Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa ciekłego azotu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000326061

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Lotników 32/46

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-668

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 116 21 08

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@ifpan.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ifpan.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-20ab938e-e2b4-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00326563

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00247419

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa ciekłego azotu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa ciekłego azotu w ilości 500.000 kg, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego z obligatoryjnym wykorzystaniem na poziomie 350 000 kg w okresie 12 miesięcy, z możliwością wydłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 3 miesiące.
Zamawiający posiada 12 stacjonarnych cystern przeznaczonych do magazynowania ciekłego azotu, o ładownościach: 1155kg (4 szt.), 2500 kg (1szt.), 4300 kg (4 szt.) i 5500 kg (3 szt.). Cysterny są własnością Zamawiającego. Cztery cysterny posiadają gwintowe przyłącza do napełniania cieczą (prawy gwint) typu EIGA, a pozostałe - bagnetowe typu KRIOGEN-MASZ. Zamawiający posiada wąż przejściowy do napełniania (EIGA - KRIOGEN-MASZ). Ciśnienie robocze cystern jest (poza zbiornikiem 2500kg) ustawione na wartość 0,5 bar. Z uwagi na warunki drogowe, dostawy mogą być realizowane jedynie pojedynczym pojazdem 2-osiowym o maksymalnej długości 12 metrów lub zespołem pojazdów (ciągnik plus naczepa) o maksymalnej odległości od czopa skrętu naczepy do końca tylnego zderzaka naczepy wynoszącej 7,5 metra. W żadnym wypadku nacisk na pojedynczą oś pojazdu lub zespołu nie może przekroczyć 11500 kg.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 24111800-3 - Azot ciekły

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Messer Polska Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8510109326

4.3.3.) Ulica: Maciejkowicka 30

4.3.4.) Miejscowość: Chorzów

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-503

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 522750,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00301937/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

6) zmiana (wydłużenie) terminu realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1, w przypadku, gdy Zamawiający nie wydatkuje w całości kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 8 ust 1 Umowy w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, jednak nie więcej niż o 3 miesiące.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

3) zgodnie z treścią § 12 ust. 1 pkt 6) Umowy termin obowiązywania Umowy może być przedłużony w przypadku, gdy Zamawiający nie wydatkuje w całości kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 8 ust. 1 Umowy w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, jednak nie więcej niż o 3 miesiące;

4) w związku z niewyczerpaniem kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanej w pkt 1 powyżej, Strony zgodnie postanawiają co następuje:

§ 1
Działając na podstawie § 12 ust. 1 pkt 6) Umowy, Strony zgodnie wydłużają okres obowiązywania Umowy o 3 miesiące, tj. od dnia 25 kwietnia 2025 r. do dnia 25 lipca 2025 r. albo do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanej w § 8 ust. 1 Umowy w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

3) Zamawiający wniósł o dokonanie zmiany Umowy zgodnie z treścią art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, tj. bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia (o wartość zmian, która jest mniejsza niż progi unijne oraz niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy). Zmiana dotyczy zwiększenia ilości azotu ciekłego z 500 000 kg do 515 000 kg oraz, w konsekwencji zwiększenia kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z kwoty 522 750 zł brutto do kwoty 538 432,50 zł brutto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Działając na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp niniejszym Aneksem nr 2 Strony zgodnie zmieniają treść Umowy w następujący sposób:

1.1. W § 1 Umowy ust. 1 otrzymuje nowe następujące brzmienie:

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa ciekłego azotu do zbiorników Zamawiającego w ilości 515 000 kg. Zamawiający dopuszcza możliwość zredukowania ww. wolumenu do faktycznych potrzeb Zamawiającego i zamówienia mniejszej ilości ciekłego azotu, jednak nie mniejszej niż 350 000 kg. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w związku ze zmniejszeniem wolumenu.

1.2 W § 8 Umowy ust. 1 otrzymuje nowe następujące brzmienie:

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie w kwocie 538 432,50 złotych brutto (słownie: pięćset trzydzieści osiem tysięcy czterysta trzydzieści dwa zł i 50/100), za 515 000 kg ciekłego azotu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 538432,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 538432,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy