Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
"Sukcesywna dostawa kruszywa łamanego drogowego, kruszywa betonowego oraz żwiru do remontu dróg gminnych na terenie gminy Sterdyń wraz z jego równomiernym rozłożeniem na drogach"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA STERDYŃ

1.2.) Oddział zamawiającego: GMINA STERDYŃ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582084

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Tadeusza Kościuszki, 6

1.4.2.) Miejscowość: Sterdyń

1.4.3.) Kod pocztowy: 08-320

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki

1.4.7.) Numer telefonu: 25 787 00 04

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sterdyn.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sterdyn.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-70da9ebf-3fc6-4f84-8612-21e29e8c28d1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00379068

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00491076

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

"Sukcesywna dostawa kruszywa łamanego drogowego, kruszywa betonowego oraz żwiru do remontu dróg gminnych na terenie gminy Sterdyń wraz z jego równomiernym rozłożeniem na drogach"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania prowadzonego pn.: „Sukcesywna dostawa kruszywa łamanego drogowego, kruszywa betonowego oraz żwiru do remontu dróg gminnych na terenie gminy Sterdyń wraz z jego równomiernym rozłożeniem na drogach”
2. Zamawiający w postępowaniu prowadzonym pn: „Sukcesywna dostawa kruszywa łamanego drogowego, kruszywa betonowego oraz żwiru do remontu dróg gminnych na terenie gminy Sterdyń wraz z jego równomiernym rozłożeniem na drogach” planuje zakupić z dostawą poniższą ilość kruszywa:
- kruszywo łamane (kamień – tłuczeń) o frakcji: 0/31,5 mm w ilości ok. 1330 ton,
- kruszywo betonowe o frakcji 20-40 mm w ilości ok. 230 ton,
- żwir zawierający ponad 50% frakcji 2-40 mm w ilości ok. 180 m3 ;

Zamawiający nie dopuszcza margli, kredy i wapienia. Kruszywo musi być czyste, bez domieszek materiałów niepożądanych typu: odpady metalowe, plastikowe, drewniane, szklane, gliny. W przypadku ujawnienia w zawartości żwiru i kruszywa wspomnianych zanieczyszczeń Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy.
Każda dostawa żwiru i kruszywa (rodzaj – asortyment, ilość oraz miejsce dostawy) będzie uzgadniane szczegółowo pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Dokładne miejsca dostarczenia będzie każdorazowo wskazane przez sołtysów wsi. W zależności od charakterystyki i stanu technicznego dróg Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym musi zastosować odpowiednie środki transportu, które nie będą powodować zniszczenia nawierzchni dróg. Wykonawca w przypadku braku możliwości wjazdu na drogę samochodami z naczepami o dużym tonażu zobowiązany będzie do dostarczenia materiałów samochodami skrzyniowymi samowyładowczymi.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia na swój koszt zamówionej partii żwiru i kruszywa w miejsca wskazane przez Zamawiającego w terminie od 2 do 4 dni roboczych (termin zależy od złożonej oferty. Termin dostawy jest elementem kryterium oceny ofert) licząc od telefonicznego, faksowego lub e-mailowego złożenia zamówienia.
Każda partia dostarczonego kruszywa musi odbywać się przy obecności Sołtysa lub Radnego danej miejscowości, po wcześniejszym zawiadomieniu Zamawiającego przez Wykonawcę. Wykonawca przy każdorazowym dostarczeniu kruszywa i żwiru jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu dowód WZ. Minimalna ilość kamienia będzie dostosowana do ładowności samochodu ciężarowego dostawcy.
Zamawiający zastrzega, iż podana ilość przedmiotu zamówienia jest wielkością szacunkową i w zależności od potrzeb Zamawiającego może ulec zmianie tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu. Zmiana będzie oscylowała w granicach do +/- 20 % szacowanej ilości ton. Prognozowana ilość jest wielkością szacunkową służącą do porównania złożonych ofert.
Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwie wykonanie dostaw, zapewnienie warunków bezpieczeństwa, jakości materiałów oraz metod organizacyjno-technicznych w trakcie realizacji zamówienia.
Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody lub uszkodzenia urządzeń znajdujących się na miejscu dostaw i rozładunku kruszywa powstałe w wyniku prowadzonych przez Wykonawcę dostaw.
Zamawiający wymaga, aby rozładunek kruszywa odbywał się w sposób kontrolowany, polegający na rozłożeniu wymaganej przez Zamawiającego grubości warstwy kruszywa.
Zamawiający ma prawo do zbadania dostarczonego kruszywa pod względem: jakości, ilości i zanieczyszczenia.
W przypadku stwierdzenia którejkolwiek z w/w okoliczności Zamawiający może odmówić zapłaty wynagrodzenia, obciążyć Wykonawcę kosztami badania i kontroli wagi, żądać wymiany kruszywa (na koszt Wykonawcy) na spełniające wymagania w terminie 3-ech dni, od dnia w którym dana okoliczność zaistniała.

Cenę wykonania zamówienia należy ustalić w oparciu o przewidywalną ilość kruszywa. Wynagrodzenie za przedmiot dostawy zostanie ustalone według faktycznie dostarczonej ilości kruszywa, po zakończeniu umowy i sporządzeniu protokołu końcowego odbioru z udziałem stron.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie zgodnie z posiadaną odpowiednią wiedzą, doświadczeniem oraz potencjałem wykonawczym, zapewniającym wykonanie przedmiotu zamówienia z należytą starannością, jakością i organizacją pracy. Zaleca się aby wykonawcy zdobyli wszelkie informacje, które umożliwią nie tylko podjęcie racjonalnej decyzji o ubieganiu się o udzielenie zamówienia, ale także wycenę oferty z uwzględnieniem warunków realizacji zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i złożoną ofertą.
Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia pochodzi z legalnego źródła pozyskania oraz posiada ważną koncesją na wydobycie.

3.9.) Główny kod CPV: 14210000-6 - Żwir, piasek, kamień kruszony i kruszywa

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

44113140-8 - Kamień drogowy

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P.W. Wikrusz Adam Witkowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8241589257

4.3.3.) Ulica: Kolonie 1A

4.3.4.) Miejscowość: Miedzna

4.3.5.) Kod pocztowy: 07-106

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 285286,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00520762/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-11-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana przeznaczenia środków funduszu sołeckiego przez dwa sołectwa z terenu gminy Sterdyń.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z przeznaczeniem środków funduszu sołeckiego na zakup i dostawę kruszywa łamanego drogowego, kruszywa betonowego oraz żwiru przez dwa sołectwa zmieniła się ogólna ilość dostarczonych kruszyw, co miało wpływ na wzrost wartości zamówienia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 22484,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 307770,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy