Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywne dostawy prowiantu na statek s/y „OCEANIA”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT OCEANOLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000632467

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Powstańców Warszawy 55

1.4.2.) Miejscowość: Sopot

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-712

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 58 551-72-81

1.4.8.) Numer faksu: 58 551-21-30

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bgorecka@iopan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.iopan.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-602c2a9b-c40d-11ee-a84d-d63fc4d19e65

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00148497

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00093471

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne dostawy prowiantu na statek s/y „OCEANIA”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy prowiantu na statek s/y „OCEANIA”, należący do Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot, według ilości i rodzaju określonych w
Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwaną dalej „SWZ”), oraz zgodnie z zasadami określonymi poniżej.
2. Szczegółowe ilości poszczególnych artykułów żywnościowych wchodzących w skład przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Dostawy żywności muszą się odbywać zgodnie z zasadami HACCP, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 z późn. zm.), przy użyciu odpowiednich środków
transportowych dla artykułów wymagających niskich temperatur.
4. Zamawiane i dostarczane artykuły spożywcze muszą posiadać maksymalnie długi termin przydatności, pierwszy gatunek jakości, przy czym dla dostaw mięsa jest wymagane głębokie mrożenie, o ile w zamówieniu nie zostanie zaznaczone inaczej.
5. Dostarczone towary muszą być opakowane zgodnie z normami pakowania środków spożywczych, dostarczone przez uprawnione osoby transportem odpowiednim do rodzaju przewożonego towaru, przy czym osoby przewożące winny posiadać aktualne świadectwa zdrowia, a samochody - odpowiednie dopuszczenie SANEPIDU.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wyszczególnionych w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ asortymentów na inne o zbliżonych właściwościach i cenie, jeżeli z niemożliwych do przewidzenia w momencie ogłoszenia postępowania przyczyn stałoby się niemożliwe dostarczenie któregoś z produktów asortymentowych (tj. np. zaprzestanie wytwarzania produktu przez producenta, sezonowość produktu, czego konsekwencją byłaby niemożliwość realizacji zamówienia w tym zakresie).
7. Zamówienie powinno być wykonywane sukcesywnie, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego, transportem własnym Wykonawcy. Zamawiający będzie informował Wykonawcę telefonicznie lub emailem o bieżącym zapotrzebowaniu.
8. Zamawiający zastrzega, że podane ilości są ilościami szacunkowymi. Wielkość zamówienia może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 30 % w zależności od potrzeb.
9. Zamawiający informuje, iż w wyszczególnionym asortymencie wskazał minimalne wymagania dotyczące jakości produktów. Wykonawcy mogą zaoferować inne produkty o takiej samej lub lepszej jakości.
10. Zamawiający informuje, iż jeśli w Formularzu cenowym wskazane zostały nazwy własne wskazujące na wyrób konkretnego producenta, wskazanie to jest jedynie przykładowe. Wykonawcy w swoich ofertach mogą zaoferować
asortyment innego producenta.
11. W przypadku produktów pakowanych, wielkości zaoferowanych przez Wykonawcę produktów (ilości produktu w ramach jednostki miary) mogą różnić się od wielkości wymaganych przez Zamawiającego o maksymalnie 10 %.
12. Ilekroć w treści SWZ lub w załącznikach do niej, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, atesty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne. Rozwiązanie
równoważne musi charakteryzować się co najmniej tymi samymi parametrami co określone w przywołanym standardzie.
13. W przypadku gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia oznaczeń norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym w SWZ. Każdorazowo gdy wskazana jest w SWZ lub załącznikach do SWZ
norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
14. Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert. Oferta Wykonawcy musi być kompletna oraz musi obejmować wszystkie elementy wymienione w Formularzu cenowym. Oferta nie zawierająca chociażby jednego elementu zostanie odrzucona, jako nie spełniająca wymogów SWZ.
15. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w SWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

3.9.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

03212000-0 - Ziemniaki i warzywa suszone

03221000-6 - Warzywa

03222000-3 - Owoce i orzechy

03142500-3 - Jaja

15112100-7 - Świeży drób

15111000-9 - Mięso wołowe

15113000-3 - Wieprzowina

15130000-8 - Produkty mięsne

15131500-0 - Produkty drobiowe

15229000-9 - Mrożone produkty rybne

15331170-9 - Warzywa mrożone

15330000-0 - Przetworzone owoce i warzywa

15400000-2 - Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne

15500000-3 - Produkty mleczarskie

15610000-7 - Produkty przemiału ziarna

15800000-6 - Różne produkty spożywcze

15810000-9 - Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie

15860000-4 - Kawa, herbata i podobne produkty

15870000-7 - Przyprawy i przyprawy korzenne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): POLSKIE LINIE OCEANICZNE SPÓŁKA AKCYJNA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000144928

4.3.3.) Ulica: al. marsz. Piłsudskiego 1

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-406

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 224789,19 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00227466/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana została dokonana na podstawie § 10 ust. 3 lit. h) w zw. z ust. 5 i 6 umowy w związku ze zmianą w zakresie podatku VAT (urzędową zmianą stawki podatku VAT) w okresie trwania umowy, spowodowaną upływem terminu stosowania 0% stawki podatku VAT, o którym mowa w ust. 1 § 10 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2023 r. w sprawie obniżonych stawek podatku od towarów i usług (Dz. U. z 223 r. poz. 2670)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano zmiany umowy w ten sposób,że:
a) § 6 ust. 1umowy otrzymał brzmienie:
„1. Wartość przedmiotu umowy określonego w § 2, zgodnie ze złożoną ofertą strony ustalają na kwotę 233.657,14 zł (słownie: dwieście trzydzieści trzy tysiące sześćset pięćdziesiąt siedem złotych 14/100) brutto, wartość netto 217.952,45 zł.”;
b) w Formularzu cenowym w odniesieniu do pozycji: 1–151,155–159,161–381,384,388,390,391,398–406,409–424,439–443,446–448,452–458,460,464,466–475,478,479,484,488,491–496,503,523,525–530,533,534,539,542–544,547,551,564,567,569,572,573,576, 581, 598,600–605,616,642,643,645,682,684,688,690,691,697,698,700–856,858–966,995,1005–1008,1010,1012–1014,1023 dotychczasową stawkę VAT w wysokości 0 % zastąpiono stawką w wysokości 5 %.
W konsekwencji:
­ wskazane w Formularzu cenowym ceny jednostkowe brutto i ceny brutto za podaną ilość uległy zmianie (wyliczeniu z zastosowaniem nowej stawki VAT);
­ wskazana w Formularzu cenowym cena oferty została zmieniona na kwotę 233.657,14 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 8867,95

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 177217,09 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy