Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa wyrobów piekarskich dla Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków, Dom Pomocy Społecznej im. Ludwika i Anny Helclów w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Helclów 2

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-148

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 634 42 55

1.4.8.) Numer faksu: 12 633 08 28

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@dpshelclow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dpshelclow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-129c1dcc-23d2-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00440959

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00355994

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa wyrobów piekarskich dla Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa wyrobów piekarskich dla Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Wykazie Asortymentu stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ.
3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: Dostarczany towar musi być:
1) pieczywo I gatunku oraz odpowiedniej jakości (pieczywo świeże, chleb krojony, w opakowaniu zapewniającym utrzymanie świeżości produktu, pieczywo nierozpadające się);
2) oznakowany etykietą (dotyczy produktów pakowanych) zawierającą: nazwę produktu, wagę netto, wykaz składników występujących w produkcie, termin przydatności do spożycia;
3) posiadający aktualne terminy przydatności do spożycia, tj.:
a) bułki, weki, chleb – min. 2 dni od dnia dostawy;
b) chleb bezglutenowy – min. 70 dni od dnia dostawy;
c) bułka tarta - min. 30 dni od dnia dostawy;
4) wyprodukowany nie wcześniej niż:
a) 8 godzin przed dostawą (dotyczy bułek wyborowych, bułek maślanych i weki pszennej);
b) 24 godziny przed dostawą (dotyczy chlebów);
c) 5 dni przed dostawą (dotyczy chlebów bezglutenowych i bułki tartej);
5) skład towaru niepakowanego zostanie udokumentowany przez Wykonawcę na każde żądanie Zamawiającego;
6) wolny od wad uniemożliwiających ich spożycie;
7) dopuszczony do obrotu zgodnie z obowiązującymi normami, atestami, terminami przydatności do spożycia, nieuszkodzony, niepołamany, z nienaruszonymi cechami pierwotnymi opakowania (za wyjątkiem produktów niepakowanych);
8) tożsamy ze wskazanym w ofercie.
4. Dodatkowe informacje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia będzie pochodził z bieżącej produkcji i z tej samej partii oraz winien być wytwarzany zgodnie z zasadami GMP (Dobrej Praktyki Produkcyjnej) i obowiązującymi przepisami, w szczególności powinien spełniać wymogi Polskiej Normy określone w Ustawie z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2022 r. poz. 2132 z późn. zm.) oraz być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz. U.
z 2015 r. poz. 29 z późn. zm.).
2) W związku z obowiązującym w Domu Pomocy Społecznej systemem HACCP do obowiązków Wykonawcy należy przedstawić w momencie rozpoczęcia dostaw i na każde żądanie SANEPID-u i Zamawiającego n/w dokument:
 Decyzję Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego dla środka transportu zezwalającą na przewóz wyrobów piekarskich.
5. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zachowania odpowiednich warunków transportu dostarczanych towarów - zapewnienia specjalistycznego środka transportu odpowiedniego dla przewożonych produktów objętych zamówieniem i zgodnie z obowiązującymi przepisami, pod rygorem nieprzyjęcia dostawy przez Zamawiającego,
2) osoba dostarczająca towar ma obowiązek posiadać aktualne orzeczenie lekarskie z badania do celów sanitarno - epidemiologicznych,
3) wraz z każdorazową dostawą towaru Wykonawca ma obowiązek dołączyć Handlowy Dokument Identyfikacyjny,
4) przy każdorazowej dostawie - do odpowiedniego zabezpieczenie towaru na czas przewozu, pod rygorem odpowiedzialności za braki i wady powstałe w czasie transportu;
6. Zamawiający wymaga aby:
1) Wykonawca dokonywał nieodpłatnego użyczenia pojemników przy każdorazowej dostawie towaru do siedziby Zamawiającego - na okres do następnej dostawy,
2) dostawy towaru były realizowane w godzinach – od 5:00 do 5:30 codziennie od poniedziałku do soboty, następnego dnia roboczego po dniu otrzymaniu pisemnego zamówienia (e-mail; faks);
3) w razie stwierdzenia niedoborów ilościowych lub wad (dotyczy to jakości, świeżości, terminu przydatności do spożycia, zmiany ilości produktu lub niezgodności asortymentu)
w dostarczonej partii towaru Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy, a Wykonawca uzupełni niedobory ilościowe lub wymieni wadliwą partię towaru na wolną od wad w dniu otrzymania zgłoszenia, w ciągu 6 godzin od jego otrzymania;
4) Wykonawca utrzymywał w stałej gotowości do odbioru skrzynkę poczty elektronicznej,
5) dostawy były realizowane sukcesywnie, w cenach określonych w Ofercie Wykonawcy.
7. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Miejscem dostawy i wniesienia przez pracowników Wykonawcy zamawianego towaru jest siedziba Zamawiającego – Dom Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów – 31-148 Kraków,
ul. Helclów 2 - magazyn żywnościowy Działu Obsługi Mieszkańców (piwnica).
2) Towar będzie dostarczany do siedziby Zamawiającego transportem i na koszt Wykonawcy.
8. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określono szczegółowo we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 15811000-6 - Pieczywo

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P.P.U.H. PATRYCJA & PAWEŁ ZOFIA RYDZYK

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6371074183

4.3.4.) Miejscowość: Klucze, Kwaśniów Górny

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-310

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 164012,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00424692/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Analiza wykonania finansowego Umowy wskazała, że nie zostaną wykorzystane środki przewidziane na 2024 rok. Z tego względu zmniejszeniu uległ zakres zamówienia. który odpowiada wartościowo kwocie 4 067,00 złotych brutto, co stanowi 2,5% umownego wynagrodzenia. Wartość ta nie przekracza maksymalnego wymiaru zmniejszenia przewidzianego w § 4 ust. 17 Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszenie zakresu rzeczowego na 2024 r. i co za tym idzie - zmniejszenie o 4067,00 zł tj. 2,5 % pierwotnej wartości Umowy brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 4067

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 159944,42 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE