Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
SR.272.d.06.2025.MD Zakup z sukcesywnymi dostawami pieluchomajtek i innych wyrobów medycznych (pieluchy i wkłady anatomiczne, majtki chłonne) na potrzeby mieszkańców DPS „MORS” w Stegnie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Nowodworski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 192644808

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: gen. Władysława Sikorskiego 23

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Dwór Gdański

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-100

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.8.) Numer faksu: (55) 247 36 70

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@nowydworgdanski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nowydworgdanski.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8963991c-2141-4086-96d8-9c85746c23b1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00222559

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00055218/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 SR.272.d.06.2025.MD Zakup z sukcesywnymi dostawami pieluchomajtek i innych wyrobów medycznych (pieluchy i wkłady anatomiczne, majtki chłonne) na potrzeby mieszkańców DPS „MORS” w Stegnie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00144966

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SR.272.d.06.2025.MD

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pieluchomajtek i innych wyrobów medycznych (pieluchy i wkłady anatomiczne, majtki chłonne) na podstawie zleceń lekarskich, w związku z koniecznością zaopatrzenia w ww. wyroby medyczne mieszkańców DPS „MORS” w Stegnie.
2. Szczegółowy zakres asortymentowo-ilościowy zamieszczony został w formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Ilości są szacunkowe i w trakcie umowy mogą ulec zmianie (zmniejszeniu o nie więcej niż 10 %), co oznacza, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia w wyniku czego nie mogą być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw. Dostawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za faktycznie dostarczone ilości towaru.
3. Dostarczane produkty muszą być:
1) dopuszczone do obrotu zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1620 z późn. zm.);
2) ze znakiem oceny zgodności wyrobu - CE, objętego odpowiednimi atestami oraz spełniających wymogi norm jakościowych i technologii produkcji określonych w Polskich Normach lub równoważnych, w tym spełniających normy ISO 11948-1 lub normy równoważnej w zakresie chłonności. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty certyfikat wg normy ISO 11948-1 lub normy równoważnej wydany przez niezależną instytucję dla każdego oferowanego asortymentu;
3) z dołączonym każdorazowo do dostawy oświadczeniem wykonawcy o spełnieniu przez produkty norm określonych w pkt. 2);
4) w oryginalnych opakowaniach, podpisanych nazwiskiem i imieniem mieszkańca DPS „Mors” w Stegnie zgodnie z wystawionymi zleceniami lekarskimi;
5) wysokiej jakości wpływającej na komfort użytkowania:
a) wykonanych z materiałów zapewniających poczucie suchości i swobodny dostęp powietrza do skóry,
b) z miękką warstwą zewnętrzną,
c) bez lateksowych elementów,
d) neutralizujących nieprzyjemny zapach,
e) dobrze dopasowujących się do kształtu użytkownika,
f) posiadających hydrofobowe zabezpieczenia boczne zapobiegające wyciekom,
g) trwałe mocowania produktu,
6) wolne od wad, a reklamacja na przedmiot zamówienia będzie załatwiana w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia przez upoważnionego pracownika DPS „Mors” w Stegnie drogą e-mail, po uznaniu reklamacji przez Wykonawcę dostarczenie nowego niewadliwego produktu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, do 2 dni roboczych.
4. Transport pieluchomajtek i innych wyrobów medycznych będzie odbywał się do siedziby DPS „MORS” w Stegnie:
1) w godzinach od 8.00 do 14.30 od poniedziałku do piątku, dostarczenie towaru poza godzinami określonymi jw., będzie skutkowało nieodebraniem towaru;
2) w terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia drogą e-mail przez uprawnionego pracownika DPS „MORS” w Stegnie.
5. Warunki wymagane dotyczące sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, jakie winien spełnić Wykonawca:
1) Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie wykonywania obowiązków przez pracowników Wykonawcy;
2) Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu i wymiany części lub całości dostawy na własny koszt, która nie odpowiada parametrom określonym w SWZ oraz zawiera inne wady;
3) Wyroby medyczne powinny odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego w zakresie danych jakościowych oraz warunków dostaw.
6. Organizacja dostaw:
1) pieluchomajtki i inne wyroby medyczne dostarczane cyklicznie, zgodnie z zamówieniem dostarczonym drogą e-mail, sporządzonym przez pracownika upoważnionego przez Zamawiającego (na podstawie zleceń lekarskich),
2) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia nieodpłatnie, własnym transportem.
7. Prawo opcji: Zamawiający wprowadza prawo opcji dopuszczając możliwość zwiększenia ilości pieluchomajtek i innych wyrobów medycznych (zamówienie podstawowe 250 560 szt.) do 20 % liczby poszczególnego asortymentu (tj. o dodatkowe 50 112 szt.) uzależniając to prawo od potrzeb Zamawiającego wynikających z wymagań mieszkańców. W przypadku zwiększenia ilości, o których mowa powyżej, ceny wyrobów medycznych nie mogą być wyższe niż ceny wskazane w ofercie przez Wykonawcę i określone w umowie.
Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia prawa opcji po wyczerpaniu ilości zamówienia podstawowego, w okresie obowiązywania umowy podstawowej. Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji i jego zakresie powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z zamówionym towarem:
1) fakturę wystawioną na Zamawiającego w części dotyczącej należności nie objętej refundacją NFZ i nie pokrytej przez mieszkańca,
2) faktury wystawiane imiennie na poszczególnych mieszkańców DPS „MORS” w Stegnie wg wniosków,
3) specyfikację odpłatności do faktury, która jest zbiorczym zestawieniem dostawy wraz ze wskazaniem numeru faktury, imienia i nazwiska mieszkańca, którego dotyczy zlecenie, kwot, ilości, odpłatności Zamawiającego do wysokości limitu oraz odpłatności mieszkańca powyżej limitu.
9. Wykonawca wystawi fakturę, na której wyszczególnione będą:
1) rodzaj, ilość i cena dostarczonych artykułów,
2) odpłatność NFZ,
3) odpłatność Zamawiającego do wysokości limitu,
4) odpłatność mieszkańca powyżej limitu.
10. Opis części zamówienia.
1) Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt. 15, ustawy Pzp.
2) Powody niedokonania podziału zamówienia na części:
a) zakres przedmiotu zamówienia odpowiada profilowi działalności małych i średnich przedsiębiorstw, funkcjonujących na rynku regionalnym i lokalnym,
b) potrzeba koordynacji działań większej ilości Wykonawców realizujących poszczególne części dostaw mogłaby zagrozić prawidłowej realizacji zamówienia.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych o których mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. ofert przewidujących odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 33770000-8 - Artykuły higieniczne z papieru

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 466793,28 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 475783,2 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 466793,28 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FARMPOL Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5861987631

7.3.3) Ulica: ul. Geodetów 11

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 388994,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące