Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp
Dostawy
Sukcesywna dostawa artykułów biurowych i papierniczych dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych

SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej

1.2.) Oddział zamawiającego: Prokuratura Okręgowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000569438

1.4.) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Legionów 79

1.4.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.4.7.) Numer telefonu: 33 475 81 00

1.4.8.) Numer faksu: 33 475 81 05

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.wba.pobbi@prokuratura.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00560936

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-27

SEKCJA III – INFORMACJE O ZAMÓWIENIU

3.1.) Nazwa zamówienia

Sukcesywna dostawa artykułów biurowych i papierniczych dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych

3.2.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

3.3.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z sukcesywną dostawą artykułów biurowych i papierniczych dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych.
2. Szczegółowy opis oraz ilość sukcesywnie zamawianego asortymentu określa Formularz cenowy – Załącznik do Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
3. Wykonawca winien w Formularzu cenowym wycenić te produkty, które Zamawiający wyszczególnił, w tym używając nazewnictwa. W przypadku wskazania w Formularzu cenowym konkretnej nazwy asortymentu Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowanie produktu równoważnego. Zamawiający wyjaśnia, iż pod pojęciem równoważności rozumie inny produkt, pochodzący od innego producenta niż wskazany w tabeli asortymentu, pod warunkiem, że służy do tego samego celu, posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe co produkt wskazany. Ponadto równoważność oznacza produkt nie gorszy gatunkowo.
4. Oferowany przez Wykonawcę asortyment powinien:
1) być oryginalny, fabrycznie nowy, nieużywany,
2) być wolny od wad fizycznych i prawnych,
3) nie wykazywać śladów użytkowania czy uszkodzenia,
4) być kompletny i zdatny do użytku,
5) posiadać znak firmowy, nazwę i adres producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt,
6) posiadać opakowanie fabryczne, zabezpieczające przed zniszczeniem lub uszkodzeniem,
7) spełniać wymogi norm CE,
8) spełniać wszelkie wymagania wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce.
5. Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu 24-miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone w ramach danej partii materiały biurowe i papiernicze, liczonej od daty zaakceptowania prawidłowości dostawy poszczególnej partii asortymentu, tj. przyjęcia otrzymanej faktury VAT do zapłaty.
6. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia określone zostały w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Projekt umowy.

3.6.) Termin składania wniosków lub ofert: 2025-12-05 12:00

3.7.) Informacje dla wykonawców dotyczące warunków zamówienia

1. Wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnej dostawy asortymentu przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
2. Wykonawca nie może zlecić wykonania całości ani części przedmiotu zamówienia osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności.
3. Zamówienie obejmuje zakup oraz sukcesywną dostawę wraz z wniesieniem artykułów biurowych i papierniczych bezpośrednio do siedziby poszczególnych jednostek prokuratur okręgu bielskiego, tj.:
1) Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej przy ul. Legionów 79, 43-300 Bielsko-Biała,
2) Prokuratura Rejonowa Bielsko-Biała-Północ w Bielsku-Białej przy ul. Listopadowej 31, 43-300 Bielsko-Biała,
3) Prokuratura Rejonowa Bielsko-Biała-Południe w Bielsku-Białej przy ul. Sobieskiego 9, 43-300 Bielsko-Biała,
4) Prokuratura Rejonowa w Żywcu przy ul. Powstańców Śląskich 9, 34-300 Żywiec,
5) Prokuratura Rejonowa w Cieszynie przy ul. Garncarskiej 8, 43-400 Cieszyn.
4. Dostawa możliwa jest w dniach roboczych jednostki od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00. Dostawa obejmuje wniesienie zamówionego asortymentu do wskazanego miejsca na terenie poszczególnej jednostki prokuratury.
5. Termin poszczególnej dostawy: do 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, transportem i na koszt Wykonawcy. Zlecenia będą składane sukcesywnie według potrzeb, pisemnie drogą e-mailową, przez pracownika Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej. Każdorazowo Zamawiający wymaga niezwłocznego zwrotnego potwierdzenia przyjęcia zlecenia do realizacji, nie później niż do upływu następnego dnia roboczego od jego otrzymania.
6. Szczegółowe informacje dotyczące warunków i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Projekt umowy.

SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE