Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa papieru do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz w imieniu i na rzecz instytucji kultury

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Mazowieckie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015528910

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 26

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-719

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: luiza.buze@mazovia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-99a5f028-d9f8-4457-b617-bbf633ad1eb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00244778

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00116156

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

nr projektu FEMA.10.01-IZ.00-01A1/23, nr projektu: FEMA.10.01-IZ.00-01CX/23, PT FEM 2021-2027 Priorytetu X Pomoc Techniczna EFRR Projektu nr FEMA.10.01-IZ.00-018X/23853/85332/2058/6258

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa papieru do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz w imieniu i na rzecz instytucji kultury

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych (dalej: Jednostki) oraz w imieniu i na rzecz instytucji kultury (dalej: Instytucje), zgodnie z zapotrzebowaniem ilościowym, określonym w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i załącznikach do OPZ. Wykonawca ma zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 30197644-2 - Papier kserograficzny

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30197642-8 - Papier fotokopiujący i kserograficzny

30197640-4 - Papier samokopiujący lub inny papier powielający

30197630-1 - Papier do drukowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 140039605

4.3.4.) Miejscowość: Łomianki Dolne

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 601179,04 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00205984/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Potrzeba rozszerzenia zakresu umowy w ramach zamówienia podstawowego w imieniu i na rzecz Teatru Dramatycznego im. Jerzego Szaniawskiego w Płocku.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 1 zawarty 22 października 2025 roku, którego przedmiotem było rozszerzenie zakresu umowy w ramach zamówienia podstawowego w imieniu i na rzecz Teatru Dramatycznego im. Jerzego Szaniawskiego w Płocku (42 ryzy papieru A3 białego, gramatura 120 (+/- 4)g/m2, białość min. 161 (+/-3) CIE). Wartość zmiany (zwiększenie wynagrodzenia): 1 569,54 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 1569,54

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Potrzeba rozszerzenia zakresu umowy w ramach zamówienia podstawowego na potrzeby Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 2 zawarty 11 grudnia 2025 roku, którego przedmiotem było rozszerzenie zakresu umowy w ramach zamówienia podstawowego na potrzeby Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej (100 ryz papieru A3 białego, gramatura 80 (+/- 3)g/m2, białość min. 161 (+/-3) CIE; 50 ryz papieru A3 białego, gramatura 80 (+/- 3)g/m2, białość min. 170 (+/-4) CIE; 80 ryz papieru A4 białego, klasa B, gramatura 80 (+/- 3)g/m2, białość min. 161 (+/-3) CIE). Wartość zmiany (zwiększenie wynagrodzenia): 5 490,60 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 5490,60

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Potrzeba rozszerzenia zakresu umowy w ramach zamówienia podstawowego na potrzeby Mazowieckiego Centrum Rehabilitacji w Konstancinie-Jeziornie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 3 zawarty 22 grudnia 2025 roku, którego przedmiotem było rozszerzenie zakresu umowy w ramach zamówienia podstawowego na potrzeby Mazowieckiego Centrum Rehabilitacji w Konstancinie-Jeziornie (40 ryz papieru A4 białego, klasa C, gramatura 80 (+/- 3)g/m2, białość min. 150 (+/-4) CIE). Wartość zmiany (zwiększenie wynagrodzenia): 558,40 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 558,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Potrzeba rozszerzenia zakresu umowy w ramach zamówienia podstawowego na potrzeby Zakładu Usług Wodnych dla Potrzeb Rolnictwa w Mławie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 4 zawarty 3 lutego 2026 roku, którego przedmiotem było rozszerzenie zakresu umowy w ramach zamówienia podstawowego na potrzeby Zakładu Usług Wodnych dla Potrzeb Rolnictwa w Mławie (250 ryz papieru A4 białego, klasa A, gramatura 80 (+/- 3)g/m2, białość min. 170 (+/-4) CIE). Wartość zmiany (zwiększenie wynagrodzenia): 3 705,00 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 3705,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Potrzeba rozszerzenia zakresu umowy w ramach zamówienia podstawowego na rzecz Muzeum Niepodległości w Warszawie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 5 zawarty 25 lutego 2026 roku, którego przedmiotem było rozszerzenie zakresu umowy w ramach zamówienia podstawowego na rzecz Muzeum Niepodległości w Warszawie (50 ryz papieru A4 białego, klasa A, gramatura 80 (+/- 3)g/m2, białość min. 170 (+/-4) CIE). Wartość zmiany (zwiększenie wynagrodzenia): 741,00 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 741,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy w zakresie dotyczącym zasad wystawiania, odbioru i obiegu faktur w związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 6 zawarty 30 marca 2026 roku , którego przedmiotem była zmiana umowy w zakresie dotyczącym zasad wystawiania, odbioru i obiegu faktur w związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur. Wprowadzone zmiany nie wpłynęły na wartość umowy/ wysokość wynagrodzenia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 693626,31 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE