Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Śląski w Katowicach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001347

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Bankowa 12

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-007

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 032 359 13 34

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@us.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: dzp.us.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8674417a-213a-4a64-9c83-fbed42abca99

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00572736

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00481061

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących tj.: tonerów, określonych w załączniku nr 2 do SWZ, zwanych dalej „materiałami”.
2) Zakres zamówienia obejmuje: zakup materiałów wraz z ich dostawą, rozładunkiem i wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, a także udzielenie gwarancji na dostarczone materiały.
3) Szczegółowy wykaz materiałów wraz z wymaganymi parametrami przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Formularz asortymentowo - cenowy).
4) Podane, w załączniku nr 2 do SWZ, ilości materiałów są wartościami maksymalnymi. Zamawiający, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego, których nie jest w stanie przewidzieć na etapie przygotowania postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia podczas jego realizacji i nie wykorzystania całej liczby materiałów określonych w załączniku nr 2 do SWZ. W takim przypadku, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną, zamówioną ostateczną ilość materiałów, obliczone na podstawie cen jednostkowych, zgodnie z ofertą Wykonawcy. Wobec powyższego, w związku z możliwością ograniczenia zakresu zamówienia, zgodnie z art. 433 pkt 4) ustawy Pzp, Zamawiający gwarantuje realizację Przedmiotu Umowy (minimalny zakres zamówienia) do kwoty stanowiącej 30% ilości asortymentu (całości sortymentu z Umowy, a nie poszczególnych pozycji). W pozostałym zakresie Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niewykorzystania pełnej wartości Umowy.
5) Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały spełniały wymienione niżej wymagania:
- powinny pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji – 2023/2024 r.),
- powinny być wykonane w całości z fabrycznie nowych podzespołów (nie będących regenerowanymi lub z recyklingu),
- nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia,
- powinny posiadać wymagane prawem atesty i badania,
- powinny posiadać oryginalne opakowania z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta np. hologramy,
- muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania oryginalnego, pierwotnego, muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy; w przypadku dostawy produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy zamiennik (produkt równoważny),
- materiały dedykowane do jednego urządzenia muszą pochodzić od jednego producenta (z wyjątkiem urządzeń monochromatycznych),
- muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego, tj. producentów: BROTHER, CANON, HP, KYOCERA, KYOCERA-MITA, LEXMARK, MINOLTA, OKI, RICOH, SAMSUNG, UTAX, XEROX.
6) Termin realizacji zamówienia: Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, partiami, według bieżących potrzeb Zamawiającego bądź do momentu wyczerpania ilości materiałów przewidzianych w Załączniku nr 2 do SWZ, w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej;
- Poszczególne zamówienia (dostawy) realizowane będą w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia wysłanego przez Zamawiającego;
- Termin realizacji poszczególnych zamówień stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert. W przypadku zaoferowania krótszego niż maksymalny dopuszczalny termin realizacji zamówienia, oferta Wykonawcy otrzyma dodatkowe punkty, zgodnie z zasadami określonymi w rozdz. XIII niniejszej SWZ.
7) Adres dostawy: Uniwersytet Śląski w Katowicach, Magazyn Artykułów Różnych, ul. Bankowa 11, 40-007 Katowice.
8) Wymagany minimalny termin gwarancji: 12 m-cy od daty podpisania protokołu odbioru.
9) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Golden Line Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5170395649

4.3.3.) Ulica: Krakowska 150

4.3.4.) Miejscowość: Rzeszów

4.3.5.) Kod pocztowy: 35-506

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 377878,13 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00619930/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 146070,35 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy