Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywne dostawy tłuszczy roślinnych do Zakładu Karnego w Gębarzewie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Karny w Gębarzewie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000791131

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Gębarzewo

1.4.2.) Miejscowość: Żydowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-241

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.7.) Numer telefonu: 61 429-23-00

1.4.8.) Numer faksu: 61 426-24-53

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zk_gebarzewo@sw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sw.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7099a645-9214-4c8b-a19e-f012420881d9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00017231

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00476108

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne dostawy tłuszczy roślinnych do Zakładu Karnego w Gębarzewie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy do siedziby Zamawiającego tj. Zakładu Karnego w Gębarzewie, 62-241 Żydowo; tłuszczy roślinnych w następującej ilości i asortymencie:
 
L p. Przedmiot zamówienia. j. m. Szacunkowa ilość *
1. Margaryna - kostki 0,25 kg kg 14 000
2. Olej spożywczy 1-3 l l 2 200

* Podane ilości dostaw są zbliżone ilościami do planowanych potrzeb jednostki. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz do wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania. Ilości dostaw są zbliżone ilościami do planowanych potrzeb jednostki, które mogą ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb oraz zmian zaludnienia jednostki. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ich zmniejszenia do 40% lub zwiększenia do 20% w ciągu obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia wielkości dostaw, jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się i zastrzega, że wielkość zamówienia określoną w formularzu cenowym zrealizuje w minimum 60%. Dostawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie dostarczone ilości towaru.

2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych CPV:
1. Główny przedmiot: 15400000-2 Olej i tłuszcze zwierzęce i roślinne
2. Dodatkowy przedmiot: 15431000-8 Margaryna; 15411100-3 Olej roślinny.


3. Wymagania stawiane Wykonawcy:

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi
i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
5. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania tej części zamówienia, która będzie im powierzona.

Wymagania klasyfikacyjne:

Margaryna - produkt spożywczy otrzymany z mieszaniny tłuszczów roślinnych, przeznaczony do smarowania pieczywa.


L. p. Cechy Wymagania Planowana ilość

1. Barwa Kremowo -żółta, jednolita w całej masie 14 000 kg
2. Struktura i konsystencja w temperaturze 20°C Stała, lekko mazista
3. Smak i zapach Charakterystyczny dla margaryny


Cechy dyskwalifikujące:
a) obce posmaki, zapachy,
b) zanieczyszczenia mechaniczne i organiczne,
c) objawy psucia, zjełczenia, rozwarstwienia składników,
d) brak oznakowania opakowań, ich uszkodzenia mechaniczne,
e) zabrudzenia.

Okres przydatności do spożycia powinien wynosić nie mniej niż 30 dni od daty dostawy. Wymagana jest jednakowa data ważności dla całej partii dostarczanego towaru w ramach częściowych dostaw.

Opakowanie jednostkowe: kostka o wadze 250 g. Opakowanie powinno być wykonane z materiału dopuszczonego do kontaktu z żywnością.


Znakowanie:

Na opakowaniu jednostkowym należy podać następujące informacje:
1) nazwę produktu,
2) wykaz składników,
3) termin przydatności do spożycia,
4) zawartość netto,
5) warunki przechowywania,
6) oznaczenie partii produkcyjnej,
7) zawartość tłuszczu,
8) oraz pozostałe informacje zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem.



Olej spożywczy – spożywczy olej roślinny wytwarzany z rzepaku lub słonecznika do smażenia i surówek

L. p. Cechy Wymagania Planowana ilość

1. Barwa Żółta. 2 200 l
2. Struktura i konsystencja w temperaturze 20°C Płynna, przejrzysta, klarowna bez osadu.
3. Smak i zapach Charakterystyczny dla oleju roślinnego.


Cechy dyskwalifikujące:
a) obce posmaki, zapachy,
b) zanieczyszczenia mechaniczne i organiczne,
c) objawy psucia, zmętnienie,
d) brak oznakowania opakowań, ich uszkodzenia mechaniczne, zabrudzenia.

Okres przydatności do spożycia powinien wynosić nie mniej niż 3 miesiące od daty dostawy. Wymagana jest jednakowa data ważności dla całej partii dostarczanego towaru w ramach częściowych dostaw.

Opakowanie jednostkowe - butelka plastikowa o pojemności od 1 l do 3 l, wykonana z materiału dopuszczonego do kontaktu z żywnością.

Znakowanie:

Na opakowaniu jednostkowym należy podać następujące informacje:
a) nazwę produktu,
b) wykaz składników,
c) termin przydatności do spożycia,
d) zawartość netto,
e) warunki przechowywania,
f) oznaczenie partii produkcyjnej,
g) zawartość tłuszczu,
h) oraz pozostałe informacje zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem.



Ponadto w/w towary muszą spełniać parametry jakościowe wynikające z Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane lub z Polskich Norm.


Częstotliwość dostaw tłuszczy:

Dostawy tłuszczy realizowane będą w dni robocze tygodnia (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 -13.00) z częstotliwością raz na 2 tygodnie na podstawie zapotrzebowania Zamawiającego złożonego za pomocą faksu lub telefonicznie.

3.9.) Główny kod CPV: 15400000-2 - Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

15431000-8 - Margaryna i podobne produkty

15411100-3 - Olej roślinny

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): OL-TRADE S.C. M. OLEK, Ł. PAJĄK, D. GORYCKI

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 122698196

4.3.3.) Ulica: Powstańców 127

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-670

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 120855,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00545961/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 85423,29 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy