Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywne dostawy pelletu drzewnego na potrzeby obiektów gminnych w Gminie Dębnica Kaszubska 2024-2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dębnica Kaszubska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979803

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ks. Antoniego Kani

1.4.2.) Miejscowość: Dębnica Kaszubska

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-248

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@debnicakaszubska.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://debnicakaszubska.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e929d1dd-e133-46c5-b6df-ef801628e9e8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00156441

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00524202

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne dostawy pelletu drzewnego na potrzeby obiektów gminnych w Gminie Dębnica Kaszubska 2024-2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pelletu drzewnego na potrzeby obiektów gminnych w sezonie grzewczym 2024-2025 wraz z transportem i rozładunkiem.
2. Łączna szacunkowa ilość na cały okres obowiązywania zamówienia wynosi – 105 palet pelletu drzewnego, tj. 102 375 kg (ilość ta może ulec zmianie w zależności od bieżącego zapotrzebowania zgodnie z postanowieniami pkt. 3.).
3. Minimalna wielkość zamówienia 80 palet, tj. 78 000 kg, maksymalna wielkość zamówienia 130 palet, tj. 126 750 kg.
4. Dostawy będą realizowane sukcesywnie do magazynu w Dębnicy Kaszubskiej przy ul. Przemysłowej 1, 76-248 Dębnica Kaszubska.
5. Dostawy realizowane będą po zamówieniu e-mailowym od zamawiającego, z terminem realizacji nie dłuższym niż 72 godziny.
6. W każdym zleceniu Zamawiający określi ilość palet pelletu drzewnego objętego dostawą. Minimalne jednorazowe zamówienie to 6 palet pelletu drzewnego.
7. Dostarczany pellet drzewny musi charakteryzować się następującymi parametrami:
1) zgodność z normą DIN Plus A1 lub normą równoważną,
2) zgodność z normą EN Plus A1 lub normą równoważną,
3) średnica pelletu 6 mm,
4) surowiec: drzew iglastych, pozbawione zanieczyszczeń fizycznych (piasek, kamienie), oraz chemicznych (rozpuszczalniki, farby, lakiery, kleje, lepiszcze czy utwardzacze).
8. W przypadku zastrzeżeń zgłoszonych przez zamawiającego w zakresie wymaganych parametrów wyszczególnionych w/w normie, zamawiający zleci wykonanie badań dotyczących spełnienia wymaganych norm jakościowych. Jeżeli badania wykażą niespełnienie w/w norm jakościowych, kosztami przeprowadzonych badań zamawiający obciąży dostawcę oraz dostawca na swój koszt opróżni magazyn z w/w materiału i dostarczy nowy materiał posiadający normę DIN plus.
9. Pellet drzewny w trakcie transportu będzie zabezpieczony przed zawilgoceniem i dostarczany w workach foliowych zgrzewanych z nadrukowaną informacją o producencie i rodzaju certyfikatu jakości, o wadze 15kg, 20kg lub 25kg, na paletach bezzwrotnych wykonanych zgodnie z technologią producenta. Waga palety z ładunkiem nie powinna przekraczać 1 tony. Rozładunek palet (HDS, winda) leży po stronie Wykonawcy.

3.9.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma ExPro PPHUT Import-Export

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770717606

4.3.3.) Ulica: Wałdowo 40

4.3.4.) Miejscowość: Wałdowo

4.3.5.) Kod pocztowy: 77-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 119625,45 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00567152/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie wartości umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wartość umowy brutto wynosi 136 715,00 zł, słownie: sto trzydzieści sześć siedemset piętnaście złotych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 136715,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 136715,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy