Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania – pl. Kolegiacki oraz ul. Za Bramką

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f2c3b278-eb3c-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00298731

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 066-196486

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania – pl. Kolegiacki oraz ul. Za Bramką

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania w następujących lokalizacjach:
a) Pl. Kolegiacki 17,
b) Ul. Za Bramką 1.
Zamówienie polega na:
– codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, sal obsługi, kuchni itp., pomieszczeń socjalnych i toalet oraz opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych,
– sprzątaniu pomieszczeń biurowych co drugi dzień,
– sprzątaniu pomieszczeń archiwum raz w miesiącu,
– świadczeniu usługi sprzątania interwencyjnego, np. po pracach remontowych
oraz po skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi,
– czyszczeniu dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych urządzeniem piorącym z funkcją spryskiwania i odsysania wody,
– interwencyjnym szorowaniu i nakładaniu warstwy ochronnej na wykładziny pcv,
– utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny)
w ciągach komunikacyjnych tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach rodzica z dzieckiem
w budynkach Urzędu Miasta przy pl. Kolegiackim 17,
– serwisie mat systemowych,
– wymianie raz na 3 miesiące szczotek do czyszczenia toalet.
2) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.
3) Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy.
4) Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Henryk Sienkiewicz ALKOM Firma Handlowo-Usługowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7791015118

4.3.3.) Ulica: Falista 6/1

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-249

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2315575,88 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 124-394591

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zwiększenia powierzchni objętej usługą sprzątania w oparciu o § 9 ust. 1 umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Par. 1 ust. 1 pkt 1) umowy otrzymał następujące brzmienie:
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług codziennego sprzątania: ciągów komunikacyjnych, tj. (korytarzy i klatek schodowych), pomieszczeń socjalnych i toalet oraz pomieszczeń obsługi, tj. sal konferencyjnych, kuchni w budynkach Urzędu Miasta Poznania zlokalizowanych przy pl. Kolegiackim 17 i ul. Za Bramką 1 o łącznej powierzchni 5.882,76 m² oraz codziennego opróżniania pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych znajdujących się w tych budynkach.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zwiększenia zakresu świadczenia usługi sprzątania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Par. 1 ust. 1 pkt 1) i 2) umowy otrzymały następujące brzmienie:
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług:
1) codziennego sprzątania: ciągów komunikacyjnych, tj. (korytarzy i klatek schodowych), pomieszczeń socjalnych i toalet oraz pomieszczeń obsługi, tj. sal konferencyjnych, kuchni w budynkach Urzędu Miasta Poznania zlokalizowanych przy pl. Kolegiackim 17 i ul. Za Bramką 1 o łącznej powierzchni 6012,91 m² oraz codziennego opróżniania pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych znajdujących się w tych budynkach.
2) sprzątania co drugi dzień pomieszczeń biurowych w następujących budynkach Urzędu Miasta Poznania:
a) pl. Kolegiacki 17,
b) ul. Za Bramką 1
o łącznej powierzchni 8229,47m².

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmniejszenia zakresu świadczenia usługi sprzątania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Par. 1 ust. 1 pkt 1) umowy otrzymał następujące brzmienie:
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług codziennego sprzątania: ciągów komunikacyjnych, tj. (korytarzy i klatek schodowych), pomieszczeń socjalnych i toalet oraz pomieszczeń obsługi, tj. sal konferencyjnych, kuchni w budynkach Urzędu Miasta Poznania zlokalizowanych przy pl. Kolegiackim 17 i ul. Za Bramką 1 o łącznej powierzchni 5.885,46 m² oraz codziennego opróżniania pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych znajdujących się w tych budynkach.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Ze względu na wcześniej wprowadzone zmiany w umowie nastąpiła konieczność jej dofinansowania w oparciu o art. 455 ust 2 ustawy Pzp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Par. 4 ust. 1 umowy otrzymał następujące brzmienie:
Umowa zostaje zawarta od dnia 01.07.2023 r. do dnia 31.05.2025 r.

2. Par. § 5 ust. 2 umowy otrzymał następujące brzmienie:
Łączna maksymalna wysokość wynagrodzenia wynosi: 2 486 388,21 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 170812,33

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2485372,65 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE