Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywne dostawy oleju napędowego do siedziby Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Gdyni w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Gdyni

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191123668

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Władysława IV 12/14

1.4.2.) Miejscowość: Gdynia

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-353

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 58 660 23 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.gdynia@straz.gda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/kmpsp-gdynia

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4b675400-2f76-4043-a1d2-e9731103c135

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00090864

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00018913

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne dostawy oleju napędowego do siedziby Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Gdyni w roku 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, bezgotówkowa dostawa oleju napędowego do zbiornika znajdującego się w siedzibie Zamawiającego tj. w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Gdyni, ul. Władysława IV 12/14, 81-353 Gdynia, w szacunkowej ilości: 35 000 litrów.
Zamawiający gwarantuje zakup minimum 75% szacunkowej wielkości zamówienia, co stanowi: 26 250 litrów.
2. Wykonawca będzie realizował dostawy zgodnie z postanowieniami zawartej umowy od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2025r.
3. Zamawiający dokona rozliczenia w oparciu o faktycznie zakupioną ilość paliwa, cenę jednostkową paliwa oraz rabat cenowy podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego w przypadku zakupu mniejszych ilości paliw.
5. W okresie trwania umowy określona wyżej przewidywana ilość paliwa może ulec zmianie, co wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.
6. Wykonawca będzie zobowiązany przepompować zamówiony olej napędowy do zbiornika podziemnego lub nadziemnego znajdującego się w siedzibie Zamawiającego.
7. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami określającymi ilość lub wartość ON i termin dostawy. Zamówienia składane będą w formie pisemnej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail lub telefonicznie na wskazany przez Wykonawcę numer telefonu.
8. Zamawiający zobowiązuje się do składania zamówień na jednorazowe dostawy paliwa nie mniejsze niż 3 000 litrów. Złożenie zamówienia w ilości mniejszej niż 3 000 litrów wymagać będzie wyrażenia zgody Wykonawcy.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania dostaw paliw płynnych odpowiednich do okresu ich stosowania: w okresie letnim tzw. paliwa letnie, w okresie zimowym tzw. paliwa zimowe, a w okresie przejściowym tzw. paliwa przejściowe.
10. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy autocysterną. Pomiar ilości dostarczanego oleju napędowego dokonywany będzie wg elektronicznego urządzenia pomiarowego, w które wyposażona jest autocysterna, posiadającego legalizację Obwodowego Urzędu Miar, stanowiącego własność Wykonawcy.
11. Każde tankowanie powinno być udokumentowane przez Wykonawcę wydaniem przedstawicielowi Zamawiającego „potwierdzenia zakupu”, zawierającego datę, rodzaj, ilość i wartość sprzedaży paliwa.
12. Przedmiot zamówienia musi spełniać minimalne wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1018) oraz wymagania normy PN-EN 590:2022-08 - Paliwa do pojazdów samochodowych - Oleje napędowe - Wymagania i metody badań, „lub równoważne”.
13. Oznaczenie przedmiotu zamówienia na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 09134100 - 8 – Olej napędowy
14. Zamawiający dokona zapłaty Wykonawcy za faktycznie dostarczone paliwo na zasadach określonych w umowie przy zapewnieniu Wykonawcy, że fakturowana cena paliwa będzie zgodna z warunkami określonymi w umowie. Rozliczenie dokonanych zakupów odbywać się będzie przelewem bankowym płatnym w terminie nie krótszym niż 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę, przy czym za dzień zapłaty będzie uznany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
15. Zamawiający wymaga, aby w dniu dostawy lub w następnym dniu roboczym Wykonawca przesłał na adres e mail wskazany przez Zamawiającego fakturę za dokonaną dostawę.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości dostarczanych paliw. W przypadku stwierdzenia nieodpowiedniej jakości paliw, koszty stosownych badań poniesie Wykonawca.
17. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z Wykonawcą lub pomiędzy ich wyznaczonymi przedstawicielami.

3.9.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PHUP ROLMASZ SP. Z O. O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8390202418

4.3.3.) Ulica: Grunwaldzka 1

4.3.4.) Miejscowość: Słupsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 76-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 198450,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00114292/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 199807,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE