Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa paliw w obrocie bezgotówkowym dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Rzeszowie, w okresie 24 miesięcy.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W RZESZOWIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690541260

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Wyzwolenia 4

1.4.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 35-501

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.7.) Numer telefonu: 17 860 56 00

1.4.8.) Numer faksu: 17 852 71 94

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: word@word.rzeszow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.word.rzeszow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b532f570-a6cf-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00138189

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00086513

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa paliw w obrocie bezgotówkowym dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Rzeszowie, w okresie 24 miesięcy.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw, tj.: benzyny bezołowiowej, oleju napędowego oraz skroplonego gazu ropopochodnego LPG (zwane dalej paliwami) do pojazdów i urządzeń eksploatowanych przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Rzeszowie, polegająca na zapewnieniu możliwości tankowania paliwa odpowiednio:
1) dla pojazdów wskazanych w zał. nr 2 do umowy oraz dla pojazdów ich zastępujących (pojazdy zastępcze) oraz dla pojazdów aktualnie eksploatowanych przez Zamawiającego – do zbiorników tychże pojazdów,
2) dla ciągnika rolniczego URSUS oraz dla urządzeń Zamawiającego (w szczególności kosiarek/kos spalinowych, dmuchawy do liści, zamiatarki, agregatu itp.) – do kanistra,
w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 6.00 - 20.00 a w soboty w godz. 6.00 – 16.00 na stacji/stacjach paliw Wykonawcy na terenie miasta Rzeszowa, a w nielicznych przypadkach także na terenie całego kraju.
2. Dostawa paliw objętych przedmiotem zamówienia polegać będzie na bezgotówkowym sukcesywnym (uzależnionym od potrzeb) tankowaniu pojazdów i pobieraniu paliwa do kanistrów dla urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego.
3. Przewidywane maksymalne ilości paliwa, jakie Zamawiający zamierza zakupić w okresie trwania umowy:
1) Benzyna bezołowiowa o liczbie oktanowej Pb 95 – do 11 700 litrów;
2) Olej napędowy – do 51 300 litrów;
3) Skroplony gaz ropopochodny LPG – do 51 000 litrów .
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zakupu powyżej:
1) 4 000 litrów benzyny bezołowiowej Pb95,
2) 20 000 litrów oleju napędowego,
3) 20 000 litrów ropopochodnego gazu LPG.
Z tytułu niezrealizowania przez Zamawiającego zakupu paliwa powyżej ilości wskazanych w pkt 1)-3) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zapłaci jedynie za paliwo faktycznie pobrane.
5. Po pobraniu przez Zamawiającego minimalnych ilości paliw określonych w ust. 4 pkt 1)-3), Zamawiający zastrzega sobie możliwość, celem dostosowania do aktualnych potrzeb Zamawiającego, odpowiedniego zwiększenia bądź zmniejszenia ilości danego rodzaju paliwa na rzecz innego rodzaju, w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia – tj. do wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1 umowy a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń.
6. Paliwa te winny spełniać standardy określone w:
1) Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z dnia 23 października 2015 r., poz. 1680),
2) Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 25 marca 2010 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz.U. 2017.247),
3) odpowiednio właściwe polskie normy obowiązujące w chwili dostawy.
W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania Umowy, wykonawca dostosuje, jakość paliw do nowych norm.
7. Dostawy oleju napędowego dotyczą gatunku odpowiedniego dla okresu letniego, przejściowego i zimowego. Wykonawca Umowy zapewni Zamawiającemu dostawę danego gatunku oleju napędowego w zależności od aktualnej temperatury otoczenia.
8. Dostawa paliw odbywać się będzie bezgotówkowo, przy użyciu elektronicznych kart paliwowych, bezpośrednio do zbiorników paliwowych pojazdów eksploatowanych przez Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy i bez konieczności każdorazowego wystawiania faktury VAT.
9. Elektroniczne karty paliwowe:
1) obejmować będą:
a) Karty przyporządkowane do konkretnych pojazdów (około 40 szt.) – dla każdego pojazdu eksploatowanego przez Zamawiającego wskazanego w załączniku nr 2 do umowy;
b) Karty imienne i na okaziciela (około 5 szt.) – do tankowania do kanistra (dla urządzeń i ciągnika rolniczego Zamawiającego) i/lub do tankowania innych pojazdów eksploatowanych przez Zamawiającego, a nie ujętych w zał. nr 2 do umowy (w szczególności pojazdów zastępczych),
2) uprawniać będą wyłącznie do zakupu paliw objętych przedmiotem umowy;
3) uprawniać będą do dokonywania zakupów paliw wyłącznie na stacji/stacjach paliw Wykonawcy, rozmieszczonych na terenie Miasta Rzeszów, jak i całego kraju;
4) obligatoryjnie muszą być zabezpieczone kodem PIN;
5) wystawione i/lub wymienione będą Zamawiającemu nieodpłatnie. Wszystkie karty będą wystawiane w terminie 14 dni, licząc od dnia złożenia zapotrzebowania.
6) w razie utraty którejkolwiek z kart Zamawiający niezwłocznie powiadomi (pisemnie bądź telefonicznie) Wykonawcę o fakcie utraty. Od momentu zgłoszenia utraty karty, Wykonawca nie może sprzedawać paliwa na jej podstawie.
7) Koszty związane z wydaniem i obsługą kart w całym okresie umowy ponosi Wykonawca.
10. Po dostarczeniu bezgotówkowych kart elektronicznych Wykonawca zobowiązany jest prowadzić ewidencję dokonanych transakcji, która będzie zawierać:
1) datę, dokładny czas i miejsce zakupu paliwa;
2) numer rejestracyjny pojazdu, do którego zakupiono paliwo
3) rodzaj, ilość, cenę (jednostkową 1 litra paliwa brutto) zakupionego paliwa, należny upust cenowy dla zakupionego paliwa;
4) numer karty, na którą dokonano zakupu;
5) nazwę i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji.
11. Wykonawca zobowiązany jest stosować w trakcie realizacji zamówienia:
1) cenę równą cenie brutto za 1 litr danego paliwa (tj. benzyny bezołowiowej o liczbie oktanowej 95, oleju napędowego oraz skroplonego gazu ropopochodnego LPG) obowiązującą na stacji paliw Wykonawcy, na której Zamawiający tankuje pojazd i/lub pobiera paliwo do kanistra, w dniu zakupu (tankowania) – tj. cenę z dystrybutora;
2) rabat w wysokości określonej w ofercie Wykonawcy (w zł za litr paliwa) liczony od ceny brutto, o której mowa w pkt 1). Rabat będzie uwzględniony na każdej fakturze wystawionej przez Wykonawcę od wartości pobranego przez Zamawiającego paliwa w okresie rozliczeniowym.
12. Bezgotówkowy sposób rozliczania transakcji będzie potwierdzany wystawieniem zbiorczej faktury każdorazowo po zakończeniu pełnego okresu rozliczeniowego. Faktura będzie obejmowała należność z tytułu sprzedaży paliwa dokonanej w tym okresie. Ustalony zostaje okres rozliczeniowy od 1. (pierwszego) do 15 (piętnastego) i od 16 (szesnastego) do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.
13. Do każdej zbiorczej faktury VAT Wykonawca obligatoryjnie dołączy zestawienie, obejmujące następujące dane:
1) numer karty paliwowej;
2) numer rejestracyjny pojazdu;
3) ilość zakupionego paliwa;
4) kwotę netto;
5) kwotę należnego podatku VAT;
6) kwotę brutto
14. Wykonawca gwarantuje możliwość bezgotówkowego tankowania paliwa do kanistrów dla urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego oraz do ciągnika rolniczego URSUS, na podstawie karty imiennej i/lub na okaziciela.
15. W przypadku braku możliwości tankowania paliw na stacji paliw Wykonawcy wskazanej w ofercie - tj. stacji, o której mowa w § 1 ust. 10 umowy, (np. brak paliwa, awaria urządzeń) Zamawiającemu służy prawo tankowania paliwa o takich samych parametrach na innej stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej na terenie miasta Rzeszowa, po cenie obowiązującej na dystrybutorze w chwili zakupu, z uwzględnieniem rabatu wskazanego w ofercie. W przypadku gdy Wykonawca nie posiada innej stacji paliw na terenie miasta Rzeszowa, Zamawiającemu służy prawo tankowania paliwa na dowolnej stacji paliw na terenie miasta Rzeszowa, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zwróci Zamawiającemu różnicę ceny.

3.9.) Główny kod CPV: 09133000-0 - Skroplony gaz ropopochodny (LPG)

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09134100-8 - Olej napędowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PETROJET Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7962909473

4.3.3.) Ulica: Kieszek 52

4.3.4.) Miejscowość: Kieszek 52

4.3.5.) Kod pocztowy: 26-670

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 626331 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00135503/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 361200,33 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy