Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywne dostawy materiałów opałowych dla budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Nagłowice

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nagłowice

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010398

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mikołaja Reja 9

1.4.2.) Miejscowość: Nagłowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 28-362

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@naglowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.naglowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-418a9bf7-aafd-44af-8cb9-615771390e18

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00330759

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00502906

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne dostawy materiałów opałowych dla budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Nagłowice

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są "Sukcesywne dostawy materiałów opałowych dla budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Nagłowice"

2. Przedmiotem zamówienia został podzielony na 3 części dostaw materiałów opałowych.
• Część 1- Sukcesywne dostawy oleju opałowego typu lekkiego dla potrzeb Zespołu Placówek Oświatowych w Nagłowicach
• Część 2- Sukcesywne dostawy węgla wraz z rozładunkiem dla obiektów
zarządzanych przez Gminę Nagłowice oraz jednostek organizacyjnych gminy.
• Część 3- Sukcesywne dostawy pelletu wraz z rozładunkiem dla obiektów
zarządzanych przez Gminę Nagłowice

3. Punkty odbioru opału wymieniono poniżej:
1) Budynek Urzędu Gminy ul. Mikołaja Reja 9, Nagłowice
2) Budynek Gminny ul. Św. Floriana 3, Nagłowice
3) Ośrodek Zdrowia w Desznie, Deszno 74
4) Ośrodek Zdrowia w Nagłowicach ul. Parkowa 2,
5) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nagłowicach, ul. M. Reja 5; Nagłowice
6) Budynek mieszkań socjalnych w Trzcińcu 59, 59a
7) Zespół Placówek Oświatowych Warzyn Pierwszy 95
8) Zespół Placówek Oświatowych w Nagłowicach, ul. Mikołaja Reja 40; Nagłowice

4. Planowana łączna ilość opału:
a) Węgiel kamienny EKOGROSZEK - do 30 ton
b) Węgiel Kamienny kostka - do 3 ton
c) Pellet- do 80 ton
d) olej opałowy - do 60 000 litrów

5. Dostarczony opał musi odpowiadać następującym parametrom jakościowym:
5.3 Pellet:
średnica 6±1 mm, długość 3,15 - 40 mm, kaloryczność ≥ 16,5 MJ/kg, gęstość > 600 kg/m3, wilgotność ≤ 10%, odporność mechaniczna ≥ 97,5%, zawartość popiołu ≤ 0,7%, temp. topnienia popiołu ≥ 1200oC. Zamówiony pellet powinien spełniać wymagania normy DIN PLUS, lub DIN PLUS EN A1 lub równoważnej (pellet drzewny używany dla kotłów, pieców, palników i kominków).
Pellet musi być dostarczany do Zamawiającego w workach o wadze 15kg lub 25 kg, ponadto worki muszą posiadać oznakowanie co do klasy pelletu. Zamawiający w przypadku podejrzenia niewłaściwej jakości pelletu zastrzega sobie prawo oddania próbki pelletu do laboratorium celem sprawdzenia jego zgodności co do wymaganej jakości na koszt Wykonawcy. Jeżeli pellet nie będzie spełniał wymagań opisanych powyżej Zamawiający będzie miał prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Ponadto jeżeli piec ulegnie uszkodzeniu w związku z niewłaściwą jakością pelletu kosztami naprawy zostanie obciążony Wykonawca.
Wraz z każdą dostawą pelletu Wykonawca dostarczy wymagane dokumenty, certyfikaty, atesty na dostarczony pellet, w szczególności:
1) raport z badań laboratorium paliw i węgli aktywnych,
2) Certyfikat DIN PLUS, lub DIN PLUS EN A1, lub równoważny,

6. Zamawiający informuje, że minimalna jednorazowa wielkość dostawy będzie wynosić 3 tony, natomiast maksymalna 10 ton (dotyczy części 2 i 3). Rozładunek zamawianych partii opału będzie obejmował zdjęcie opału na podjazd we wskazanych punktach odbioru przez Wykonawcę, natomiast Zamawiający w swoim zakresie wniesie opał do kotłowni.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianego opału w stosunku do wartości szacunkowych, dostosowując je do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że podana ilość nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie będzie podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw (dotyczy wszystkich części).
Dostawa materiału opałowego do Zamawiającego odbywać się będzie środkami transportu Wykonawcy i na jego koszt. Koszty transportu i ubezpieczania transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca

8. O terminach dostawy Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę z dwudniowym wyprzedzeniem telefonicznie lub mailem.
Wykonawca zobowiązany jest uprzedzić telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o dacie i godzinie dostawy danej partii towaru. Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę w dni robocze z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Dostawy towaru odbywały będą się w dni robocze w godz. 7.30-15.30

9. Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie dowodu WZ, bezgotówkowo zawierającą w szczególności dane dotyczące : datę dostawy, nazwę materiału opałowego oraz ilość
w jednostkach miary, która musi być potwierdzona przez osobę wyznaczoną Zamawiającego do odbioru danego materiału opałowego

10. Jeżeli do dnia zakończenia realizacji dostaw w oparciu o umowę związaną z niniejszym postępowaniem, Zamawiający nie dokona zamówienia w ilości wskazanej jako deklarowane potrzeby w formularzu, to umowa wygasa, a Dostawcy nie przysługują roszczenia
o wykonanie umowy w pozostałym zakresie i roszczenia o zapłatę za niezrealizowaną część.

3.9.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sylwester Kołomański P.U.H. Hol – Park

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6571001272

4.3.4.) Miejscowość: Podgórze

4.3.5.) Kod pocztowy: 26-010

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 76456,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00556763/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 76456,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy