Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa oleju napędowego na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych i jednostek organizacyjnych Powiatu Lidzbarskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W LIDZBARKU WARMIŃSKIM

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170921870

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Leśna 17

1.4.2.) Miejscowość: Lidzbark Warmiński

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zdplw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zdplw.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b9633ec6-4218-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00007614

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00637530

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa oleju napędowego na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych i jednostek organizacyjnych Powiatu Lidzbarskiego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego spełniającego normę PN-EN 590 w gatunkach B, D, F (oleje dla okresu letniego, przejściowego i zimowego) do zbiornika magazynującego o pojemności 5000 litrów oraz o pojemności 950 litrow, na potrzeby pojazdów i maszyn stanowiących własność Zarządu Dróg Powiatowych i jednostek organizacyjnych Powiatu Lidzbarskiego, w szacunkowej ilości 67 000 litrów.
2. W przypadku niewykorzystania w okresie obowiązywania umowy wskazanych w pkt 3.1 ilości paliwa, Zamawiający ma prawo do rezygnacji z dalszych zakupów paliwa bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy.
3. Jakość dostarczanego oleju napędowego musi odpowiadać wymaganiom zawartym w regulacjach prawnych obowiązujących w dniu dostawy, w tym w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018).
4. Olej napędowy będzie dostarczany przez Wykonawcę do zbiornika magazynującego cysternami, które muszą posiadać aktualne dopuszczenie do przewozu paliw ciekłych zgodne z obowiązującymi przepisami w dniu dostawy. Cysterny powinny posiadać urządzenie pomiarowe do pomiaru ilości zrzucanego oleju napędowego do zbiornika magazynującego na paliwo, który posiada Zamawiający.
5. Ilość wydanego produktu od Wykonawcy jest wykazywana na legalizowanych urządzeniach pomiarowych i jest obligatoryjna dla Stron.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty transportu oleju napędowego do miejsca realizacji zamówienia, tj. ul. Leśna 17, 11-100 Lidzbark Warmiński oraz ul. Mazurska 8 11-130 Orneta, ubezpieczenia przedmiotu dostawy oraz kosztów przemieszczenia oleju ze środka transportu do zbiorników magazynujących Zamawiającego.
7. Dostawy oleju będą odbywać się na każdorazowe zgłoszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego. Zgłoszenia będą przekazywane Wykonawcy od poniedziałku do piątku do godz. 15:00 telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować dostawę objętą zgłoszeniem Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia (od poniedziałku do piątku), w godzinach od 8:00 do 14:00. Odbiór ilościowy będzie przeprowadzany w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
8. Wykonawca przy każdorazowej dostawie paliwa wystawi dokument WZ, potwierdzający ilość oraz wartość dostarczonego paliwa (wartość netto oraz wartość podatku VAT). Dokument WZ dla swej ważności wymaga podpisania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
9. Wykonawca do każdej zrealizowanej dostawy przedstawi świadectwa jakości (atesty), określające właściwości dostarczonego paliwa i zawartość zanieczyszczeń, potwierdzone certyfikatem jakości wystawionym przez producenta. Brak dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim będzie skutkował niemożnością podpisania dokumentu WZ przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
10. Osobą upoważnioną do kontroli prawidłowości wykonania przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest Marcin Montewka.
11. Zamawiający z każdej partii dostarczonego paliwa ma prawo pobrać próbkę, która w razie reklamacji będzie stanowić dowód rzeczowy poddany analizie laboratoryjnej.
12. W przypadku udowodnionej złej jakości paliwa, Wykonawca będzie zobowiązany pokryć wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego (w szczególności koszty analizy laboratoryjnej i ewentualnego zakupu paliwa u innego dostawcy), a także na własny koszt i we własnym zakresie odebrać od Zamawiającego zakwestionowaną partię paliwa i dostarczyć paliwo w ilości i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
13. Parametry dostarczanego paliwa będą dostosowane do okresu dostawy, tj. pory roku i temperatury otoczenia.

3.9.) Główny kod CPV: 09134000-7 - Oleje napędowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): OLKOP BIS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5030078156

4.3.3.) Ulica: Szosa Rypińska 26

4.3.4.) Miejscowość: Golub-Dobrzyń

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-400

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 373576,07 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00005496/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 368924,41 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy