Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
SUKCESYWNA DOSTAWA CIEKŁEGO AZOTU, CIEKŁEGO TLENU I CIEKŁEGO DWUTLENKU WĘGLA ORAZ OBSŁUGA SERWISOWA ZBIORNIKÓW I PAROWNIC DLA INSTYTUTU TECHNOLOGII PALIW I ENERGII

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Technologii Paliw i Energii

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000025945

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zamkowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Zabrze

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-803

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@itpe.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.itpe.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fb62845e-3cc7-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00522590

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00355859

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

SUKCESYWNA DOSTAWA CIEKŁEGO AZOTU, CIEKŁEGO TLENU I CIEKŁEGO DWUTLENKU WĘGLA ORAZ OBSŁUGA SERWISOWA ZBIORNIKÓW I PAROWNIC DLA INSTYTUTU TECHNOLOGII PALIW I ENERGII

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa gazów technicznych (ciekły azot, tlen oraz dwutlenek węgla) oraz obsługa serwisowa zbiorników i parownic dla Instytutu Technologii Paliw i Energii. W zakres zamówienia wchodzi:
1.1 Sukcesywna dostawa ciekłego azotu, ciekłego tlenu i ciekłego dwutlenku węgla w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego;
1.2 Świadczenie usług z zakresu obsługi serwisowej instalacji mediów technicznych (w tym zbiorników
i parownic).
2. Instalacja mediów technicznych zlokalizowana jest w części technologicznej obiektu nr 12 Centrum Czystych Technologii Węglowych (CCTW). Komplet urządzeń wchodzących w skład instalacji mediów technicznych jest posadowiony na utwardzonym i ogrodzonym placu o wymiarach 25x12m. Rozmieszczenie urządzeń pokazuje załączony rysunek B4079_00 – stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. Podstawowe informacje dotyczące obiektu nr 12 w zakresie zainstalowanych aparatów i urządzeń znajdują się w załączniku nr 4 i 4a do SWZ.
3. Wymagana przez Zamawiającego czystość gazów ciekłych:
3.1. Azot techniczny: 99,999%,
3.2. Tlen techniczny: 99,5%,
3.3. Dwutlenek węgla techniczny: 99,7%.
4. Szacunkowe zapotrzebowanie w okresie trwania umowy:
4.1. Azot techniczny: 40 000,00 kg
4.2. Tlen techniczny: 20 000,00 kg
4.3. Dwutlenek węgla techniczny: 30 000,00 kg
5. Gazy stanowiące przedmiot zamówienia muszą pochodzić z bieżącej produkcji i posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
6. Warunki zamówienia:
6.1. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany przyłączy DIN zamontowanych u Zamawiającego w wypadku, gdy przyłącza będą niekompatybilne z rozwiązaniami stosowanymi przez Wykonawcę. Wymiana przyłączy nastąpi na koszt Wykonawcy, a także zmiany w projekcie oraz niezbędne opłaty UDT.
6.2. Realizacja zamówień częściowych (poszczególnych dostaw gazów) będzie następować nie później niż do 5 dni roboczych licząc od daty przyjęcia zamówienia przez Wykonawcę.
6.3. Niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 godzin Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej przyjęcie zamówienia. Brak potwierdzenia zamówienia w ww. terminie uznawane będzie za przyjęcie zamówienia do realizacji, zaś bieg terminu, o którym mowa w pkt. 4.6.2. SWZ, rozpoczyna się od następnego dnia roboczego.
6.4. Dostawy będą odbierane przez Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00.
6.5. Zamówienie może obejmować pojedyncze lub wielokrotne tankowanie zbiorników. Zamawiający składając zamówienie obejmujące wielokrotne tankowanie zbiorników, określi rodzaj zamawianych gazów, maksymalny strumień poboru gazów ze zbiornika lub zbiorników oraz określi szacunkowo: wielkość dostawy w kg gazów ciekłych, okres, jakiego dotyczy zamówienie.
6.6. Wykonawca dla ciągłości napełniania zbiorników uruchomi i utrzyma w ciągłym działaniu zdalne połączenie
z układem telemetrycznym Zamawiającego. Uruchomienie i utrzymanie układu telemetrycznego nastąpi na koszt Wykonawcy.
6.7. Wykonawca w celu zapewnienia Zamawiającemu ciągłości dostaw, będzie wykorzystywał zamontowany układ telemetryczny do zdalnego monitoringu poziomu cieczy i kolejne tankowania w ramach zamówienia Wykonawca będzie realizował w taki sposób, aby zapewnić Zamawiającemu ciągły (nieprzerwany) pobór gazów ze zbiorników.
6.8. Zamawiający nie pokrywa ewentualnych kosztów postoju cystern na swoim terenie, jeżeli będzie to konieczne, aby zapewnić ciągłość tankowania.
6.9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przy każdej dostawie atest jakości gazów.
6.10. Wykonawca zobowiązany będzie do uczestniczenia w badaniach instalacji mediów technicznych wykonanych przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT) (ostatnie badanie UDT zbiorników: 10.2022 Rewizja zewnętrzna ważna do: 10.2023, ostatnie badanie UDT zaworów bezpieczeństwa: 10.2022.
6.11. Obsługa serwisowa instalacji mediów technicznych (w tym zbiorników i parownic) będzie wykonywana dwa razy w roku kalendarzowym w odstępach sześciomiesięcznych. Dokładną datę wykonania czynności wskaże Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym z odpowiednim wyprzedzeniem.
1) Czynności serwisowe, o których mowa powyżej, obejmować będą w szczególności:
a) mycie ciśnieniowe zbiorników,
b) uzupełnienie oznakowania instalacji, uzupełnienie braków powłoki lakierniczej, ewentualna renowacja, wymiana skorodowanych uchwytów i podpór instalacji,
c) kontrolę zaworów bezpieczeństwa – w przypadku wadliwego działania – zgłoszenie pisemne do Zamawiającego,
d) kontrolę zaworów kriogenicznych i kulowych, w przypadku wadliwego działania zaworów kriogenicznych i kulowych – zgłoszenie pisemne do Zamawiającego,
e) kontrolę szczelności:
- połączeń pomiędzy zbiornikiem a parownicą – w przypadku wycieku doszczelnienie,
- na zaworach kriogenicznych – w przypadku wycieku doszczelnienie, dokręcenie dławików,
f) sporządzanie i prowadzenie dokumentacji serwisowej,
g) opracowanie i bieżące prowadzenie kartotek urządzeń (instalacji),
h) wykonanie dokumentacji fotograficznej stanu urządzeń,
i) kalibrację i kontrolę urządzeń pomiarowych (manometry, poziomowskazy, telemetria).
2) Wykonawca w trakcie wykonywania czynności serwisowych, o których mowa powyżej, zapewni wymianę elementów często zużywających się niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej pracy urządzeń instalacji mediów technicznych, o których mowa w załączniku nr 4 do SWZ.
3) W przypadku awarii instalacji mediów technicznych Wykonawca zapewni czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia usterki maksymalnie 48 h. Przez czas reakcji serwisu rozumie się czas przystąpienia grupy serwisowej Wykonawcy do zdiagnozowania usterki lub awarii.
4) Wykonawca skieruje do realizacji obsługi serwisowej następujące osoby:
- jedną osobę posiadającą aktualne uprawnienia do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci gazowych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających, magazynujących i zużywających paliwa gazowe;
- jedną osobę posiadającą aktualne uprawnienia do dozoru urządzeń, instalacji i sieci gazowych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających, magazynujących i zużywających paliwa gazowe.
Wykaz osób skierowanych do obsługi serwisowej oraz udziału w odbiorach UDT stanowić będzie załącznik do umowy.
5) Wykonawca przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi instalacji (3-4 osoby w wymiarze 2-3 godzin).
7. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej instalacji mediów technicznych na trenie Zamawiającego. Koszt wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
8. Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie realizacji zamówienia posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł. Kopia polisy ubezpieczeniowej będzie przedłożona Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
9. Wykonawca, wybrany do realizacji zamówienia, zobowiązany będzie do zapoznania się z instrukcją "Obowiązki BHP i ppoż dla pracowników i firm zewnętrznych przebywających na terenie i w obiektach ITPE 05/BHP " wraz
z jej załącznikami oraz podpisania stosownego oświadczenia.

3.9.) Główny kod CPV: 24100000-5 - Gazy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

50510000-3 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających i pojemników metalowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Messer Polska Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 810389784

4.3.3.) Ulica: Maciejkowicka 30

4.3.4.) Miejscowość: Chorzów

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-503

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 122754,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00473577/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 57299,65 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy