Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywne dostawy środków ochrony indywidualnej oraz artykułów bhp dla pracowników ZGOK Sp. z o.o. w Olsztynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD GOSPODARKI ODPADAMI KOMUNALNYMI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510734049

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Poleskiego 3

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-410

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zgok.olsztyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://zgok.olsztyn.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-18bfb30f-d14c-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00249440

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00214258

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne dostawy środków ochrony indywidualnej oraz artykułów bhp dla pracowników ZGOK Sp. z o.o. w Olsztynie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy środków ochrony indywidualnej oraz artykułów bhp dla pracowników Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. (dalej ZGOK) do siedziby Zamawiającego: ZGOK Sp. z o.o. ul. Lubelska 53, 10-410 Olsztyn.
2. Środki ochrony indywidualnej oraz artykuły bhp objęte niniejszym zamówieniem mają być:
a. fabrycznie nowe,
b. najwyższej jakości,
c. zapakowane oryginalnie przez producenta w sposób gwarantujący ochronę przed uszkodzeniem a opakowanie nie może nosić znamion otwierania,
d. asortyment musi posiadać wszystkie wymagane, aktualne certyfikaty dla poszczególnych typów asortymentu,
e. w przypadku środków ochrony indywidualnej produkowanych z wyznaczeniem okresu przydatności do użytku, minimalny okres przydatności do użytku w dniu dostawy nie może być krótszy niż 2/3 terminu podanego przez producenta na opakowaniu.
3. Wszędzie, gdzie opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
4. Wszędzie, gdzie opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy PZP, Zamawiający nie odrzuci oferty tylko dlatego, że oferowane dostawy nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w OPZ. Rozwiązanie równoważne musi być wskazane w ofercie Wykonawcy.
5. Minimalny okres gwarancji - 12 miesięcy od daty dostarczenia.
6. Dostawy środków ochrony indywidualnej oraz artykułów BHP odbywać się będą:
a. sukcesywnie - w terminie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie, jednak nie dłuższym niż 3 dni robocze licząc od daty zgłoszenia zapotrzebowania/zamówienia przez Zamawiającego – drogą elektroniczną (e-mail). Do ww. terminu nie wlicza się sobót, niedziel i świąt,
b. zamówiony asortyment dostarczany będzie do miejsca magazynowania (wskazane przez Zamawiającego) w siedzibie ZGOK Sp. z o.o. ul. Lubelska 53, Olsztyn w godzinach 7:00-14:00 od poniedziałku do piątku,
c. przy każdej dostawie wystawiany będzie dokument potwierdzający dostawę (np. WZ),
d. ilość zamawianych produktów wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego,
e. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości asortymentu podanego w Załączniku nr 2 pn. Formularz rzeczowo – cenowy – Opis przedmiotu zamówienia, jednak z uwzględnieniem nieprzekraczalności łącznej kwoty zamówienia (umowy).
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ pn. Formularz rzeczowo - cenowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

3.9.) Główny kod CPV: 18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

18800000-7 - Obuwie

18444111-4 - Hełmy ochronne

35113440-5 - Kamizelki odblaskowe

18830000-6 - Obuwie ochronne

18141000-9 - Rękawice robocze

18424300-0 - Rękawice jednorazowe

42924790-3 - Maski pochłaniające nieprzyjemne zapachy

18142000-6 - Okulary ochronne

18143000-3 - Akcesoria ochronne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowo-Produkcyjne „ALA” Dariusz Całka

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7390301433

4.3.3.) Ulica: Lubelska 30

4.3.4.) Miejscowość: Olsztyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 10-407

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 582719,28 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00265839/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Faktyczne zapotrzebowanie Zamawiającego na środki ochrony indywidulanej dla poszczególnych rodzajów asortymentu objętego umową, odbiega od ilości zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia i wynika to w szczególności ze zmian liczby użytkowników. Zamawiający, aby zagwarantować ciągłość dostaw środków ochrony indywidualnej i artykułów bhp oraz zapewnić odpowiednie wyposażenie w ww. środki pracowników Zamawiającego zwrócił się do Wykonawcy z wnioskiem o wyrażenie zgody na wprowadzenie zmian ilościowych w zakresie zamawianych środków przy zachowaniu łącznego wynagrodzenia netto Wykonawcy, a Wykonawca wyraził zgodę na ich wprowadzenie.
W treści § 10 ust. 4 ww. Umowy: „Zamawiający dopuszcza zmiany ilości środków ochrony indywidualnej i artykułów bhp określonych w OPZ, przy zachowaniu łącznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 i 2 Umowy.”.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. w §1 ust. 1 pkt 3) ww. Umowy Załącznik otrzymuje nazwę: „Załącznik nr 3 – Formularz rzeczowo – cenowy uwzględniający zmiany wprowadzone Aneksem nr 1”
2. §2 ust. 1 otrzymuje brzmienie: Wartość Umowy określona na podstawie Oferty Wykonawcy z dnia 11 stycznia 2022 roku wynosi maksymalnie: 478 161,00 PLN netto / 582 569,28 PLN brutto, zgodnie z Formularzem rzeczowo – cenowym uwzględniającym zmiany ilościowe i wartościowe asortymentu wprowadzone Aneksem nr 1 (Załącznik nr 3 do Umowy).

5.4.6.) Wartość zmiany: 150,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Faktyczne zapotrzebowanie Zamawiającego na środki ochrony indywidulanej dla poszczególnych
rodzajów asortymentu objętego umową, odbiega od ilości zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia i wynika to w szczególności ze zmian liczby użytkowników. Zamawiający, aby zagwarantować ciągłość dostaw środków ochrony indywidualnej i artykułów bhp oraz zapewnić odpowiednie wyposażenie w ww. środki pracowników Zamawiającego zwrócił się do Wykonawcy z wnioskiem o wyrażenie zgody na wprowadzenie zmian ilościowych w zakresie zamawianych środków przy zachowaniu łącznego wynagrodzenia netto Wykonawcy, a Wykonawca wyraził zgodę na ich wprowadzenie.
W treści § 10 ust. 4 ww. Umowy: „Zamawiający dopuszcza zmiany ilości środków ochrony indywidualnej i artykułów bhp określonych w OPZ, przy zachowaniu łącznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 i 2 Umowy.”.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. w §1 ust. 1 pkt 3) ww. Umowy Załącznik otrzymuje nazwę: „Załącznik nr 3 – Formularz rzeczowo – cenowy uwzględniający zmiany wprowadzone Aneksem nr 2” .

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Planowany zakres zamówienia określony w zawartej Umowie nie został wykorzystany w całości przez Zamawiającego, w związku czym Zamawiający wystąpił do Wykonawcy z wnioskiem o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu jej realizacji, a Wykonawca wyraził zgodę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. § 4 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
Umowa zostaje zawarta na okres do dnia 30 kwietnia 2026 roku.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 416501,18 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy