtowe, (...) wynoszące:
brutto 740 075,40 zł (...),
VAT 133 717,08 zł (...),
netto 606 358,32 zł (...)
na które składa się:
1) usługa sprzątania wewnątrz budynków (12 miesięcy) w kwocie:
brutto: 698 708,87 zł,
stawka VAT 23%: 130 652,88 zł,
netto: 568 055,99 zł;
2) usługa sprzątania na zewnętrz budynków (12 miesięcy) w kwocie:
brutto: 41 366,53 zł,
stawka VAT 8%: 3 064,20 zł,
netto: 38 302,33 zł.”

2) Zmienia się treść § 3 ust. 3 zgodnie z poniższym brzmieniem:
„3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne przelewem w kwotach po 62 771,92 zł (...)

5.4.6.) Wartość zmiany: 1008,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 740075,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE