Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sprzątanie ulic i chodników w ciągach ulic powiatowych na terenie m. Morąg w 2025r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510751190

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Grunwaldzka 62A

1.4.2.) Miejscowość: Ostróda

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: monika_dt@zdp.ostroda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zdp.ostroda.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-53456fac-d52a-4b35-91e1-9606a4d69213

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00055847

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00168918

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sprzątanie ulic i chodników w ciągach ulic powiatowych na terenie m. Morąg w 2025r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Zakres zamówienia, wymagania Zamawiającego i sposób wykonania prac:
1) Sprzątanie i zamiatanie, chodników i ścieżek rowerowych wyszczególnionych w tabeli nr 1 - prace na chodnikach i ścieżkach rowerowych ujętych w tych wykazach odbywać się będą do 15 razy w ciągu roku (średnio 2 razy w miesiącach: maj- listopad, 1 raz w kwietniu) na podstawie przedstawionego przez Zamawiającego raz w tygodniu zakresu prac, w którym określona zostanie lokalizacja terenów przeznaczonych do sprzątania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości sprzątań w danym miesiącu, bez zmiany ich ilości w ciągu roku. Zakres prac na następny tydzień zostanie przekazany Wykonawcy e-mailem (na adres wskazany w umowie) najpóźniej w piątek do godz. 15. Zakres nie przekroczy ilości wynikających z tabeli nr 1.
Zakres prac obejmuje: oczyszczenie chodnika z wszelkich zanieczyszczeń,
w szczególności zalegającej ziemi, piasku, papierów, butelek, niedopałków papierosów, liści i innych odpadów oraz traw i chwastów. Realizacja prac wymaga bieżącego wywożenia zebranych zanieczyszczeń. Chodniki winny być sprzątane wraz z pasami zieleni (między chodnikiem, a jezdnią oraz za chodnikiem na szerokości min. 1 m) jeżeli takie istnieją. Azyle dla pieszych są wliczone w ciąg chodników i będą sprzątane w tym samym czasie co chodniki ciągu ulicy.
Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do oczyszczenia nieczystości naniesionych po ulewnych deszczach i innych zanieczyszczeń, które występują doraźnie w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń na drodze w ciągu 2-4 godzin od chwili otrzymania zawiadomienia telefonicznego i mailowego od Zamawiającego.
Rozliczenie prac nastąpi wg cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy.
Oprócz powyżej opisanego sprzątania Zamawiający wymaga aby dwa razy (w okresie jesiennym: październik, listopad) sprzątnąć i usunąć opadłe liście zalegające na chodnikach i terenach zielonych. Całkowita powierzchnia sprzątania liści nie przekroczy 53 855,20 m2 .
Wykonawca musi posługiwać się wyłącznie sprzętem przeznaczonym do prowadzenia prac na chodnikach.
2) Sprzątanie jezdni ulic wyszczególnionych w tabeli nr 1 - prace na jezdniach ujętych w tym wykazie odbywać się będą do 15 razy w ciągu roku (średnio 2 razy w miesiącach: maj- listopad, 1 raz w kwietniu) na podstawie przedstawionego przez Zamawiającego raz w tygodniu zakresu prac, w którym określona zostanie lokalizacja terenów przeznaczonych do sprzątania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości sprzątań w danym miesiącu, bez zmiany ich ilości w ciągu roku. Zakres prac na następny tydzień zostanie przekazany Wykonawcy
e-mailem (na adres wskazany w umowie) najpóźniej w piątek do godz. 15. Zakres nie przekroczy ilości wynikających z tabeli nr 1. Jezdnie objęte tym zakresem prac winny być zamiatane wzdłuż obu krawężników jezdni. Oczyszczaniem objęta jest ulica na całej długości oraz szerokości 0,75 m od krawężnika, łącznie z miejscami postojowymi i zatokami autobusowymi przylegającymi do danej ulicy. W przypadku niemożności przeprowadzenia mechanicznego zamiatania nawierzchni np. ze względu na parkujące pojazdy, należy dany teren oczyścić ręcznie. Przy oczyszczaniu nawierzchni jezdni należy:
• oczyścić powierzchnię jezdni wraz z powierzchniami wyłączonymi z ruchu oraz wysepki, powierzchnie wokół wysepek oraz azyli dla pieszych,
• dostosować prędkość jazdy zamiatarki do stopnia zabrudzenia czyszczonej powierzchni w taki sposób, aby zapewnić jej należyte oczyszczenie,
• likwidować dowolną technologią chwasty i trawy z oczyszczanej nawierzchni- oczekiwanym standardem jest oczyszczenie nawierzchni do takiego stanu, że nie wystąpią na niej żadne zanieczyszczenia, nawierzchnia będzie miała widoczną strukturę, przy krawężnikach woda deszczowa będzie miała swobodny przepływ zgodnie ze spadkiem do studzienek, a krawężnik będzie cały odsłonięty,
• wywozić zanieczyszczenia na wysypisko.
Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do oczyszczenia nieczystości naniesionych po ulewnych deszczach i innych zanieczyszczeń, które występują doraźnie w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń na drodze w ciągu 1-4 godzin od chwili otrzymania zawiadomienia telefonicznego i mailowego od Zamawiającego.
Rozliczenie prac nastąpi wg cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy.
3) Opróżnianie koszy na śmieci (poj. 35l – 24 szt. i 40l- 66 szt.), zlokalizowanych przy ulicach powiatowych, odbywać się będzie 2 razy w tygodniu w m-cach kwiecień- grudzień oraz dodatkowo 1 raz w tygodniu na okres trzech miesięcy. Wykaz koszy wraz z częstotliwością ich opróżniania zawiera tabela nr 2. Przy oczyszczaniu koszy należy:
• opróżnić kosz z zanieczyszczeń,
• oczyścić teren wokół kosza na śmieci z zanieczyszczeń (papier, butelki, niedopałki papierosów itp.).,
• każdorazowo oczyścić wnętrze kosza z pozostałości zanieczyszczeń, lub stosować worki na śmieci.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości koszy podlegających opróżnianiu.

2. Warunki wykonania zamówienia:
1) Nie dopuszcza się stosowania dmuchawy oraz zamiatania piachu i zanieczyszczeń na pobocza i trawniki. Piach i zanieczyszczenia winny być zebrane i wywiezione przez Wykonawcę podczas wykonywania prac.
2) Prace, o których mowa w ust. 2, winny być wykonywane w sposób bezpieczny dla ruchu drogowego w godzinach o najmniejszym natężeniu ruchu. Pojazdy powinny poruszać się i manewrować w sposób umożliwiający ich wyprzedzanie i omijanie. Pracownicy wykonujący prace polegające na ręcznym oczyszczaniu muszą być wyposażeni w kamizelki ochronne z elementami odblaskowymi oraz rękawice ochronne. Pojazdy powinny być oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Niedopuszczalne jest takie prowadzenie prac, aby po przejściu ekipy sprzątającej na ulicach pozostawał nie zebrany piach i inne zanieczyszczenia.
3) Poprzez czyszczenie nawierzchni, o których mowa w ust. 2, należy rozumieć usunięcie przy użyciu odpowiednich maszyn i narzędzi zanieczyszczeń z powierzchni oczyszczanej. Miejsca niedostępne dla zamiatarki mechanicznej winny być zamiecione ręcznie.
4) Podczas prowadzenia prac należy zwrócić szczególną uwagę na to, aby nie dopuścić do zanieczyszczenia studzienek odwodnienia ulicznego. Zabrania się zmiatania zanieczyszczeń do studzienek. Czyszczenie studzienek ściekowych i przykanalików nie wchodzi w zakres robót związanych z oczyszczaniem nawierzchni, jednak do obowiązków Wykonawcy należy usuwanie wszelkich zanieczyszczeń z powierzchni krat ściekowych.
5) W zakres sprzątania ciągów pieszych zostały doliczone długości przejść w azylach dla pieszych. Powinny one być sprzątane z częstotliwością zgodną z częstotliwością sprzątania danego chodnika.
6) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie robót oraz za metody organizacyjno - techniczne.
7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody osób trzecich powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia.
8) W dni bez opadów deszczu mechaniczne zamiatanie należy wykonywać wyłącznie ze zraszaniem. Przy oczyszczaniu nawierzchni oraz myciu należy stosować czystą wodę studzienną lub wodociągową. Nie należy stosować wody z widocznymi zanieczyszczeniami np. śmieciami, roślinnością wodną, odpadami przemysłowymi, kanalizacyjnymi itp.
9) Wykonawca ma obowiązek stosować się podczas wykonywania robót przepisów Prawo ochrony środowiska oraz ustawy o odpadach. Nieczystości zebrane w trakcie wykonywania prac należy niezwłocznie (max. do 2 godz.) wywieźć na legalnie działające składowisko odpadów lub w razie konieczności oddać do utylizacji. Zamawiający nie posiada terenu przeznaczonego na tymczasowe gromadzenie zebranych zanieczyszczeń.
10) Ponieważ teren realizacji zadania obejmuje w większości teren zabudowy mieszkaniowej, Wykonawca będzie realizował roboty w sposób wywołujący jak najmniejsze niedogodności dla mieszkańców.
11) Cena zamiatania winna uwzględniać wszelkie składniki cenotwórcze, mające wpływ na cenę jednostkową wykonania usługi tj. robocizna, transport, cenę składowania odpadów oraz wszystkie inne nie wymienione.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pełny opis przedmiotu zamówienia części został określony w SWZ i załącznikach

3. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: przedmiotem zamówienia jest sprzątanie ulic i chodników w ciągach ulic powiatowych na terenie m. Morąg w 2025r. Zamawiający nie planuje podziału zamówienia na części, gdyż jego wielkość nie stanowi bariery dostępu do zamówienia dla MŚP. Jednocześnie podział zamówienia na części groziłby:
a) właściwemu wykonaniu zamówienia przez trudności w skoordynowaniu działań różnych wykonawców;
b) terminowemu wykonaniu zamówienia i ustaleniu podmiotu odpowiedzialnego
za występujące opóźnienia;
c) nadmiernymi trudnościami technicznymi lub nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90611000-3 - Usługi sprzątania ulic

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7411828276

4.3.3.) Ulica: Wenecka 1

4.3.4.) Miejscowość: Morąg

4.3.5.) Kod pocztowy: 14-300

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 245660,09 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00230029/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 226753,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy