Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywne dostawy materiałów pędnych (paliw) na potrzeby Gminy Kobylnica i jej jednostek organizacyjnych w latach 2024-2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W KOBYLNICY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365696881

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wodna 20 lokal 2

1.4.2.) Miejscowość: Kobylnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-251

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.7.) Numer telefonu: (59) 841 59 12

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cuwkobylnica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://cuwkobylnica.bip.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-108a88f9-950a-11ee-ba3b-4e891c384685

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00108413

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00539169

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne dostawy materiałów pędnych (paliw) na potrzeby Gminy Kobylnica i jej jednostek organizacyjnych w latach 2024-2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów pędnych dalej „paliw” dla potrzeb:
1) Urzędu Gminy Kobylnica,
2) Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy,
3) Gminnego Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy,
4) Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobylnicy,
5) Gminnej Biblioteki Publicznej w Kobylnicy,
do pojazdów i urządzeń/maszyn gospodarczych, w systemie sprzedaży bezgotówkowej w szacowanych ilościach wskazanych w ust. 2.
2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje bezgotówkowy zakup paliw realizowany sukcesywnie przez tankowanie paliw przy użyciu identyfikatorów paliwowych (kart flotowych) lub generowanych dokumentów WZ, bezpośrednio do pojazdów oraz kanistrów (dla potrzeb maszyn i urządzeń gospodarczych) Zamawiającego, we wskazanych przez Wykonawcę punktach sprzedaży detalicznej paliw do samochodów w szacowanych ilościach:
1) olej napędowy (ON) w szacowanej ilości 57 188 litrów,
2) benzyna bezołowiowa (PB 95) w ilości 32 292 litrów.
3. Ilości wskazane w ust. 2 są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie na etapie realizacji zamówienia w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu pomiędzy poszczególnymi pozycjami materiałów pędnych, bez zmiany łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia wykonania przedmiotu zamówienia do 40% w zakresie ilościowym i wartościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego wykonanie to nie będzie leżało w jego interesie, w tym w przypadkach spowodowanych okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. W związku z ograniczeniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym finansowe w stosunku do Zamawiającego i Wykonawca niniejszym zrzeka się ich dochodzenia.
5. Standardy jakościowe:
1) oferowane paliwo musi być wysokiej jakości i spełniać wymagania określone w przepisach prawa, w tym m. in. w: Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1314), a ponadto spełniać wszelki inne wymagania wynikające z przepisów prawa mających zastosowanie do przedmiotu umowy;
2) Wykonawca musi gwarantować wysoką jakość sprzedawanych paliw zgodną z obowiązującymi normami (PN–EN lub równoważne tj. takie których parametry są nie gorsze od wskazanych w normach) wyszczególnionymi w przepisach, o których mowa w pkt. 1 powyżej;
3) stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać wymogi przewidziane w przepisach prawa, w tym Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych.
6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby co najmniej jeden punkt sprzedaży detalicznej paliw był dostępny dla Zamawiającego przez 7 dni w tygodniu z wyłączeniem świąt, przez minimum 13 godzin na dobę w dni robocze (od poniedziałku do piątku) i minimum 6 godzin na dobę w soboty i niedziele, w godzinach pomiędzy 6:00 a 21:00 oraz znajdował się w odległości do 5 km od siedziby Urzędu Gminy Kobylnica ul. Główna 20, z tym że odległość liczona jest według możliwego najkrótszego dojazdu po drogach publicznych.
7. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest posiadać aktualną i ważną koncesję na obrót paliwami płynnymi, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1385 ze zm.). W przypadku, gdy termin koncesji wygaśnie w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu aktualną i ważną koncesję na obrót paliwami płynnymi.
8. Pozostałe warunki zamówienia zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): OKTAN Brzeski Grzenkowicz Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 588 196 99 03

4.3.3.) Ulica: Bohaterów Westerplatte 7

4.3.4.) Miejscowość: Słupsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 76-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 525180,92 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00577115/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 483531,19 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy