Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywne dostawy kruszywa naturalnego w ilości do 3172 m3 do Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce w związku z realizacją zadań inwestycyjnych na drogach powiatowych nr 1480B i 1605B.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT HAJNOWSKI

1.2.) Oddział zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych w Hajnówce

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658580

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Aleksego Zina 1

1.4.2.) Miejscowość: Hajnówka

1.4.3.) Kod pocztowy: 17-200

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.4.7.) Numer telefonu: 85 683 20 01

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zdphajnowka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.hajnowka.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae12a0ff-73cb-4e77-a2b3-5c65d0473739

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00429207

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00334170

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne dostawy kruszywa naturalnego w ilości do 3172 m3 do Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce w związku z realizacją zadań inwestycyjnych na drogach powiatowych nr 1480B i 1605B.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostaw kruszywa naturalnego – żwiru o uziarnieniu 0/31,5 mm na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce. Dostawy będą świadczone każdorazowo na żądanie Zamawiającego na teren budowy przez niego wskazany, własnym transportem Wykonawcy – tj. za pomocą samochodów samowyładowczych. Ilość jednorazowej dostawy kruszywa Zamawiający ustali wraz z Wykonawcą.
2. Szacunkowa ilość zamawianego kruszywa: 3172 m3 = ok. 5709,60 ton [1 tona=1 Mg, 1 m3 =1,80 tony].
3. Dostarczone kruszywo musi spełniać wymagania zawarte w normach:
- PN-EN 13242 „Kruszywa do niezwiązanych i związanych hydraulicznie materiałów stosowanych w obiektach budowlanych i budownictwie drogowym”.
4. Dostarczone kruszywo powinno posiadać odpowiednie deklaracje zgodności z normą lub wyniki badań laboratoryjnych potwierdzające spełnienie ww. norm. Dostarczone kruszywo powinno być czyste, nie zawierać domieszek materiałów niepożądanych typu: glina, humus, odpady metalowe, plastikowe, drewniane i inne oraz materiałów niebezpiecznych: azbest, popiół, itp..
5. W przypadku, gdy powstanie wątpliwość co do jakości dostarczonego kruszywa Zamawiający wyznaczy termin wspólnych oględzin, z których zostanie sporządzony protokół. Zamawiający komisyjnie przy współudziale Wykonawcy pobierze próby kruszywa oraz zleci ich przebadanie przez certyfikowane laboratorium drogowe. W przypadku uzyskania wyniku stwierdzającego niezgodność materiału z warunkami określonymi w SWZ Wykonawca zwraca Zamawiającemu koszty wykonania badania (tj. dostarczenie próby, transportu, przeprowadzenia badania i dostarczenia wyników do Zamawiającego). Koszty te zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. Wynik badania potwierdzający wady dostarczonego materiału jest tożsamy z uznaniem reklamacji. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wymiany materiału wadliwego na wolny od wad w wyznaczonym terminie. W przypadku dostarczenia kruszywa nieodpowiedniej jakości (tzn. niespełniającej wymagań określonych w wyżej wspomnianych normach).
6. Terenem budowy będzie:
a) Droga powiatowa nr 1480B odcinek od skrzyżowania z DP 2117B w kierunku miejscowości Soce i Dawidowicze do granicy powiatu (Gmina Narew) – ilość kruszywa 2977 m3
b) Droga powiatowa nr 1605B odcinek w miejscowości Koźliki (Gmina Narew) – ilość kruszywa 195 m3
7. Dostawy mogą być również dostarczane do siedziby Zamawiającego -tj. m. Hajnówka 17-200, ul. Bielska 41, jeżeli Zamawiający uzna to za konieczne.
8. Wyżej określone ilości kruszywa są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości kruszywa w zależności od potrzeb pod warunkiem posiadania zdolności finansowych, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. Zmniejszenie ilości dostaw nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
9. Oferowana cena jest ceną ryczałtową tzn. będzie uwzględniać koszt kruszywa, jego transportu oraz wyładowania, a także wszystkie inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
10. Dostawy kruszywa będą odbierane w godzinach. 7.00-15.00 przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. Na okoliczność odbioru dostawy zostanie sporządzony protokół podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.
11. Zapłata za wykonane dostawy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury za faktycznie dostarczone kruszywo w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia jej otrzymania , przelewem na rachunek bankowy wykonawcy.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Powody niedokonania podziału zamówienia na części [art. 91 ust. 2 ustawy pzp]:
- zamówienie nie ogranicza udziału w nim małych i średnich przedsiębiorstw.
- podzielenie zamówienia na części spowodowuje jego zbyt duże rozdrobnienie co mogło by zniechęcić do udziału w nim przedsiębiorców.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
12. Wykonawcy zobowiązani są do wskazania w ofercie zakresu dostaw, którego realizację zamierzają powierzyć podwykonawcom [wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym].
13. Powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom wymaga zawarcia umowy o podwykonawstwo, przez którą należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, zawartą pomiędzy Wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą), a także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami, na mocy której odpowiednio podwykonawca lub dalszy podwykonawca, zobowiązuje się wykonać część zamówienia.
14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci katalogów elektronicznych.

3.9.) Główny kod CPV: 14210000-6 - Żwir, piasek, kamień kruszony i kruszywa

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

14212120-7 - Żwir

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Tomasz Danilewski PPHU "TOMEX"

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200132830

4.3.3.) Ulica: ul. Pszeniczna 7

4.3.4.) Miejscowość: Hajnówka

4.3.5.) Kod pocztowy: 17-200

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 259648,81 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00377957/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 259648,82 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy