Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Zduńska Wola

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934424

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Stefana Złotnickiego 12

1.4.2.) Miejscowość: Zduńska Wola

1.4.3.) Kod pocztowy: 98-220

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.4.7.) Numer telefonu: 438250229

1.4.8.) Numer faksu: 438250202

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@zdunskawola.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdunskawola.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b98a14c5-d97a-48d6-a457-76e2d4ec27b6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00193736

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00486547

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych, wkładów drukujących tj. tuszy do drukarek atramentowych i tonerów do drukarek laserowych oraz materiałów eksploatacyjnych.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, zawierające typy urządzeń, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz ilości zawiera Tabela nr 1 oraz Tabela nr 2 – Zamówienie opcjonalne w załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Oferowane wyroby stanowiące przedmiot zamówienia winny spełniać wymagania prawne dotyczące dopuszczenia do obrotu na rynku Unii Europejskiej.
4. Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy PZP, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zastosowanie prawa opcji oznacza, że określone w Opisie przedmiotu zamówienia ilości zamówienia mogą ulec zwiększeniu o ilości wskazane w Tabeli nr 2 - zamówienia opcjonalne - Załącznik nr 4 do SWZ.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Pzp.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę części zamówienia.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert z podziałem na części. Docelowa grupa wykonawców do których adresowane jest przedmiotowe postępowanie stanowi rynek małych i średnich przedsiębiorstw. Przedmiotowe zamówienie obejmuje zakres produktów o tożsamym charakterze, a jego dzielenie, spowodowałoby nadmierne rozdrobnienie zlecenia, pomimo, że w dalszym ciągu byłoby skierowane do tej samej grupy potencjalnych wykonawców.
9. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy są zgodne z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
 pisemne oświadczenie producenta tuszów, tonerów i innego materiału eksploatacyjnego, że dostarczane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw własności intelektualnej producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, tuszów i kaset), jak również że użycie tego produktu do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń, nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji lub utraty gwarancji takich urządzeń,
 potwierdzenia zgodności parametrów technicznych (raport z testów wydajności wykonany przez jednostkę niezależną od producenta, która posiada akredytację Polskiego Centrum Akredytacji znajdującego się na ul. Szczotkarskiej 42, 01-382 Warszawa), w tym wydajności określonych na podstawie norm ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych (lub norm równoważnych). Potwierdzenie zgodności może zostać wystawione na grupę lub kilka rodzajów tuszów lub tonerów.
Zamawiający, zastrzega że w przypadku niezłożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych lub gdy złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne nie dopuszcza możliwość wezwania Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

3.9.) Główny kod CPV: 30100000-0 - Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30125100-2 - Wkłady barwiące

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp. jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: PL 725 102 06 24

4.3.3.) Ulica: Wólczańska 66

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 90-516

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 44880,24 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00538155/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zakup dodatkowych tonerów, z powodu niewystarczającej ilości tonerów przewidzianych w zamówieniu podstawowym

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Po punkcie 2 dodano punkt 2a w brzmieniu:
"2a. Poza wymienionymi w tabelach nr 1 i nr 2 należy dostarczyć:
• Toner Kyocera TK-8545K – 2 szt.
• Toner Kyocera TK-8545C – 1 szt.
• Toner Kyocera TK-8545M – 1 szt.
• Toner Kyocera TK-8545Y – 1 szt.
• Toner Kyocera TK-8345K – 1 szt.
• Toner marki JetWorld HP 55X CE255X – 3 szt.
• Toner marki JetWorld HP 410X CF410X – 2 szt.
• Toner marki JetWorld HP 410X CF411X – 2 szt.
• Toner marki JetWorld HP 410X CF412X – 2 szt.
• Toner marki JetWorld HP 410X CF413X – 2 szt. "

5.4.6.) Wartość zmiany: 4287,78

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 83331,27 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy