Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Stała i kompleksowa obsługa prawna OT KOWR w Białymstoku
w latach 2024-2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

1.2.) Oddział zamawiającego: Oddział Terenowy w Białymstoku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 36784953800010

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Generała Gustawa Orlicz-Dreszera 1 lok.1

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-797

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.7.) Numer telefonu: 85 6643150

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne.bialystok@kowr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/kowr

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f7cab1e5-cb12-11ee-a84d-d63fc4d19e65

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00154661

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00210575

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Stała i kompleksowa obsługa prawna OT KOWR w Białymstoku
w latach 2024-2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi prawne w zakresie: stałej i kompleksowej obsługi prawnej związanej z prowadzoną przez KOWR działalnością, doradztwa prawnego, zastępstw procesowych w postępowaniach sądowych i administracyjnych oraz windykacji należności związanych z działalnością Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Białymstoku w latach 2024-2025 poprzez świadczenie usług w Sekcji Zamiejscowej w Suwałkach KOWR OT w Białymstoku.
Świadczenie usługi wymaga biegłej znajomości aktualnych przepisów, w szczególności:
1) ustawy z dnia 10 lutego 2017 r. – o Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa
2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny,
3) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego,
4) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
5) ustawy z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa,
6) ustawy z dnia 26 marca 1982 r. – o scalaniu i wymianie gruntów,
7) ustawy z dnia 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego,
8) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
9) ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych,
10) ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
11) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
12) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa,
13) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne,
14) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane,
15) ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali,
16) ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,
17) ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
18) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o organizacji niektórych rynków rolnych,
19) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o organizacji rynku mleka i przetworów mlecznych,
20) ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. – o przeciwdziałaniu narkomanii,
21) ustawy z dnia 9 maja 2023 r. – o Funduszu Ochrony Rolnictwa,
22) ustawy z dnia 4 października 2018 r. o spółdzielniach rolników,
23) ustawy z dnia 15 września 2000 r. o grupach producentów rolnych i ich związkach oraz zmianie innych ustaw,
24) ustawy z dnia 22 maja 2009 r. o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych,
25) przepisów regulujących stosunek Państwa do poszczególnych Kościołów i związków wyznaniowych.
Zakres zamówienia obejmuje stałą i kompleksową obsługę prawną oraz doradztwo prawne, m. in.:
1) bieżące sprawdzanie zmian w przepisach prawa dotyczących zagadnień związanych z działalnością KOWR, oraz pisemnego informowania o tych zmianach Kierowników Wydziałów;
2) uczestnictwo w negocjacjach z kontrahentami oraz współudział w formułowaniu treści umów i projektów porozumień rodzących skutki prawne w sprawach prowadzonych w oparciu o obowiązujące przepisy;
3) reprezentowanie interesów Zamawiającego przed sądami powszechnymi, polubownymi, administracyjnymi, przed instytucjami orzekającymi;
4) współudział w rozpatrywaniu roszczeń, skarg i interwencji;
5) sprawdzanie i parafowanie pod względem formalno-prawnym treści umów dzierżawy, aneksów do umów, porozumień oraz projektów aktów notarialnych;
6) sprawdzenie pod względem formalno-prawnym wydanych przez Zamawiającego decyzji i postanowień wraz z parafowaniem stosownego dokumentu;
7) zajmowania się regulowaniem stanu prawnego nieruchomości tworzących Zasób Własności Rolnej Skarbu Państwa, zwłaszcza w zakresie wieczysto-księgowym;
8) opiniowanie i wypracowywanie wspólnie z Zamawiającym projektów rozstrzygnięć podejmowanych przez Zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod kątem ich zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i w regulaminach wewnętrznych;
9) sporządzanie projektów odpowiedzi na odwołania i skargi wniesione przez Wykonawców wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
10) udział w postępowaniach egzekucyjnych;
11) prowadzenie postępowań sądowych przed sądami administracyjnymi, powszechnymi i polubownymi (od wniesienia pozwu do uzyskania prawomocnego orzeczenia);
12) stałą i ścisłą współpracę z Wydziałem Finansowo-Księgowym i Windykacji pod kątem monitoringu zaległych należności wobec KOWR i w miarę wyczerpania wszystkich możliwych prawnych mechanizmów podejmowanie czynności windykacyjnych;
13) współudział w formułowaniu treści aktów notarialnych, opiniowaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych;
14) wydawanie, bez zbędnej zwłoki, ustnych i pisemnych opinii prawnych związanych z zakresem działalności KOWR niezbędnych w trakcie czynności prowadzonych przez pracowników merytorycznych;
15) bieżące udzielanie porad, wyjaśnień i informacji (doradztwa prawnego) związanego z obowiązującymi przepisami;
16) prowadzenie okresowej i bieżącej sprawozdawczości z wykonywanych usług zgodnie z potrzebami Zamawiającego;
17) zapoznanie się z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt obowiązującymi u Zamawiającego oraz przestrzeganiem i stosowaniem postanowień zawartych w tych dokumentach;
18) współpracę ze wszystkimi Wydziałami OT KOWR, dotycząca prowadzenia spraw związanych z zadaniami i zakresem ich działalności;
19) wykonywanie innych czynności prawnych niezbędnych do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia;
20) rejestrowanie spraw w systemie Elektronicznego Zarządzanie Dokumentacją;
21) zapewnienie właściwej ochrony informacji prawnie chronionych.

3.9.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Togatus Kancelaria Prawna Trojanowski Sławomir i Partnerzy

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7392995871

4.3.3.) Ulica: Al. Jana Pawła II

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-031

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 154980 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00250250/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 154980,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy