Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa wieńców i wiązanek wykonanych z kwiatów żywych i sztucznych w okresie od 02.01.2025 do 31.12.2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD USŁUG POGRZEBOWYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290384636

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Długa 8

1.4.2.) Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski

1.4.3.) Kod pocztowy: 27-400

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 41 2666355

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zupostrowiec.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zupostrowiec.4bip.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ff5b4896-93bf-4805-a4c5-e78fdc553d4a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00064355

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00641464

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa wieńców i wiązanek wykonanych z kwiatów żywych i sztucznych w okresie od 02.01.2025 do 31.12.2025 roku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wieńców i wiązanek wykonanych z kwiatów żywych i sztucznych w okresie od 02.01.2025 do 31.12.2025 roku .
2. Szacowana wielkość zamówienia w okresie obowiązywania umowy -wynosi około 1860 sztuk.
Zakres zamówienia obejmuje dostawę :
1) Stroik na trumnę lub urnę wykonany z kwiatów żywych
( 6 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 360 szt.
2) Stroik duży na trumnę lub urnę wykonany z kwiatów żywych
(15 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 50 szt,
3) Wieniec warszawski (standard) wykonany z kwiatów żywych
(25 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami -1100 szt.
4) Wieniec warszawski (duży) wykonany z kwiatów żywych
(40 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 20 szt.
5) Wieniec warszawski w kształcie serca wykonany z kwiatów żywych
(60 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami
na trójnogu drewnianym - 100 szt.
6) Wieniec warszawski ( standard) wykonany z kwiatów sztucznych
(25 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 20 szt.
7) Wieniec warszawski (duży) wykonany z kwiatów sztucznych
(40 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 10 szt.
8) Wieniec okrągły wykonany z kwiatów żywych (20 szt.)
na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - - 40 szt.
9) Wieniec okrągły wykonany z kwiatów sztucznych (20 szt.)
na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 10 szt.
10) Wiązanka wykonana z kwiatów żywych (15 szt.)
na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 100 szt.
11) Wiązanka wykonana z kwiatów sztucznych (15 szt.)
na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 10 szt.
12) Wieniec warszawski ( standard) wykonany z kwiatów sztucznych
(30 szt.) na sztucznym podkładzie ze sztucznymi dodatkami - 10 szt.
13) Stroik na trumnę wykonany z kwiatów sztucznych
( 6 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 10 szt.
14) Wieniec mały wykonany z kwiatów sztucznych(20 szt.)
na sztucznym podkładzie ze sztucznymi dodatkami - 10 szt.
15) Wiązanka wykonana z kwiatów sztucznych (10 szt.)
na sztucznym podkładzie ze sztucznymi dodatkami - 10 szt.
Razem - 1860szt
5. Z uwagi na brak możliwości w sposób jednoznaczny określenia wielkości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości stroików, wiązanek i wieńców niż to określono w SWZ i umowie z powodu okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń za niezrealizowanie dostawy przekraczające gwarantowany przez Zamawiającego zakres (poziom) zamówienia, tj. 50 % wielkości zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację niniejszej umowy, określonego w formularzu ofertowym.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia wieńców, wiązanek i stroików innych niż wskazane w II.2 tzn. na specjalne zamówienie klienta wg indywidualnej wyceny uzgodnionej podczas składania zamówienia.
8. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
a) Dostawy wieńców, wiązanek i stroików realizowane będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, w terminach ( dzień i godzina), ilościach oraz wg wzorów każdorazowo podanych przez Zamawiającego.
b) Zamówienie będzie złożone telefonicznie do godz. 15:00, najpóźniej w dniu roboczym poprzedzającym termin dostawy.
c) Dostawy będą realizowane od poniedziałku do soboty, z wyłączeniem niedziel i świąt w godzinach od 7:00 do 15:00.
d) Miejsce i czas dostawy: siedziba Zamawiającego o godzinie ustalonej w momencie złożenia zamówienia .
e) Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
f) Jakość każdorazowej partii dostarczonych wieńców, wiązanek i stroików sprawdzać będzie pracownik Zamawiającego z możliwością wymiany w razie interwencji klienta lub zamawiającego.
g) Dostarczone towary niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe lub naprawione w ciągu max 1 godziny od zgłoszenia przez Zamawiającego.
h) Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca.
10. Zamówienie może być realizowane w całości albo w części za pomocą podwykonawców. W takim przypadku
Wykonawca określi zakres rzeczowy zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom i wskaże dane firm podwykonawców. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechanie podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na Zamówienie.
12. W celu potwierdzenia, że oferowane stroiki, wiązanki i wieńce odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie przykładowego towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. stroik … … poz. 1).Katalog ze zdjęciami jest składany łącznie z ofertą. Ocena nastąpi na podstawie formuły- spełnia- nie spełnia.
13. Szczegółowo przedmiot zamówienia i sposób jego wykonania oraz obowiązki Wykonawcy określają:
-Wzór umowy - Załącznik Nr 2 do SWZ,
-Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 4 do SWZ
14. Zamawiający informuje, że złożenie oferty nie musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej lub sprawdzeniem dokumentów dotyczących zamówienia jakie znajdują się w dyspozycji Zamawiającego.
15. Wszystkie wymagania określone powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.
Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia
na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy PZP.
16. Zamawiający nie podzielił przedmiotowego zamówienia na części ponieważ nie jest to uzasadnione ze względu specyfikę przedmiotu zamówienia i jej jednorodny charakter. Sztuczny podział zamówienia skutkowałby nadmiernymi i kosztami wykonania zamówienia ( np. koszty transportu) , a także potrzebą koordynowania działań różnych wykonawców
realizujących poszczególne części zamówienia. Ponadto istniałoby ryzyko niewykonania części zamówienia. Zamówienie jest o wartości nie przekraczającej progów unijnych oraz zakres zamówienia jest dostosowany do potrzeb sektora MŚP bez konieczności dalszego rozdrabniania zakresu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 03121210-0 - Kompozycje kwiatowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MATEO Barbara Zawadzka

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6611501154

4.3.3.) Ulica: ul. Sienkiewicza 63a

4.3.4.) Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski

4.3.5.) Kod pocztowy: 27-400

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 299380,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00032087/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 257521,26 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy