Ogłoszenie o zmianie umowy
Dostawy
sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych pojazdów
na potrzeby Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Lesznie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Lesznie

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411102917

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Pl. Kościuszki 4B

1.4.2.) Miejscowość: Leszno

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-100

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.7.) Numer telefonu: 65 529-68-34

1.4.8.) Numer faksu: 65 529-68-09

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: k.tyczynska@powiat-leszczynski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.powiat-leszczynski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d8ff2662-53cb-4e21-9352-2dc2c1d6d957

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00442304

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-25

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00635517

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych pojazdów zgodnie z obowiązującymi na dzień wykonania przepisami prawa, tj. zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1251) oraz rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2022 r., poz. 1847 ze zm.), w tym dorabianie wtórników tablic rejestracyjnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1885 ze zm.).
2. Wykonawca zapewnia dostawę tablic na własny koszt do siedziby Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Lesznie partiami zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego (pisemnie, pocztą elektroniczną, faksem lub dedykowanym oprogramowaniem komputerowym dostarczonym przez Wykonawcę) zamówieniami w ciągu 7 dni od daty złożenia zamówienia.
3. Miejscem rozładunku i odbioru tablic rejestracyjnych będzie magazyn Zamawiającego znajdujący się w siedzibie Wydziału Komunikacji przy Pl. Kościuszki 4C w Lesznie. Każda dostawa będzie odbierana i sprawdzana pod względem ilościowym i jakościowym przez wyznaczonego pracownika Wydziału Komunikacji.
4. Zamawiający informuje, że w okresie trwania umowy zamierza zamówić łącznie 9 515 szt. wszystkich rodzajów tablic. Rodzaj tablic oraz ich ilość określono w SWZ.
5. Podane w SWZ ilości są szacunkowe. W zależności od potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej liczby tablic. Ilość tablic, która zostanie dostarczona Zamawiającemu jest uzależniona od wielkości zapotrzebowania na nowe rejestracje lub wymianę tablic, w szczególności po zmianie przepisów. W czasie obowiązywania umowy ilość zamawianych tablic danego rodzaju może różnić się ilościowo od wartości podanych w SWZ. Łączna ilość zamówionych tablic nie przekroczy jednak 9 515 szt.
6. Tablice powinny być aluminiowe, foliowane, odblaskowe, pakowane po 50 sztuk lub 25 kompletów w kartonie i czytelnie opisane serią i numerami.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dorabiania i dostarczania wtórników tablic rejestracyjnych w terminie określonym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, jednak nie dłuższym niż 7 dni od chwili powiadomienia o tym fakcie przez zamawiającego
8. Wykonawca obowiązany jest nie rzadziej niż raz w miesiącu na własny koszt odebrać od Zamawiającego tablice rejestracyjne przeznaczone do złomowania. Z czynności przekazania tablic rejestracyjnych do złomowania strony sporządzą protokół zdawczo – odbiorczy.
9. W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany przepisów, o których mowa w ust 1., Wykonawca będzie wykonywał i dostarczał tablice wg nowych wzorów.

3.8.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

14721000-1 - Glin

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2025-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UTAL sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 631537295

4.3.3.) Ulica: Katarzyńska 9, Gruszczyn

4.3.4.) Miejscowość: Kobylnica

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-006

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 238644,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00031800/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-09-15

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 110294,70

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie