Ogłoszenie o zmianie umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa środków piorących oraz środków do utrzymania czystości w obiektach ZDPSiOW w Bydgoszczy w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zespół Domów Pomocy Społecznej i Ośrodków Wsparcia

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 091338640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Gałczyńskiego 2

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-322

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: (52) 372 91 51

1.4.8.) Numer faksu: Nie dotyczy

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@zdpsiow.pl, zamowienia@zdpsiow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdpsiow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b0b23b4-af6a-4667-bd1d-ee0f4228f25c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00606785

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00520056

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa środków piorących oraz środków do
utrzymania czystości w obiektach ZDPSiOW w Bydgoszczy w 2025 roku, w zakresie i na
warunkach określonych w niniejszej SWZ wraz z załącznikami i projekcie umowy. Miejscami
dostawy przedmiotu zamówienia wraz z wniesieniem do magazynów Domów są:
Dom Pomocy Społecznej „Promień Życia” ul. Łomżyńska 54 w Bydgoszczy;
Dom Pomocy Społecznej „Słoneczko” ul. Gałczyńskiego 2 w Bydgoszczy;
Dom Pomocy Społecznej „Jesień Życia” ul. Mińska 15a w Bydgoszczy.

2. Wymagania ogólne przedmiotu zamówienia:
1) Dostarczane środki muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi normami,
atestami/ lub certyfikatami higieniczno-sanitarnymi PZH dopuszczające je do użytku,
posiadać optymalny termin ważności min. 6 miesięcy od daty ich dostarczenia oraz
odpowiadać ilościom i asortymentowi złożonego jednostkowego zamówienia.
2) Jeżeli jest to wymagane przepisami prawa, dostarczane środki muszą posiadać aktualną
kartę charakterystyki.
3) Zamówione środki muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach, opakowanie
jednostkowe musi posiadać zamknięcie, które gwarantuje jego szczelność przed i po
wielokrotnym otwarciu. Opakowanie jednostkowe musi być oznakowane etykietami
zawierającymi informacje dla użytkownika m.in. o warunkach magazynowania
i przechowywania, środkach bezpieczeństwa i zagrożeniach. Wszystkie etykiety muszą być
w języku polskim. Etykieta na opakowaniu jednostkowym powinna zawierać m.in.:
a) Nazwę, logo, adres producenta;
b) Opis sposobu stosowania produktu;
c) Opis składu chemicznego;
d) Czas skutecznego działania w przypadku środków dezynfekujących;
e) Sposób dozowania;
f) Informacja o środkach ostrożności w postaci znaków graficznych;
g) Ilość i pojemność opakowania jednostkowego i zbiorczego;
h) Nr serii i datę produkcji;
i) Okres przydatności do użycia.
4) Wykonawca jest zobowiązany przy dostawie płynów i produktów do zmywarek wykonać
regulację urządzeń Zamawiającego zgodnie z zaleceniami producenta pod kątem dozowania
produktu.
5) Oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany
przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.
6) Jeżeli w SWZ lub załącznikach do SWZ występuje wskazanie konkretnych nazw produktów/
znaków towarowych, nie należy ich traktować jako wymagania odnoszące się do przedmiotu
zamówienia, wyłącznie jako wskazanie o charakterze informacyjnym/opisowym, wskazujące
na skład chemiczny, zastosowanie i przeznaczenie danego środka/produktu bądź określające
przez Zamawiającego standard i walory jakościowe.
7) Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy dostarczyć Zamawiającemu
aktualne karty charakterystyk, dopuszczenia do obrotu substancji biobójczych ( w wersji
papierowej i elektronicznej), i/lub certyfikaty higieniczno-sanitarne PZH dopuszczające je do użytku. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do regularnego ich aktualizowania w
przypadku zaistnienia zmiany.
8) Zamawiający informuje, że ilości podane w formularzu asortymentowo cenowym są
ilościami szacunkowymi służącymi do porównania ofert.
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany podanych w załączniku nr 1 do SWZ ilości
produktów, w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych
określonych w tym załączniku ( formularz asortymentowo-cenowy). Zmiany w tym zakresie
nie wymagają zmiany Umowy w formie pisemnej w postaci aneksu do Umowy.
10) W zależności od bieżących potrzeb, Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia
produktów w łącznej ilości mniejszej niż określonej w formularzu asortymentowo-cenowym
( załącznik nr 1 do SWZ ), jednak nie mniejszej niż 60 % tej ilości.
11) Szczegółowy opis wymaganych produktów oraz szacunkowe ilości zostały opisane w Rozdziale VI. SWZ oraz w formularzu asortymentowo - cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, który został zmodyfikowany o zapisy w pozycjach 1, 34 i 48.

3.8.) Główny kod CPV: 39830000-9 - Środki czyszczące

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

39800000-0 - Środki czyszczące i polerujące

39831000-6 - Preparaty piorące

39831210-1 - Detergenty do zmywarek

39831250-3 - Roztwory myjące

39831240-0 - Preparaty czyszczące

39831600-2 - Środki do czyszczenia toalet

39832000-3 - Produkty do zmywania naczyń

39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-10-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "TANAX" Dystrybucja Kardach Jarosław Jerzy

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 967 070 13 76

4.3.3.) Ulica: ul. Bluszczowa 3A

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-361

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 176808,38 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00588146/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-10-13

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 24000,00

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie