Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa kruszywa budowlanego oraz kruszywa mineralnego z przeznaczeniem na bieżące utrzymanie i remonty dróg gminnych i osiedlowych w latach 2024– 2025 na terenie gminy Głusk

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA GŁUSK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019980

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Dominów

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-388

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: 81-75-18-760

1.4.8.) Numer faksu: 81-75-18-650

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@glusk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: glusk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6674dbc8-f72c-11ee-8d01-6607a228ef1b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00294359

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00279590

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa kruszywa budowlanego oraz kruszywa mineralnego z przeznaczeniem na bieżące utrzymanie i remonty dróg gminnych i osiedlowych w latach 2024– 2025 na terenie gminy Głusk

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Część nr 1 – Sukcesywnadostawa kruszywa drogowego budowlanego (gruz z recyklingu) na teren gminyGłusk w latach 2024 – 2025.
3.1.1. Przedmiotem zamówienia dla części nr 1 jest sukcesywna dostawado 1 000 ton (słownie: jeden tysiąc ton) kruszywa budowlanego tj. gruzu z recyklingu w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy z Wykonawcą.
- kruszywa o frakcji grubej o uziarnieniu mieszczącym się w przedziale od około 20 do 120 mm w ilości: do 700 ton (słownie: siedemset ton);
- kruszywa o frakcji drobnej o uziarnieniu mieszczącym się w przedziale od około 20 - 40 mm w ilości: do 300 ton (słownie: trzysta ton);
3.1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. UWAGA! dot. ilości zamawianego kruszywa – Zamawiający informuje, że:
a) zastrzega możliwość niezamówienia całej ilość przedmiotu dostawy tj. 1 000 ton kruszywabudowlanego. Zamawiający informuje, że minimalna (gwarantowana) ilość kruszywa budowlanego (w obydwu frakcjach), którą odbierze od Wykonawcy wynosi 600 ton. W celu zapewnienia uczciwej konkurencji oraz w celu porównywalności złożonych ofert Wykonawcy zobowiązani są wycenić dostawę maksymalną tj. 1 000 ton kruszywa budowlanego,
b) dostawy będą się odbywały sukcesywnie w zależności od potrzeb (Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie dostarczoną ilość kruszywa), na każdorazowe zgłoszenie przez zamawiającego telefonicznie, faxem lub emailem,
Rozliczenie pomiędzy stronami dostawy nastąpi w oparciu o ceny jednostkowe za jedną tonę kruszywa budowlanego (gruz z recyklingu o frakcji grubej lub drobnej) i faktyczną ilość ton dostarczonego materiału.
c) ostateczna ilość kruszywa budowlanego w poszczególnych frakcjach będzie wynikać z faktycznych potrzeb Zamawiającego – z zastrzeżeniem odbioru od Wykonawcy gwarantowanych 600 ton kruszywa budowlanego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w ilości i zakresie powyżej 600 ton kruszywa budowlanego (gruz z recyklingu). Wykonawca nie będzie mógł dochodzić jakiegokolwiek odszkodowania z tytułu niezrealizowania przedmiotu zamówienia w zakresie powyżej 600 tonkruszywa budowlanego,
d) ceny jednostkowe kruszywa budowlanego (gruz z recyklingu frakcji drobnej, grubej) pozostaną niezmienne w okresie obowiązywania umowy za wyjątkiem zmiany przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT,
e) UWAGA! Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia dopuszca się zmianę ilości przewidywanych w SWZ dostaw ton kruszywa budowlanego między frakcjami.
3.1.3. Zamawiający wymaga zrealizowania zgłoszonego Wykonawcy zapotrzebowania na dostawę kruszywa budowlanego w terminie nie dłuższym niż 4 dniroboczeod przekazania zapotrzebowania na miejsce składowe lub wskazaną drogę. Udzielony przez Wykonawcę termindostawy zamówienia (ilość dni od zapotrzebowania Zamawiającego) stanowi dodatkowe kryterium przy ocenie ofert na przedmiotowe zadanie.Przez dostawę należy rozumieć: zakup, załadunek, transport, rozładunek i wszystkie koszty z tym związane.
3.1.4. Przedmiotem dostawy jest kruszywo budowlane (gruz z recyklingu, frakcji drobnej, grubej), które ma być z materiału twardego typu: beton, cegła, kora asfaltowa, płytki chodnikowe, twardy kamień i bez zanieczyszczeń typu druty stalowe, elementy stalowe, styropian, szkło, belit, pył cementowy, azbest, popiły itp. Kruszywo ma być odsiane z wszelkich pyłów.
3.1.5. UWAGA! Materiał, który nie będzie spełniał powyższych parametrów, będzie na koszt Wykonawcy zabrany przez Niego bez wynagrodzenia. Z dowiezionego wadliwego materiału będzie zrobiona dokumentacja fotograficzna.
3.1.6. Zamawiający zastrzega, że dowóz materiału będzie kierowany na bazę przeładunkową (wyznaczoną przez Zamawiającego) jak również bezpośrednio na drogi gminne, lub dojazdowe do pól z koniecznością wielokrotnego częściowego rozładunku.
3.1.7. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie gminy Głusk.
3.1.8. Rozliczenie z wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych. Wykonawca wystawi fakturę VAT na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, w którym realizowana była dostawa/dostawy.
3.1.9. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych po uzgodnieniu dostawy, Zamawiający ma prawo do zawiadomienia Wykonawcy o wstrzymaniu odbioru kruszywa do odwołania.
3.1.10. Dostawa kruszywa odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 15.00.
3.1.11. Wykonawca oświadcza, że przedmiot dostawy nie ma wad prawnych, ani fizycznych, nie jest obciążony prawami osób trzecich, oraz że nie jest przedmiotem żadnego postępowania ani zabezpieczenia.
3.1.12. Przedmiot dostawy dostarczony zostanie transportem własnym Wykonawcy i na jego koszt.
3.1.13. Zamawiający zastrzega możliwość zbadania jakości i ilości dostarczonego kruszywa budowlanego w szczególności pod względem: jakości, ilości i zanieczyszczenia.
3.1.14. W przypadku stwierdzenia, którejkolwiek z w/w okoliczności Zamawiający może w szczególności: odmówić zapłaty wynagrodzenia, obciążyć Wykonawcę kosztami badania i kontroli wagi, żądać wymiany kruszywa na spełniające standardy w terminie 48 godzin od dnia, w którym dana okoliczność zaistniała, na koszt wykonawcy.
3.1.15. Wykonawca jest zobowiązany otrzymać odrębne potwierdzenie na dokumencie wydania kruszywa budowlanego na zewnątrz (Wz), przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Potwierdzenie dokonane przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego na dokumencie wydania kruszywa budowlanego zawiera: datę rozładowania kruszywa, godzinę, ilość ton jaka została rozładowana oraz czytelny podpis.

3.9.) Główny kod CPV: 14212200-2 - Kruszywo

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

44113700-2 - Materiały do naprawiania nawierzchni drogowych

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

44922200-1 - Dolomit

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): RAFPOL KORPORACJA GOSPODARCZA RAFAŁ SOKÓŁ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462375638

4.3.3.) Ulica: Barwinkowa 6

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-224

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 87084,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00364311/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Działając na podstawie art.455 ust.1 pkt.2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2024r) oraz § 13 ust.1 pkt 2 umowy w związku z protokołem konieczności z dnia 16.04.2025r. strony postanowiły o zmianie umowy. Potrzeba dostarczenia dodatkowych dostaw kruszywa wynikła nagle, Zamawiający biorąc pod uwagę dobro mieszkańców gminy zdecydował o podjęciu działań zmierzających do utwardzenia brakującego odcinka drogi dojazdowej w ramach przedmiotowego aneksu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 4 ust. 1 i 2 otrzymuje brzmienie:
„ 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości maksymalnej netto: 77 877,60 zł brutto: 95 789,45 zł, (słownie: dziewięćdziesiąt pięć tysięcy siedemset osiemdziesiąt dziewięć 45/100) zgodnie z niniejszym aneksem „
2. Łączne wynagrodzenie w podziale na poszczególne frakcje kruszywa budowlanego:
a) kruszywo o frakcji grubej w ilości 798,3 ton- cena netto: 57 477,60zł, cena brutto:70 697,45 zł
b) kruszywo o frakcji drobnej w ilości 300 ton - cena netto: 20 400,00 zł cena brutto: 25 092,00zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 8705,45

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 95789,45 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy