Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa cukierków krówek w opakowaniach papierowych z logotypami
dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatdzp@ug.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2ffc61a6-ccb5-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00203893

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00206611

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Wykaz projektów zawiera załącznik nr 7 do SWZ

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa cukierków krówek w opakowaniach papierowych z logotypami
dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa cukierków krówek w opakowaniach papierowych z logotypami, zwanych dalej „artykułami” dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39294100-0 (artykuły informacyjne i promocyjne).
3. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych (w różnych ilościach) składanych drogą elektroniczną poprzez wewnętrzny system zamówień Uniwersytetu Gdańskiego (poczta elektroniczna – tzw. sklep UG), przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 4 do SWZ.
5. Zamówienie obejmuje m.in.:
1) sukcesywną dostawę artykułów w ramach zamówień częściowych, w terminie określonym w rozdziale IV pkt 3 SWZ,
2) wniesienie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w zamówieniu częściowym.
6. Za dzień złożenia zamówienia przyjmuje się dzień przesłania drogą elektroniczną formularza zamówienia
do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Zamawiającego.
7. Miejscem dostawy artykułów będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego z terenu Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia). W przypadku nieobecności uprawnionego pracownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej do odbioru zamówionych artykułów, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówienia do dedykowanego punktu obsługi kancelaryjnej danej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego dostępną na stronie: https://ug.edu.pl/uniwersytet/struktura_ug.
8. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych – wykaz projektów zawiera załącznik nr 7 do SWZ.
9. W przypadku zamówień, opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.
10. Zamawiający wymaga gwarancji na artykuły na okres 12 miesięcy. Szczegóły dotyczące świadczeń gwarancyjnych i reklamacyjnych zawarte są w § 7 projektu umowy - załącznika nr 5 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): XD Gifts sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7773233342

4.3.3.) Ulica: Bratnia 1

4.3.4.) Miejscowość: Skórzewo

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-185

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 21415 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00282149/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 9 ust. 1 pkt 2) w związku z § 11 ust. 1 pkt 4) umowy z powodu wystąpienia siły wyższej wskazanej w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 16 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia stanu klęski żywiołowej na obszarze części województwa dolnośląskiego, opolskiego oraz śląskiego (Dz. U. 2024 poz. 1365) a także jej następstw uniemożliwiających kontynuację wykonywania zamówienia zgodnie z umową, tj. powodzią, która miała miejsce we wrześniu 2024 r. w miejscowości Głuchołazy, gdzie zlokalizowany jest magazyn produkcyjny Strony dokonują zmiany postanowień umowy poprzez zmianę terminu wykonania zamówień częściowych uwzględniającą konsolidację poszczególnych zamówień częściowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z postanowieniem zawartym w ust. 1 niniejszego paragrafu, Strony zmieniają treść postanowień umowy
w następujący sposób:
§ 2 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
Termin wykonania zamówień częściowych: dostawy odbędą się w dwóch terminach. Obowiązują następujące terminy składania zamówień i dostaw:
- dla zamówień złożonych do dnia 25.10.2024 r.– dostawa zostanie zrealizowana do dnia 29.11.2024 r.,
- dla zamówień złożonych do dnia 24.01.2025 r.– dostawa zostanie zrealizowana do dnia 07.03.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 20986 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy