Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywne dostawy oleju opałowego dla jednostek organizacyjnych Gminy Brańszczyk.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Brańszczyk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 550667824

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jana Pawła II, 45

1.4.2.) Miejscowość: Brańszczyk

1.4.3.) Kod pocztowy: 07-221

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki

1.4.7.) Numer telefonu: 29 592 93 10

1.4.8.) Numer faksu: 29 742 28 11

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@branszczyk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.branszczyk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f34588c8-fa37-4731-84ac-11c82b45d3fb

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00427487

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00533789

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne dostawy oleju opałowego dla jednostek organizacyjnych Gminy Brańszczyk.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego w ilości szacunkowej 65 000 l. (sześćdziesiąt pięć tysięcy litrów) dla jednostek organizacyjnych Gminy Brańszczyk na następujących warunkach:
1) dostawy będą się odbywać bezpośrednio do 5 (pięciu) budynków gminnych jednostek organizacyjnych;
2) miejsca dostaw:
a) Szkoła Podstawowa w Trzciance, – łączna pojemność zbiorników 8 tys. litrów
b) Szkoła Podstawowa w Nowych Budach – łączna pojemność zbiorników 10 tys. litrów
c) Szkoła Podstawowa w Białymbłocie - łączna pojemność zbiorników 5 tys. litrów
d) Szkoła Podstawowa w Knurowcu – łączna pojemność zbiorników 4 tys. litrów
e) Szkoła Podstawowa w Turzynie- łączna pojemność zbiorników 3 tys. litrów
3) Dostawy oleju opałowego odbywać się będą cyklicznie do wskazanych budynków gminnych wraz z jego przeładunkiem do zbiorników grzewczych w sezonie grzewczym 2024/2025;
4) Wymagania techniczne dotyczące oleju opałowego, będącego przedmiotem tego zamówienia zgodnie z Polską Normą PN-C-96024:2020-12, w tym:
a) gęstość przy temperaturze 15°C nie wyższa niż 860 kg/m3 ,
b) wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg ,
c) temperatura zapłonu nie niższa niż 56°C,
d) temperatura płynięcia nie wyższa niż -20°C,
e) zawartość siarki nie wyższa niż 0,20 %,
f) zawartość wody nie wyższa niż 200 mg/kg,
g) zawartość zanieczyszczeń stałych nie wyższa niż 24 mg/kg;
5) Zamawiający może sprawdzić wyrywkowo jakość dostarczonego oleju opałowego;
6) Do każdej dostawy oleju opałowego należy dołączyć świadectwa jakości i atesty dostarczonego paliwa;
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust. 1 na olej opałowy ze względu na bieżące zapotrzebowanie lub ze względu na zmienne warunki atmosferyczne. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje, że minimalna wartość umowy, z której Zamawiający skorzysta to 70 % wartości brutto umowy.
8) Dostawca zobowiązuje się do dostawy oleju opałowego lekkiego transportem samochodowym (cysterna ) wyposażonym w legalizowane liczniki;
9) Po każdej dostawie sporządzony zostanie protokół dostawy, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego, będący podstawą do wystawienia faktury;
10) W przypadku stwierdzenia braku legalizacji licznika tankowania (uszkodzenia cech) dostawa nie zostanie przyjęta, a faktura zostanie zwrócona dostawcy bez zapłaty;
11) Rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą na podstawie faktur VAT wystawionych w sposób określony w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do SWZ;
12) Zaleca się Wykonawcom uzyskanie wszystkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i zawarcia umowy;
13) Każda dostawa musi być wykonana w terminie maximum 4 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego o konieczności dostawy. Termin dostawy stanowi kryterium wyboru oferty;
2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o okolicznościach uniemożliwiających prawidłową realizację zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega, że ilość oleju określona w ust. 1 została określona szacunkowo, a ostateczny zakres ilościowy przedmiotu zamówienia stanowić będzie wynikową iloczynu zaoferowanej przez Wykonawcę ceny i faktycznie odebranych przez Zamawiającego ilości oleju w okresie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
5. Zgodnie z art. 256 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.

3.9.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "MER-TRANS" Michał Pajdziński

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7962667171

4.3.4.) Miejscowość: Grabina

4.3.5.) Kod pocztowy: 26-640

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 245700,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00604629/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przed upływem okresu obowiązywania umowy tj. 4 sierpnia 2025r. Zamawiający wystąpił z zamiarem złożenia zamówienia na dostawę oleju, ponieważ niektóre szkoły zgłosiły braki oleju opałowego w magazynach. W odpowiedzi Wykonawca poinformował, że wyczerpane zostały zarówno ilości oleju opałowego ( w litrach), jak i wartość finansowa przewidziana w treści umowy. Mając na uwadze bieżące zapotrzebowanie jednostek oświatowych na olej opałowy oraz konieczność zapewnienia ciągłości ich funkcjonowania, podjęto działania zmierzające do sporządzania aneksu do umowy, umożliwiającego dokonanie dodatkowego zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Szacunkową wielkość zamówienia zwiększa się do ilości 75 000l.
Wartość umowy zwiększa się do kwoty 280 700,00 zł. brutto.
Termin obowiązywania umowy zostaje przedłużony do 12.09.2025r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 32992,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 278692,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy