Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sprzątanie pomieszczeń zakładowych w budynkach PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o. w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2025r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W ŁĘCZYCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 610283589

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Tumska, 2

1.4.2.) Miejscowość: Łęczyca

1.4.3.) Kod pocztowy: 99-100

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pgkimleczyca.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgkimleczyca.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-957e1ab3-6e2e-4640-ae0e-ff56cc7d7540

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00059164

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00574829

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sprzątanie pomieszczeń zakładowych w budynkach PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o. w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2025r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Sprzątanie w każdy dzień roboczy pomieszczeń zakładowych o powierzchni 923,6 m2, w trzech budynkach PGKiM znajdujących się na terenie miasta Łęczycy oraz mycie okien w w/w budynkach dwa razy do roku.

II.Opis zakresu prac:

1.W budynkach zakładowych PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o.:
1) Sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni podłogi: wykładziny PCV, terakoty, albo wykładziny dywanowej.
2) Codzienne odkurzanie wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin.
3) Codzienne zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, pomieszczeniach
biurowych.
4) Usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad.
5) Mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury.
6) Systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach.
7) Systematyczne mycie luster, kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki.
8) Codzienne mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych.
9) Codzienne uzupełnianie środków czystości i sanitarnych i artykułów higienicznych.
10) Codzienne opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach.
11) Okresowe mycie stolarki okiennej. 1 raz w okresie kwiecień - maj i jeden raz w okresie wrzesień - październik.
12) Okresowe sprzątanie korytarza i schodów w piwnicy w budynku biurowca dokonywane w ustaleniu z Zamawiającym.
13) Codzienne mycie powierzchni podłóg i powierzchni dotykowych (np. blaty, biurka, klamki w drzwiach, uchwyty, krzesła, poręcze, włączniki świateł) oraz zlewów, baterii w pomieszczeniach socjalnych i w łazienkach winno być wykonywane wodą z detergentem.

2. Wykonawca dokonuje czynności sprzątania:
1) Własnym sprzętem.
2) Zakupuje na własny koszt środki czystości, higieniczne, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci.
3) Przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod
własnym nadzorem. Czynność należy powtórzyć przy każdej zmianie personelu.

W przypadku gdy zamawiający wykaże wykonawcy, że wskazana przez niego do wykonania usługi osoba nienależycie wykonuje powierzone obowiązki, wykonawca niezwłocznie zastąpi pracownika inną osobą.

3.Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.

4. Wszystkie czynności porządkowe w budynkach należy wykonywać w dni robocze:
1) w budynku biurowym przy ul. Tumskiej 2 od godz. 1445 do efektywnego ich zakończenia, z
uwzględnieniem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być
wykonywane w godzinach pracy,
2) w budynku socjalnym przy ul. Tumskiej 2 od godz. 1500 do efektywnego ich zakończenia,
3) w budynku administracyjnym oczyszczalni ścieków przy ul. Kazimierza odnowiciela 21b od godz. 1500 do efektywnego zakończenia.
5. Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego wykonywane będzie środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości równoważnej jak środki: domestos, ajax, cif, cilit, pronto.

6. Zakres usług obejmuje dostarczanie i uzupełnianie:
1) Środków zapachowych do toalet ( odświeżaczy, kostek zapachowych).
2) Papieru toaletowego – białego, w gatunku I, wielkością dostosowanego do pojemników lub uchwytów.
3) Ręczników papierowych – białych w rolce, w gatunku I, wielkością dostosowanych do uchwytów.
4) Mydła w płynie.
5) Worków na śmieci.
Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich do danego rodzaju powierzchni środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past itp... ).
Środki czystości muszą posiadać atest PZH.

7.Wykonawca wyznaczy osobę koordynującą prace, która będzie systematycznie kontrolowała pracę osób sprzątających oraz poda Wykonawcy dane kontaktowe.

8. Powierzchnia użytkowa budynków objętych sprzątaniem: 923,6 m2, zgodnie z wykazem pomieszczeń i budynków zakładowych, ich powierzchnią i ilością okien wg załącznika nr 2.

III. Cena ofertowa ( na którą składa się robocizna + narzędzia pracy + środki czystości ) obejmuje:
1) Cenę brutto usługi sprzątania miesięcznie x 12 miesięcy.
2) Cenę brutto mycia okien jednorazowo x 2 razy/rok.
3) Podatek VAT wg obowiązujących przepisów.

IV. Okres wykonywania usługi sprzątania: od 01.01.2025r. do 31.12.2025r.

V. Wykonawca przed sporządzeniem oferty powinien dokonać wizji lokalnej przedmiotu usługi.

VI. Płatność będzie następowała po wykonaniu usługi na podstawie faktury miesięcznej w ciągu 14 dni od daty jej dostarczenia lub przesłania na adres faktury@pgkimleczyca.pl

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Perfekt Błysk Firma Sprzątająca Tomasz Grochowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6661431711

4.3.3.) Ulica: Laurowa 4

4.3.4.) Miejscowość: Ruszków Drugi

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-604

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 70602,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00626904/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 61026,45 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy