Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Sukcesywna dostawa paliw w obrocie bezgotówkowym
dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Rzeszowie w okresie 36 miesięcy.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W RZESZOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690541260

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Wyzwolenia 4

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-501

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 17 860 56 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: word@word.rzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.word.rzeszow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8a5c26e0-15fc-4269-aa69-0fa43ea6a417

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00136375

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00092379

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DAT.261.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 639715,44 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw, tj.: benzyny bezołowiowej, oleju napędowego oraz skroplonego gazu ropopochodnego LPG (zwane dalej: „paliwami”) do pojazdów i urządzeń eksploatowanych przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
w Rzeszowie, polegająca na zapewnieniu możliwości tankowania paliwa odpowiednio:
1) dla pojazdów wskazanych w zał. nr 2 do umowy oraz dla pojazdów ich zastępujących (pojazdy zastępcze) oraz dla pojazdów aktualnie eksploatowanych przez Zamawiającego – do zbiorników tychże pojazdów,
2) dla ciągnika rolniczego URSUS oraz dla urządzeń Zamawiającego (w szczególności kosiarek/kos spalinowych, dmuchawy do liści, zamiatarki, agregatu itp.) – do kanistra,
w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 6.00 - 20.00, a w soboty w godz. 6.00 – 16.00 na stacji/stacjach paliw Wykonawcy na terenie miasta Rzeszowa, a w nielicznych przypadkach także na terenie całego kraju.
2. Dostawa paliw objętych przedmiotem zamówienia polegać będzie na bezgotówkowym sukcesywnym (uzależnionym od potrzeb) tankowaniu pojazdów i pobieraniu paliwa do kanistrów dla urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego.
3. Przewidywane maksymalne ilości paliwa, jakie Zamawiający zamierza zakupić w okresie trwania umowy:
1) Benzyna bezołowiowa o liczbie oktanowej Pb 95 – do 15 000 litrów;
2) Olej napędowy – do 70 000 litrów;
3) Skroplony gaz ropopochodny LPG – do 75 000 litrów .
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zakupu powyżej:
1) 5 000 litrów benzyny bezołowiowej Pb95,
2) 23 000 litrów oleju napędowego,
3) 25 000 litrów ropopochodnego gazu LPG.
Z tytułu niezrealizowania przez Zamawiającego zakupu paliwa powyżej ilości wskazanych
w pkt 1)-3) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zapłaci jedynie
za paliwo faktycznie pobrane.
5. Po pobraniu przez Zamawiającego minimalnych ilości paliw określonych w ust. 4 pkt 1)-3), Zamawiający zastrzega sobie możliwość, celem dostosowania do aktualnych potrzeb Zamawiającego, odpowiedniego zwiększenia bądź zmniejszenia ilości danego rodzaju paliwa na rzecz innego rodzaju, w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia – tj. do wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1 umowy a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń.
6. Paliwa winny spełniać standardy określone w:
1) Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 r., poz. 1018),
2) Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz.U. 2024.1058),
3) odpowiednio właściwych polskich normach obowiązujących w chwili dostawy.
W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania Umowy, Wykonawca dostosuje, jakość paliw do nowych norm.
7. Dostawy oleju napędowego dotyczą gatunku odpowiedniego dla okresu letniego, przejściowego i zimowego. Wykonawca Umowy zapewni Zamawiającemu dostawę danego gatunku oleju napędowego w zależności od aktualnej temperatury otoczenia.
8. Dostawa paliw odbywać się będzie bezgotówkowo, przy użyciu elektronicznych kart paliwowych, bezpośrednio do zbiorników paliwowych pojazdów eksploatowanych przez Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy i do kanistrów, zgodnie z rozdziałem IV ust. 1 SWZ i bez konieczności każdorazowego wystawiania faktury VAT.
9. Elektroniczne karty paliwowe:
1) obejmować będą:
a) Karty przyporządkowane do konkretnych pojazdów (około 40 szt.) – dla każdego pojazdu eksploatowanego przez Zamawiającego wskazanego w załączniku nr 2 do umowy;
b) Karty imienne i na okaziciela (około 3 szt.) – do tankowania do kanistra (dla urządzeń i ciągnika rolniczego Zamawiającego) i/lub do tankowania innych pojazdów eksploatowanych przez Zamawiającego, a nie ujętych w zał. nr 2 do umowy (w szczególności pojazdów zastępczych),
2) uprawniać będą wyłącznie do zakupu paliw objętych przedmiotem umowy;
3) uprawniać będą do dokonywania zakupów paliw wyłącznie na stacji/stacjach paliw Wykonawcy, rozmieszczonych na terenie Miasta Rzeszów, jak i całego kraju;
4) obligatoryjnie muszą być zabezpieczone kodem PIN;
5) wystawione i/lub wymienione będą Zamawiającemu nieodpłatnie. Wszystkie karty będą wystawiane w terminie 10 dni roboczych, licząc od dnia złożenia zapotrzebowania, z zastrzeżeniem, że jedna karta na okaziciela zostanie dostarczona do Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych.
6) w razie utraty którejkolwiek z kart Zamawiający niezwłocznie powiadomi (pisemnie - w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, bądź telefonicznie) Wykonawcę o fakcie utraty. Od momentu zgłoszenia utraty karty, Wykonawca nie może sprzedawać paliwa na jej podstawie.
7) Koszty związane z wydaniem i obsługą kart w całym okresie umowy ponosi Wykonawca.
10. Po dostarczeniu bezgotówkowych kart elektronicznych Wykonawca zobowiązany jest prowadzić ewidencję dokonanych transakcji, która będzie zawierać w szczególności:
1) datę, dokładny czas i miejsce zakupu paliwa;
2) numer rejestracyjny pojazdu, do którego zakupiono paliwo;
3) rodzaj, ilość, cenę (jednostkową 1 litra paliwa brutto) zakupionego paliwa, należny upust cenowy dla zakupionego paliwa;
4) numer karty, na którą dokonano zakupu;
5) nazwę i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji
11. Wykonawca zobowiązany jest stosować w trakcie realizacji zamówienia:
1) cenę równą cenie brutto za 1 litr danego paliwa (tj. benzyny bezołowiowej o liczbie oktanowej 95, oleju napędowego oraz skroplonego gazu ropopochodnego LPG) obowiązującą na stacji paliw Wykonawcy, na której Zamawiający tankuje pojazd i/lub pobiera paliwo do kanistra, w dniu zakupu (tankowania) – tj. cenę z dystrybutora;
2) rabat w wysokości określonej w ofercie Wykonawcy (w zł za litr paliwa) liczony od ceny brutto, o której mowa w pkt 1). Rabat będzie uwzględniony na każdej fakturze wystawionej przez Wykonawcę od wartości pobranego przez Zamawiającego paliwa w okresie rozliczeniowym.
12. Bezgotówkowy sposób rozliczania transakcji będzie potwierdzany wystawieniem zbiorczej faktury każdorazowo po zakończeniu pełnego okresu rozliczeniowego. Faktura będzie obejmowała należność z tytułu sprzedaży paliwa dokonanej w tym okresie. Ustalony zostaje okres rozliczeniowy od 1. (pierwszego) do 15 (piętnastego) i od 16 (szesnastego) do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.
13. Do każdej zbiorczej faktury VAT Wykonawca obligatoryjnie dołączy zestawienie, obejmujące następujące dane:
1) datę tankowania;
2) wskazanie stacji paliw, na której dokonano tankowania;
3) numer rejestracyjny pojazdu;
4) rodzaj paliwa;
5) numer karty paliwowej;
6) ilość zakupionego paliwa;
7) cenę brutto paliwa (przed i po rabacie)
8) wartość brutto zakupionego paliwa (po rabacie).
chyba, że dane, o których mowa w pkt 1) -6) znajdują się w treści faktury.
14. Wykonawca gwarantuje możliwość bezgotówkowego tankowania paliwa do kanistrów dla urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego oraz do ciągnika rolniczego URSUS, na podstawie karty imiennej i/lub na okaziciela.
15. W przypadku braku możliwości tankowania paliw na stacji paliw Wykonawcy wskazanej w ofercie - tj. stacji, o której mowa w § 1 ust. 10 umowy, (np. brak paliwa, awaria urządzeń) Zamawiającemu służy prawo tankowania paliwa o takich samych parametrach na innej stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej na terenie miasta Rzeszowa, po cenie obowiązującej na dystrybutorze w chwili zakupu, z uwzględnieniem rabatu wskazanego w ofercie. W przypadku gdy Wykonawca nie posiada innej stacji paliw na terenie miasta Rzeszowa, Zamawiającemu służy prawo tankowania paliwa na dowolnej stacji paliw na terenie miasta Rzeszowa, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zwróci Zamawiającemu różnicę ceny.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09133000-0 - Skroplony gaz ropopochodny (LPG)

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 774050,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 774050,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 774050,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PETROJET Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7962909473

7.3.4) Miejscowość: Kieszek 52

7.3.5) Kod pocztowy: 26-670

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 774050,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące