Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa krzeseł, foteli oraz ławek dla jednostek organizacyjnych Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gdański Uniwersytet Medyczny

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288627

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Marii Skłodowskiej-Curie 3a

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-210

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@gumed.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gumed.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c00e08d7-1ef5-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00356788

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00297561

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa krzeseł, foteli oraz ławek dla jednostek organizacyjnych Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa krzeseł, foteli oraz ławek dla jednostek organizacyjnych Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego.
2. Szczegółowy opis zamówienia, ilości poszczególnych asortymentów określono w załącznikach nr 3, 4 i 5 do SWZ.
3. Ilości poszczególnych produktów zostały podane szacunkowo na okres 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania 80% przedmiotu zamówienia bez konieczności zmiany warunków Umowy.
4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć sukcesywne (częściowe) dostarczanie przedmiotu umowy do jednostek organizacyjnych Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego w terminie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:30 na koszt Wykonawcy, w miejsca wskazane przez Zamawiającego w zgłoszeniu przesłanym faksem bądź e -mail.
5. Zamawiający zastrzega, że ilości asortymentu wskazane w załączniku nr 5 do SWZ są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy.
6. Zakres dostawy obejmuje w szczególności:
a) dostawę przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego;
b) wniesienie, rozładunek, rozpakowanie, montaż (skręcenie, umocowanie), we wskazanych pomieszczeniach;
c) uprzątnięcie i wywiezienie wszelkich odpadów, opakowań (kartony, folie, palety itp.);
d) dostarczenie dokumentów uprawniających Zamawiającego do dochodzenia uprawnień gwarancyjnych.
7. Zamawiający wymaga, aby oferowane krzesła, fotele oraz ławki:
a) wykonane były z fabrycznie nowych, bezpiecznych materiałów, które nie będą przedmiotem praw osób trzecich;
b) spełniały wszystkie normy stawiane takim towarom przez prawo polskie;
c) objęte były minimum 24-miesięczną gwarancją
d) były zgodne z wymogami zamawiającego określonymi w niniejszej SWZ.
8. W celu umożliwienia Zamawiającemu jednoznacznej identyfikacji zaoferowanych surowców oraz wyrobów gotowych użytych do produkcji krzeseł i innych siedzisk, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą wypełnionego formularza według załącznika nr 4 do SWZ. Formularz należy wypełnić w sposób czytelny, precyzyjny, kompletny i jednoznaczny. Nie załączenie rzeczowego formularza spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.
Zamawiający wymaga wypełnienia wszystkich pozycji tabeli w celu jednoznacznej identyfikacji produktu, tym samym nie dopuszcza się nadawania różnym produktom tego samego oznaczenia identyfikacyjnego. Każdy produkt musi posiadać własny indywidualny kod. Oznaczenie poprzez nadanie kodów dla jakiejś grupy, serii produktów jest niedopuszczalne.
9. W przypadku zaoferowania produktu własnej produkcji Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą kart katalogowych na oferowany przedmiot zamówienia.
a) W przypadku wątpliwości dotyczących oferowanych przez Wykonawcę produktów (nie tylko pochodzących z produkcji własnej), Zamawiający w toku badania oferty może żądać od Wykonawcy (w wyznaczonym przez siebie terminie) przedstawienia kart katalogowych, próbek, wzorników oraz opisów wraz z rysunkami obrazującymi oferowane krzesła, fotele, siedziska itp. Przedstawione dokumenty materiały muszą jednoznacznie identyfikować oferowane przez Wykonawcę produkty oraz zawierać ich wymagane wymiary.
b) Karty katalogowe muszą w szczególności zawierać: nazwę produktu wraz z jego indywidualnym kodem- oznaczeniem, parametry techniczne (typ materiału, wymiary, waga, gramatura, kolor, itp.) wymagane w opisie przedmiotu zamówienia, rysunki obrazujące rozwiązania techniczne. W przypadku krzeseł, foteli i innych siedzisk – rysunki lub fotografie muszą obrazować/przedstawiać jednoznaczny kształt konkretnie oferowanego produktu. Nie dopuszcza się przedstawiania w kartach katalogowych przykładowych produktów, które tylko obrazują odzwierciedlenie zapisów SWZ (opis przedmiotu zamówienia) w przedziałach równoważności tam zawartych.
10. W celu dokonania oceny, czy złożona oferta odpowiada treści SWZ, zamawiający wymaga wypełnienia załącznika nr 5 do SWZ w sposób czytelny, precyzyjny, kompletny i jednoznaczny, wraz z podaniem nazwy oferowanego produktu oraz producenta/dystrybutora. Brak wymaganych informacji, o których mowa powyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty.

3.9.) Główny kod CPV: 39112000-0 - Krzesła

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

39113100-8 - Fotele

39113600-3 - Ławki

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fornica Jarosław Pataluch

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9570516923

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-143

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 312505,68 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00348777/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Niewyczerpanie kwoty umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie terminu umowy do 18 miesięcy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 224024,01 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy