Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa środków czystości i materiałów sanitarnych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00000127000040

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: św. Anny 12

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-008

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 433 27 30

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@cm-uj.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b2e5ca8f-d5ca-4c92-aaff-56513d725de5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00214600

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00639749

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa środków czystości i materiałów sanitarnych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy środków czystości i materiałów sanitarnych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie.
1.1 Zgodnie z art. 310 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
1.2 Przedmiot zamówienia może być finansowany lub współfinansowany w szczególności ze środków Unii Europejskiej lub innych środków, pozyskanych w ramach projektów lub umów bądź programów zewnętrznych albo grantów itp., zarówno obecnie realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum, jak również realizowanych w przyszłości.
1.3 Zakres rzeczowy objęty formularzem cenowym jest największym, możliwym zakresem przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega, że przedstawione w załączniku (formularzu cenowym) ilości zamawianych środków czystości i materiałów sanitarnych są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu), w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących. Zamawiający zastrzega sobie również prawo niewykorzystania do 50% kwoty umownej brutto a Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu.
1.4 Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawcy muszą wziąć pod uwagę, iż:
1.4.1. poszczególne dostawy będą realizowane do budynków, w których zlokalizowane są liczne jednostki organizacyjne Zamawiającego. Budynki rozmieszczone są na terenie całego miasta Krakowa (ul. św. Anny, ul. M. Kopernika, ul. Grzegórzecka, ul. Łazarza, ul. Czysta, ul. Śniadeckich, ul. Botaniczna, ul. Bocheńska, ul. Skawińska, ul. Skarbowa, ul. Prądnicka, ul. Wielicka, ul. Jakubowskiego, ul. Lenartowicza, ul. Montelupich, ul. Medyczna, ul. Michałowskiego, ul. Zamojskiego, ul. Radziwiłłowska), oraz inne lokalizacje jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum, zlokalizowane na terenie miasta Krakowa. Liczba zamówień na terenie Polski albo Miasta Kraków na inny adres niż wskazane powyżej nie przekroczy 3 % liczby wszystkich zamówień,
1.4.2. Zamawiający nie posiada zaplecza magazynowego, w którym Wykonawca mógłby zdeponować większą ilość zamawianych artykułów; zamówienia będą składane na bieżąco w ramach aktualnego zapotrzebowania danej jednostki organizacyjnej UJCM,
1.4.3. transport przedmiotu zamówienia każdorazowo zapewnia na własny koszt Wykonawca (niezależnie od wartości poszczególnego zamówienia) a dostawa będzie realizowana sukcesywnie w ramach aktualnego zapotrzebowania zgłaszanego w sposób przewidziany w niniejszej SWZ przez daną jednostkę organizacyjną Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy własnym środkiem transportu oraz wniesienia produktów stanowiących przedmiot umowy, na własny koszt, w dni robocze, tj. dni od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-14.00 w terminie maksymalnie do 5 dni roboczych*kryterium dodatkowo punktowane od złożenia zamówienia na wskazany w zamówieniu adres e-mail (do miejsc oraz pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego).
1.5 Termin ważności środków czystości i materiałów sanitarnych w dacie dostawy do Zamawiającego nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
1.6 Dostarczane artykuły muszą posiadać oryginalne opakowanie producenta oraz muszą być konfekcjonowane w wymaganej ilości w jednym opakowaniu. Niedopuszczalnym jest dostarczenie kilku opakowań produktów w celu uzyskania wymaganej przez Zamawiającego ilości. Wymagana jest czytelna nazwa, termin ważności (lub pisemna deklaracja producenta o terminie ważności) na każdym opakowaniu, pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy przez Zamawiającego.
1.7 Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień za pośrednictwem drogi elektronicznej lub bezpośrednio w siedzibie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru zamówienia (odpowiednio: pisemnie na kopii zamówienia lub drogą mailową). Zamówienia będą składane od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30.
1.8 Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego na bieżąco o wszelkich promocjach. Zamawiający w ramach realizacji zamówienia ma prawo do uzyskania obniżonej ceny na produkty opisane w przedmiocie zamówienia na podstawie ofert promocyjnych/kodów promocji itp. Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia cen jednostkowych podanych w kalkulacji cenowej stanowiącej załącznik A do umowy w przypadku bieżących promocji stosowanych przez Wykonawcę na produkty objęte przedmiotem zamówienia.
1.9 Wyłoniony Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć w formie papierowej lub elektronicznej karty charakterystyki środków sklasyfikowanych jako biobójcze zgodnie z ustawą z dnia 9 października 2015r. o produktach biobójczych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 24) w terminie do 3 dni kalendarzowych przed podpisaniem umowy. Ponadto, Wykonawca w przypadku zmiany środka na inny środek sklasyfikowany jako biobójczy jest zobowiązany do uzupełnienia kart charakterystyki w terminie do 2 dni roboczych.
1.10 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w wersji elektronicznej (plik excel lub inny z możliwością edycji danych) osobom upoważnionym przez Zamawiającego najpóźniej w drugim dniu roboczym każdego miesiąca:
- raportu z realizacji zamówień za poprzedni miesiąc;
- raportu zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla danego materiału, dla całego czasu jej realizacji, wg wzoru.
1.11 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania bądź ich maksymalne lub minimalne zakresy lub inne niezbędne cechy, zawiera kalkulacja cenowa stanowiąca Załącznik A do Formularza oferty stanowiąca integralną część SWZ (plik w formacie Excel).
2. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w SWZ i załącznikach do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 39831200-8 - Detergenty

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

33711900-6 - Mydło

39811000-0 - Preparaty do odświeżania powietrza w pomieszczeniach

39812100-8 - Pasty do podłóg

39813000-4 - Pasty i proszki czyszczące

39820000-6 - Środki organiczne powierzchniowo czynne

39831220-4 - Środki odtłuszczające

39830000-9 - Środki czyszczące

39831250-3 - Roztwory myjące

39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg

39810000-3 - Preparaty i woski wonne

39831000-6 - Preparaty piorące

33761000-2 - Papier toaletowy

33763000-6 - Ręczniki papierowe do rąk

33760000-5 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Barbara Szczepaniec PW Perspektywa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6790024787

4.3.3.) Ulica: os. Kalinowe

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-812

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 347267,91 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00064973/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych Strony zwiększają wartość Umowy o 10 % jej pierwotnej wartości tj. o kwotę 34 726,79 zł brutto

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 34726,79

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wobec zbliżającego się upływu terminu na jaki Umowa jest zawarta (10.02.2026r.) oraz niewykorzystania jej wartości określonej w § 2 ust. 1, na podstawie § 3 ust. 1 Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Bez zmian.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 381994,70 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy