Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków, Dom Pomocy Społecznej im. Ludwika i Anny Helclów w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Helclów 2

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-148

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@dpshelclow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dpshelclow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0c06f1cf-ba91-11ee-9897-f6855eb846c0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00527514

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00083121/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa oleju opałowego lekkiego L1 o parametrach spełniających wymagania normy PN-C-96024:2020-12 dla Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie, ul. Helclów 2 przeznaczonego na paliwo do kotłów.
2. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest kotłownia Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie, mieszcząca się pod adresem: ul. Helclów 2, 31-148 Kraków.
3. Oferowany olej musi posiadać następujące parametry:

Gęstość w 15ºC, max, kg/m3 860
Wartość opałowa, min., MJ/kg Nie mniej niż 42,6
Temperatura zapłonu, min., ºC 56
Lepkość kinematyczna w 20ºC, max, mm2/s 6,00
Temperatura płynięcia, max, °C -20
Zawartość siarki, max, % ( m/m) Nie więcej niż 0,10
Barwa Czerwona wzrokowo

4. Do każdorazowej dostawy oleju opałowego Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać Zamawiającemu świadectwo jakości lub dokument równoważny świadectwu jakości, potwierdzający spełnianie przez dostarczony olej parametrów jakościowych określonych w SWZ.
5. Przewiduje się, że w okresie realizacji zamówienia dostarczonych zostanie 100 m3 oleju opałowego, w tym w okresie od dnia 15 marca 2024 r. r. do dnia 31 grudnia 2024 r.: 80 m3 oleju opałowego, w okresie od dnia 01 stycznia 2025 r. do dnia 14 marca 2025 r.: 20 m3 oleju opałowego. Faktyczna ilość oleju wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu), z zastrzeżeniem, że minimalna ilość oleju zamówionego w trakcie obowiązywania Umowy wyniesie 80 m3, a maksymalna 120 m3.
6. Wykonawca dostarczy zamówioną partię oleju opałowego we wskazane w zamówieniu miejsce na własny koszt i ryzyko, własnymi środkami transportu do tego przystosowanymi tj. w autocysternach samochodowych oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału, wyposażonych w:
a) zalegalizowany układ pomiarowo - wydawczy z możliwością odczytu pomiaru,
b) wąż spustowy z końcówką podłączeniową do instalacji napełniania zbiorników o długości umożliwiającej swobodne przepompowanie paliwa do zbiornika (min. 25 m).
7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oleju opałowego spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2020-12 Przetwory naftowe - Oleje opałowe oraz Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 01 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008) oraz zgodnie z parametrami wskazanymi w SWZ. Zamawiający dopuszcza produkty spełniające normę równoważną – obowiązek udowodnienia równoważności normy spoczywa na Wykonawcy.
8. W Wykazie Asortymentu (Załącznik do Formularza Oferty, będącego Załącznikiem Nr 1 do SWZ) należy podać nazwę wyrobu oraz nazwę producenta oferowanego oleju.
9. Stały upust kwotowy podany przez Wykonawcę w Ofercie nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania Umowy.
10. Wykonawca zobowiązany jest posiadać każdorazową lub wydaną na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia zgodę wydaną przez Zarząd Dróg Miasta Krakowa (ZDMK), na wjazd na teren nieruchomości położonej przy ul. Helclów 2 w Krakowie. Powyższa zgoda dotyczy dostaw towaru powyżej 15 ton.
11. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał wszelkie wymagane przepisami prawa zezwolenia, koncesje lub pozwolenia do wykonywania przedmiotu Umowy, a w szczególności ważną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi, której obowiązek posiadania wynika z ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.).
12. Wykonawca ma obowiązek posiadania stosownych koncesji, zezwoleń lub pozwoleń przez cały okres trwania Umowy oraz ich okazywania Zamawiającemu na każde jego wezwanie.
13. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym, zdolnym do wykonania przedmiotu Umowy, a w szczególności:
1) dysponował przez cały okres obowiązywania Umowy co najmniej 1 pojazdem - cysterną samochodową z zaplombowanymi komorami autocystern, posiadającą aktualne na dzień każdej dostawy świadectwo legalizacji instalacji pomiarowych, świadectwo dopuszczenia pojazdu do przewozu towarów niebezpiecznych oraz protokoły z badań zbiorników do przewozu materiałów niebezpiecznych, zainstalowanych na tych pojazdach wydane przez Transportowy Dozór Techniczny;
2) dysponował co najmniej 1 (jedną) osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (osoba przewożąca olej opałowy), posiadającą uprawnienia ADR do przewozu materiałów niebezpiecznych - obowiązek posiadania uprawnień ADR, wynikający z ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2147
z późn. zm.).
14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu zamówienia był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych), na warunkach określonych szczegółowo w § 10 Wzoru Umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ). Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową lub inny dokument, potwierdzający posiadanie ubezpieczenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, oraz dowód opłacenia składki z tytułu ubezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania Umowy.
15. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określono szczegółowo we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ.
16. Dodatkowe informacje:
1) do obsługi przedmiotu zamówienia i odbioru dostaw oleju opałowego grzewczego w systemie „SENT” na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych umocowani są przedstawiciele Zamawiającego;
2) Zamawiający posiada indywidualny numer urządzeń stacjonarnych (kotłów grzewczych) nadany na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych.
17. Zamawiający nie dokonał podziału przedmiotu zamówienia na części, ponieważ przedmiot zamówienia to jeden produkt (olej opałowy lekki) i ewentualny podział asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia byłby niemożliwy. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia jest zakresem typowym i jednorodnym. Jednocześnie brak podziału na części w żaden sposób nie ogranicza konkurencji i nie skutkuje brakiem dostępu do zamówienia dla przedsiębiorców z sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Każdy podmiot posiadający aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, a więc wyspecjalizowany w realizacji dostaw stanowiących przedmiot zamówienia, jest w stanie zrealizować pełny zakres przedmiotu zamówienia – wielkość dostaw w żaden sposób nie przekracza możliwości technicznych podmiotów, których działalność polega na obrocie paliwami.

3.9.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GAZ PETROL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8961517642

4.3.4.) Miejscowość: Kąty Wrocławskie

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 497658,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00249830/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana (zmniejszenie) wynagrodzenia umownego brutto oraz zmiany terminu obowiązywania Umowy (wydłużenie do dnia 31 sierpnia 2025 r.).
Zmianie (zmniejszeniu) uległo wynagrodzenie w oparciu o faktyczne, niższe niż wstępnie przewidywane ceny na towar stanowiący przedmiot Umowy, zgodnie z faktycznie obowiązującymi cenami oleju opałowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększono ilość zamawianego oleju opałowego lekkiego w okresie trwania Umowy do 117,23 m³. Zmniejszono wysokość wynagrodzenia w okresie obowiązywania Umowy na kwotę: 404 596,81 zł netto; 497 654,08 zł brutto, w tym: w okresie od 15.03.2024 r. do 31.12.2024 r. z 398 126,40 zł brutto na 257 008,76 zł brutto a w okresie od 01.01.2025 r. do 31.08.2025 r. wyniesie 240 645,32 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 3,92

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana (zmniejszenie) wynagrodzenia umownego brutto oraz zmiany terminu obowiązywania Umowy (wydłużenie do dnia 28 września 2025 r.).
Zmianie (zmniejszeniu) uległo wynagrodzenie w oparciu o faktyczne, niższe niż wstępnie przewidywane ceny na towar stanowiący przedmiot Umowy, zgodnie z faktycznie obowiązującymi cenami oleju opałowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszono ilość zamawianego oleju opałowego lekkiego w okresie trwania Umowy do 110m³. Zmniejszono wysokość wynagrodzenia w okresie obowiązywania Umowy na kwotę: 381 388,81 zł netto; 469 108,24 zł brutto, w tym: w okresie od 15.03.2024 r. do 31.12.2024 r. z 257 008,76 zł brutto na 228 462,92 zł brutto a w okresie od 01.01.2025 r. do 28.09.2025r. wyniesie 240 645,32 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 28545,84

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Nastąpiło wydłużenie terminu obowiązywania Umowy, stosownie do terminu wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu Umowy. Zmianie (zwiększeniu) uległa ilość zamawianego oleju opałowego lekkiego w okresie trwania Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Okres trwania Umowy został wydłużony z 28.09.2025 r. do 31.10.2025 r.;
Okres trwania Umowy uległ zmianie. Zwiększono ilość zamawianego oleju opałowego lekkiego w okresie trwania Umowy do 113,5 m³.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 467883,49 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy