Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
SR.272.u.05.2025.PW Przeprowadzenie kursów/zajęć dla uczniów Zespołu Szkół w Nowym Dworze Gdańskim w ramach realizacji projektu „Nowodworska Akademia Zawodowców – gotowi do pracy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Nowodworski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 192644808

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: gen. Władysława Sikorskiego 23

1.4.2.) Miejscowość: Nowy Dwór Gdański

1.4.3.) Kod pocztowy: 82-100

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.4.8.) Numer faksu: (55) 247 36 70

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@nowydworgdanski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nowydworgdanski.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-137c28ad-c48e-4ab0-ac67-a54c802bf395

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00056954

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00261141

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+), Działanie 5.8. Edukacja ogólna i zawodowa, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027).

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

SR.272.u.05.2025.PW Przeprowadzenie kursów/zajęć dla uczniów Zespołu Szkół w Nowym Dworze Gdańskim w ramach realizacji projektu „Nowodworska Akademia Zawodowców – gotowi do pracy”

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie stacjonarnego kursu kasy rejestrujące:
a. liczba uczestników – 10 osób,
b. długość kursu dla każdego uczestnika - 20h (10 godzin zajęć teoretycznych oraz 10 godzin praktyki).
2. Program kursu musi uwzględniać co najmniej następujące zagadnienia:
a. Kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące,
b. Przepisy regulujące stosowanie kas rejestrujących:
• Warunki stosowania kas przez podatników,
• Obowiązkowe informacje zawarte na paragonie,
c. Kryteria i sposób prowadzenia kontroli przez Urząd Skarbowy,
d. Ewidencja sprzedaży za pomocą kas,
e. Różne formy płatności,
f. Wprowadzanie kodu kasjera,
g. Anulowanie paragonu (stornowanie),
h. Raporty kasowe:
• Ogólny,
• Fiskalny (dobowy, łączny okresowy, szczegółowy okresowy, zamkniecie dnia),
i. Programowanie podstawowych parametrów kasy,
j. Sprzedaż na kasie rejestrującej – sprzedaż pojedyncza z powtórzeniem,
k. Wpłaty i wypłaty gotówki,
l. Zapas gotówki w kasie,
m. Niedobory i nadwyżki w kasie,
n. Kasowanie transakcji,
o. Anulowanie dowolnego elementu transakcji i ostatniej pozycji,
p. Zerowanie stanu błędu.
3. Każdemu z uczestników kursu należy zapewnić dostęp do kasy rejestrującej oraz materiałów niezbędnych do nauki jej obsługi.
4. Każdemu z uczestników kursu należy zapewnić materiały szkoleniowe w formie co najmniej notesu A4 minimum 30 stron, długopisu.
5. Materiały szkoleniowe powinny zostać dostarczone uczestnikom w chwili rozpoczęcia kursu. Każdy z uczestników szkolenia potwierdzi ich odbiór poprzez podpisanie listy odbioru materiałów szkoleniowych, której wzór zostanie udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
6. Materiały związane z realizacją kursu winny być oznaczone zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
7. Kurs winien zakończyć się wydaniem przez Wykonawcę zaświadczenia o uczestnictwie w kursie.
8. W kalkulacji kosztów kursu należy ująć:
a. koszt przeprowadzenia kursu dla każdego uczestnika,
b. koszt zapewnienia dla wszystkich uczestników kursu dostępu do kasy rejestrującej i materiałów niezbędnych do nauki jej obsługi,
c. koszt zapewnienia dla wszystkich uczestników kursu materiałów szkoleniowych w formie co najmniej notesu A4 minimum 30 stron, długopisu,
d. koszt wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wszystkich uczestników. Na zaświadczeniach powinien zostać umieszczony: szczegółowy zakres programowy kursu (wraz z podaniem liczby godzin poszczególnych tematów zajęć). Zaświadczenia winny być wystawione w języku polskim.
e. koszt ubezpieczenie uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
9. Do zadań Wykonawcy w ramach realizacji zamówienia należeć będzie również:
a. przygotowanie programu kursu, przekazanego do Zamawiającego przed rozpoczęciem kursu, który powinien zawierać w szczególności:
• nazwę, czas trwania oraz sposób realizacji kursu,
• wymagania wstępne dla uczestników kursu,
• plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej,
• opis treści – kluczowe punkty kursu w zakresie poszczególnych jego elementów,
• wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, które stanowić mogą nie więcej niż 20% wartości kursu,
• przewidziane egzaminy.
b. przygotowanie i przedstawienie minimum 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć (do zatwierdzenia przez Zamawiającego) harmonogramu kursu, zawierającego miejsce i termin, daty i godziny zajęć teoretycznych oraz praktycznych - dla każdego uczestnika. Harmonogram powinien odzwierciedlać zaplanowane wsparcie co najmniej na okres kolejnych 2 miesięcy. Harmonogram powinien zostać wykonany z uwzględnieniem dyspozycyjności każdego uczestnika projektu indywidualnie, oraz z uwzględnieniem uwag Dyrektora Zespołu Szkół w Nowym Dworze Gdańskim. Przygotowany harmonogram powinien zostać dostarczony Zamawiającemu. Korekty/aktualizacje harmonogramu muszą być zgłoszone do Zamawiającego z 3 dniowym wyprzedzeniem (dni robocze) i mogą zostać wprowadzone dopiero po ich akceptacji przez Zamawiającego. W wyjątkowych sytuacjach, niezależnych od Wykonawcy nie pozwalających na zachowanie określonego terminu zmiany harmonogramu (np. choroba uczestnika kursu, odwołanie obecności na zaplanowanych zajęciach w ten sam dzień) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do telefonicznego oraz mailowego poinformowania Zamawiającego o zaistniałej sytuacji niezwłocznie po jej stwierdzeniu.
c. przygotowanie odpowiednich materiałów szkoleniowych w formie co najmniej notesu A4 minimum 30 stron, długopis. Materiały szkoleniowe powinny zostać dostarczone uczestnikom w chwili rozpoczęcia kursu,
d. prowadzenie dzienników zajęć oraz imiennych list obecności,
e. promocji projektu – oznaczenia miejsca realizacji kursu oraz materiałów szkoleniowych (w tym wszystkich wytworzonych w ramach zamówienia dokumentów),
f. prowadzenie dokumentacji fotograficznej kursu i przekazanie jej Zamawiającemu na elektronicznym nośniku danych (pendrive lub płyta CD),
g. przekazanie Zamawiającemu potwierdzenia odbioru materiałów dydaktycznych,
h. prowadzenie zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w funduszach unijnych w latach 2021-2027,
a. przekazywanie Zamawiającemu w formie telefonicznej lub mailowej, niezwłocznie (w okresie nie dłuższym niż 3 dni robocze) informacji o każdym uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości. Jako taką sytuację rozumie się opuszczenie przez uczestnika bez wcześniejszego uzasadnienia dwóch spotkań,
i. przesłanie do Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od zakończenia kursu dokumentów potwierdzających ich przeprowadzenie tj. m.in.:
• dziennika zajęć oraz listy obecności;
• potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych;
• potwierdzenie odbioru zaświadczeń,
• ksero zaświadczeń potwierdzających odbycie kursu, potwierdzone za zgodność z oryginałem;
• fotodokumentacji z kursu (min. 20 zdjęć z całego kursu) ,
• ankiety służące do oceny kursu (przed/po). Ankiety przeprowadzone u wszystkich uczestników kursu,
j. stosowanie wytycznych horyzontalnych, wytycznych programowych oraz wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+),
k. przestrzeganie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji usługi.
10. Kurs, o którym mowa wyżej musi być przeprowadzony zgodnie z:
a. Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 560),
b. Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),
11. Zajęcia prowadzone będą w salach wyposażonych w kasy rejestrujące zapewnione przez Wykonawcę na terenie miasta Nowy Dwór Gdański. Zamawiający dopuszcza możliwość odpłatnego udostępnienia sali znajdującej się w Zespole Szkół w Nowym Dworze Gdańskim, z zastrzeżeniem iż jest to zależne od jej dostępności. W takim przypadku Wykonawca zawrze umowę z Dyrektorem Zespołu Szkół w Nowym Dworze Gdański, poniesie opłaty wynajmu pomieszczeń szkolnych zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Szkół w Nowym Dworze Gdańskim nr 02/01/2025 z dnia 30 stycznia 2025 r. stanowiącego załącznik nr 11 do SWZ,. Wykonawca zapewni w sali wszystkie rzeczy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia przedmioty, w tym kasy rejestrujące.
12. Dopuszcza się realizację zajęć poza miastem Nowy Dwór Gdański. W przypadku realizacji zajęć poza miastem Nowy Dwór Gdański Wykonawca zapewnia dowóz, opiekę i odwiezienie uczniów do Nowego Dworu Gdańskiego, wliczając transport w cenę oferty.
13. Zajęcia muszą być realizowane w dniach i godzinach ustalonych z Dyrektorem Zespołu Szkół w Nowym Dworze Gdańskim.
14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów w czasie trwania zajęć, jakość i terminowość prowadzonych zajęć oraz szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania przedmiotu umowy.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i oceny jakości prowadzonych zajęć. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizyt monitorujących kurs.

Dalszy opis dostępny w Załączniku nr 2 do SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

80531200-7 - Usługi szkolenia technicznego

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EDUK@TOR Kursy i Szkolenia Ewa Kotowska-Wyrwas

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8762038850

4.3.3.) Ulica: Łyskowskiego 71

4.3.4.) Miejscowość: Grudziądz

4.3.5.) Kod pocztowy: 86-300

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4900 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00472045/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4900 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy