Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
SUKCESYWNA DOSTAWA PALIW PŁYNNYCH NA POTRZEBY GMINY ŁUBNICE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Łubnice

1.2.) Oddział zamawiającego: Gmina Łubnice

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830409666

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Łubnice 66A

1.4.2.) Miejscowość: Łubnice

1.4.3.) Kod pocztowy: 28-232

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.4.7.) Numer telefonu: 158659236

1.4.8.) Numer faksu: 158659236

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@lubnice.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubnice.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e9bc6bdb-e51f-4620-b305-882636ddded3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00591012

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00617001

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

SUKCESYWNA DOSTAWA PALIW PŁYNNYCH NA POTRZEBY GMINY ŁUBNICE

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do pojazdów samochodowych oraz sprzętu silnikowego na potrzeby Gminy Łubnice w okresie 12 miesięcy tj. od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.
1) W zakresie podstawowym szacuje się zakup:
a) Olej napędowy ON w ilości szacunkowej około 24 000 litrów
b) Benzyna bezołowiowa Pb95 w ilości szacunkowej około 1 600 litrów
2) W zakresie objętym prawem opcji szacuje się zakup:
a) Olej napędowy ON w ilości szacunkowej około 2 500 litrów
b) Benzyna bezołowiowa Pb95 w ilości szacunkowej około 150 litrów

Dostarczany olej napędowy i benzyna bezołowiowa muszą spełniać wymagania jakościowe dla paliw płynnych określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. poz.1018) oraz norm PN – EN 228+A1:2017-06 (benzyna bezołowiowa) i PN – EN 590+A1:2017-06 (olej napędowy) lub równoważne.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej Pb95 oraz oleju napędowego ON.
3. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb – po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia.
Realizacja prawa opcji polegać będzie na dokonaniu zamówień na dostawę paliw płynnych oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej Pb95 ponad minimalne wielkości dostaw określone w odniesieniu do każdej pozycji w opisie przedmiotu zamówienia SWZ, zwane w dalszej części „zakresem podstawowym”.
Rodzaj i maksymalną wielkość opcji w odniesieniu do dostaw oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej Pb95, która może być zrealizowana w terminie do ostatniego dnia obowiązywania umowy określono w ust.1 pkt 2 oraz w treści załącznika nr 2 do SWZ.
Powyższe oznacza, że Zamawiający gwarantuje Wykonawcy wykonanie umowy w zakresie podstawowym, zaś realizacja w zakresie określonym w opcji (tj. wykraczającym poza zakres podstawowy) uzależnione jest od konieczności zakupu większej ilości paliw.
Warunkiem Uruchomienia prawa opcji będzie złożenie przez Zamawiającego oświadczenie woli tj. złożenia odpowiedniego zamówienia częściowego wykraczającego poza zakres podstawowy i nie wymaga konieczności zawierania aneksu do umowy.
W razie nieudzielenia zamówienia opcjonalnego Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamówienie opcjonalne realizowane będzie na zasadach przewidzianych dla realizacji zamówienia podstawowego. Wielkość upustów (wyrażona w procentach) będzie taka sama jak przy realizacji zamówienia podstawowego.
4. Wykonawca zagwarantuje dostawę paliw płynnych odpowiednich do okresu ich stosowania: w okresie letnim tzw. paliwa letnie, w okresie zimowym tzw. paliwa zimowe, a w okresie przejściowym tzw. paliwa przejściowe.
5. Zamawiający będzie dokonywał zakupów paliwa sukcesywnie na stacji paliw Wykonawcy. Wydawanie paliwa odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników paliwa samochodów, maszyn lub na podstawie indywidualnego jednorazowego upoważnienia do kanistrów.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart flotowych.
7. Zamawiający wymaga, aby dostawy paliw były realizowane na stacji paliw Wykonawcy, czynnej w dni powszednie co najmniej w godzinach od 7.00 do 15.00 i znajdującej się w odległości nie większej niż 15 km od siedziby zamawiającego, liczonej jako długość trasy przejazdu od siedziby zamawiającego do wskazanej stacji paliw wykonawcy po drogach publicznych.
Adres siedziby Zamawiającego: Gmina Łubnice, Łubnice 66a, 28-232 Łubnice
8. Ceny za zakupione paliwo będą naliczane według cen obowiązujących na stacji paliw Wykonawcy (wskazanej zgodnie z ust. 7), w dniu tankowania, pomniejszone o zadeklarowany przez Wykonawcę w ofercie upust cenowy.
Upust stanowi kryterium oceny ofert.
Wielkość upustów (wyrażona w procentach) jest stała w okresie realizacji umowy. Wartość upustu nie może wynosić zero.
Wysokość zaoferowanego upustu Wykonawca winien zawrzeć w składanej ofercie.
Jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie upust 0%, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt.5 ustawy Pzp jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
9. Dostawy paliwa będą realizowane na stacji/ach paliw Wykonawcy. Rozliczenia za faktycznie dokonany przez zamawiającego zakup paliw dokonywany będzie raz w miesiącu do końca każdego miesiąca, na podstawie faktury VAT. Wynagrodzenie należne płatne będzie przelewem w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy.
10. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 14 dni licząc od dnia jej otrzymania i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokrywa wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę).
11. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
Ponieważ przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych w tym oleju napędowego ON oraz benzyny bezołowiowej Pb 95, Zamawiający uznaje, że podział zamówienia na części nie byłby właściwy ponieważ wiązałby się z nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz kosztami wykonania zamówienia. Dostawa odbywa się na stacji paliw wykonawcy. Olej napędowy tankowany jest głównie do pojazdów Zamawiającego, zaś benzyna która służy do napędzania urządzeń typu kosiarki, kosy spalinowe, piły, agregaty, tankowana jest do pojemników na paliwo (kanistrów) w ilości jak wynikać będzie z bieżącego zapotrzebowania, nie większej jednak niż 5-20 l (tj. max pojemności pojemników jakimi dysponuje Zamawiający). Z uwagi na fakt, iż paliwo jest produktem łatwopalnym zakupów dokonuje się w ilości potrzebnej do wykonania bieżących robót, tak aby ograniczyć do minimum przypadki jego składowania na terenie zakładu Zamawiającego. Wartość dostarczanej benzyny w skali wartości całego zamówienia ma znaczenie marginalne dla potencjalnych wykonawców.
Sytuacja w której dostawa benzyny byłaby wykonywana przez inny podmiot niż dostawa oleju napędowego skutkować będzie dla Zamawiającego powstaniem dodatkowych nieuzasadnionych kosztów w postaci kosztów dojazdu do stacji paliw w celu dokonania tankowania benzyny i kosztu pracy osoby dokonującej tankowania, które z uwagi na niewielkie ilości jednorazowych dostaw, będą niewspółmiernie duże w stosunku do wartości poszczególnych dostaw. Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane było, zatem względami technicznymi, organizacyjnymi oraz charakterem przedmiotu zamówienia.
Jednym z głównych celów dyrektyw z zakresu zamówień publicznych jest zwiększenie udziału sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w rynku zamówień publicznych oraz zwiększeniem konkurencji między wykonawcami.
W przypadku zamówienia na dostawy paliw płynnych każdy Wykonawca ubiegający się o udzielenie tego zamówienia musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą Prawo Energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 266). Jest to jedyny warunek jaki muszą spełnić Wykonawcy. Okoliczność ta w istotny sposób umożliwia spełnienie warunków udziału w postępowania małym i średnim przedsiębiorcom.
Nie dopuszczenie podziału zamówienia na części pozostaje bez faktycznego wpływu na dostęp konkurujących ze sobą podmiotów do zamówienia. Zamawiający ustalił kryteria oceny spełniania warunków na poziomie absolutnie koniecznym przez co zapewnił, że o udzielnie zamówienia mogą ubiegać się mali i średni przedsiębiorcy.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.9.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Transportowo-Spedycyjne MAGTRANS Edward Magdziak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6550003113

4.3.3.) Ulica: Bohaterów Warszawy 116

4.3.4.) Miejscowość: Busko-Zdrój

4.3.5.) Kod pocztowy: 28-100

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 166922,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00013023/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 163684,98 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy