Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa wielofunkcyjnych urządzeń drukująco-kopiujących oraz materiałów eksploatacyjnych dla Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cpz@ug.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-248cfeff-6679-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00011631

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 194-605891

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa wielofunkcyjnych urządzeń drukująco-kopiujących oraz materiałów eksploatacyjnych dla Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa urządzeń drukująco-kopiujących, zwanych dalej „urządzeniami” oraz sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych, zwanych dalej „materiałami” dla Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30121100-4 (fotokopiarki), 30125120-8 (tonery do fotokopiarek).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1a do SWZ – Formularz przedmiotowo-cenowy

3.9.) Główny kod CPV: 30121100-4 - Fotokopiarki

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P.H.U. "BIKOP" EUGENIUSZ BIGOS

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5840350236

4.3.3.) Ulica: Jarosza Henryka Derdowskiego 7

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-319

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 302341,38 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 248-786380

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 9 ust. 1 pkt 3) lit. b) umowy nr 5B10.291.1.139.2023.AK, w związku z tym, iż za cenę nie wyższą niż ustalona w umowie są dostępne urządzenia i materiały o przewyższających parametrach technicznych niż oferowane na dzień składania oferty, Strony dokonują zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu umowy w zakresie urządzeń wielofunkcyjnych MFPM2 (model: DCP-L5500DN) oraz zapasowych materiałów eksploatacyjnych (model: TN-3480), wskazanych ofercie Wykonawcy - załączniku nr 1a do umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z postanowieniem zawartym w ust. 1, model urządzeń wielofunkcyjnych DCP-L5500DN zastępuje się modelem DCP-L5510DW a model zapasowych materiałów eksploatacyjnych TN-3480 zastępuje się modelem
TN-3600XXL.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 9 ust. 1 pkt 3) lit. b) umowy nr 5B10.291.1.139.2023.AK, w związku z tym, iż za cenę nie wyższą niż ustalona w umowie jest dostępne urządzenie o przewyższających parametrach technicznych niż oferowane na dzień składania oferty, Strony dokonują zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu umowy w zakresie urządzenia wielofunkcyjnego MFPM3 (model: DCP-L6600DW), wskazanego w ofercie Wykonawcy - załączniku nr 1a do umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z postanowieniem zawartym w ust. 1, model urządzenia wielofunkcyjnego DCP-L6600DW zastępuje się modelem MFC-L6800DW

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 9 ust. 1 pkt 4) lit. d) umowy nr 5B10.291.1.139.2023.AK, Strony dokonują wydłużenia terminu obowiązywania umowy, wskazanego w § 2 ust. 1 umowy, o okres 12 miesięcy, ze względu na niewyczerpanie wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony dokonują zmiany postanowień umowy w § 2 ust. 1, który otrzymuje brzmienie: „Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze".

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 287428,66 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE