Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa (zakup) paliw płynnych do pojazdów służbowych Gminy Świeszyno i pojazdów OSP na okres od 01.01.2024 r. do 30.06.2025 r.w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŚWIESZYNO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920707

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 71

1.4.2.) Miejscowość: Świeszyno

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-024

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: 943160120

1.4.8.) Numer faksu: 943161491

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@swieszyno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.swieszyno.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-10691ee0-73ea-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00469357

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00464151

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa (zakup) paliw płynnych do pojazdów służbowych Gminy Świeszyno i pojazdów OSP na okres od 01.01.2024 r. do 30.06.2025 r.w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Głównym przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych:
• ON – oleju napędowego w ilości ok. 30 000 litrów,
• Pb95 – benzyny bezołowiowej w ilości ok. 2 000 litrów;
Oraz:
• materiałów eksploatacyjnych takich jak oleje silnikowe, dodatek AdBlue, płyny hamulcowe, płyny do spryskiwaczy i inne związane z obsługą i stanem technicznym pojazdów i sprzętu silnikowego.
2) Zakup paliwa oraz innych towarów i usług musi odbywać się w formie bezgotówkowej, za pomocą kart flotowych na stacjach paliw, którymi dysponuje Wykonawca.
Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia do właściwej umowy załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych, stosowanych u Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, pod warunkiem, że ich treść nie wpłynie w jakikolwiek sposób na zakres, treść i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określony w SWZ lub Umowie. W przypadku sprzeczności postanowień w/w załącznika z SWZ lub Umową, postanowienia w/w załącznika nie znajdą zastosowania.
3) Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 stacją paliw na terenie Gminy Świeszyno lub na terenie miasta Koszalin.
4) Miejscem odbioru przedmiotu zamówienia będą stacje paliw Wykonawcy.
5) Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania paliwa we wszystkie dni robocze miesiąca w godzinach od 7.00 do 18.00.
6) Zapłata za realizację umowy będzie dokonywana na podstawie faktur VAT wystawionych 2 razy w miesiącu w terminie do 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego. Na fakturze powinien znajdować się numer rejestracyjny pojazdu.
7) Cena jaką Zamawiający zapłaci za każdorazową dostawę paliwa wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny brutto obowiązującej w dniu tankowania, pomniejszonej o stały upust [%] zgodnie z ofertą.
8) Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane paliwa będą posiadały jakość zgodną z obowiązującymi normami, określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 9 października 2015 r. (Dz.U. z 2023 r. poz.1314) oraz obowiązującymi normami lub równoważną (w takim przypadku Wykonawca powinien w ofercie poinformować Zamawiającego o oferowaniu rozwiązań równoważnych).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w pkt. 3 rozdziału I SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Circle K Polska Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 004857520

4.3.3.) Ulica: Puławska 86

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-603

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 276117,26 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00024240/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 247359,96 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy