Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sukcesywne usługi cateringowe na potrzeby Uniwersytetu Ekonomicznego
w Katowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach

1.2.) Oddział zamawiającego: Biuro Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001548

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 1 Maja 50

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-287

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@ue.katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ue.katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-365e8fbc-7ea1-469d-b9b5-8aeedfb952ef

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00134354

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00452236

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne usługi cateringowe na potrzeby Uniwersytetu Ekonomicznego
w Katowicach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usługi cateringowej
w ramach wydarzeń organizowanych dla społeczności akademickiej oraz innych wydarzeń o podobnym charakterze odbywających się na terenie obiektów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.
2. Przez świadczenie sukcesywnych usług cateringowych zamawiający rozumie usługę przygotowywania, dostarczania do miejsca wydania i podawania gotowych posiłków i napojów z wykorzystaniem przez wykonawcę własnych urządzeń, sprzętu, naczyń, produktów w czasie wydarzeń organizowanych na terenie obiektów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, w terminach i ilościach wskazanych przez zamawiającego.
3. Świadczenie usług cateringowych w ramach organizowanych przez zamawiającego wydarzeń będzie odbywało się sukcesywnie, w oparciu o odrębne zlecenia zamawiającego przesłane w formie elektronicznej.
4. Każde zlecenie będzie obejmować usługi cateringowe dla minimum 20 osób i maksymalnie 300 osób, w zależności od charakteru wydarzenia, którego dotyczy usługa cateringowa, co będzie każdorazowo określał zamawiający.
5. Zamawiający dopuszcza organizację nie więcej niż 2 spotkań połączonych ze świadczeniem usług cateringowych tego samego dnia.
6. Zamawiający udostępni pomieszczenia, w których będą odbywać się wydarzenia w terminie uzgodnionym z wykonawcą, jednak minimalnie 2 godziny przed rozpoczęciem wydarzenia. Zamawiający zapewni również dostęp do mediów tj. do prądu i wody.
7. W sytuacji zgłoszenia zapotrzebowania przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia czystego, nieuszkodzonego wyposażenia niezbędnego do obsługi cateringowej tj.:
a. stołów bufetowych oraz stolików koktajlowych typu klepsydra (każdy stolik na maksimum 6 osób), pokrytych wyprasowanymi pokrowcami z jednobarwnego materiału elastycznego (typu stretch), obowiązkowo w różnych kolorach (np. zieleń, granat, róż, biel, czerń - kolor ustalony będzie każdorazowo w zleceniu);
b. krzeseł oraz stołów stabilnych, dostosowanych swoim wyglądem i rozmiarem do rodzaju wydarzenia. Stoły do konsumpcji zasiadanej muszą być nakryte estetycznymi i wyprasowanymi obrusami materiałowymi (kolor ustalony będzie każdorazowo w zleceniu). Obrusy powinny pokrywać całą powierzchnię stołów. Wykonawca nie może używać obrusów jednorazowych i cerat.
8. Klauzula zatrudnieniowa:
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę koordynatora posiadającego odpowiednie doświadczenie w nadzorze nad realizacją usług cateringowych, zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Do zakresu obowiązków koordynatora usługi cateringowej będzie należało
w szczególności:
a. bezpośredni kontakt z zamawiającym oraz pozostawanie do dyspozycji
w trakcie realizacji i przebiegu usługi cateringu;
b. w miejscu realizacji wydarzenia sprawowanie nadzoru oraz zarządzanie zespołem (personelem) wykonawcy zaangażowanym w realizację usługi cateringu;
c. w miejscu realizacji wydarzenia bezpośrednie rozwiązywanie ewentualnych problemów organizacyjnych wykonawcy podczas realizacji usługi cateringu;
d. w miejscu realizacji wydarzenia kontrolowanie jakości i estetyki podawanych potraw;
e. w miejscu realizacji wydarzenia nadzorowanie stanu technicznego sprzętu
i urządzeń gastronomicznych;
f. w miejscu realizacji wydarzenia dbanie o czystość i porządek podczas usługi cateringu;
g. w miejscu realizacji wydarzenia sprawowanie nadzoru nad obsługą sprzątającą. Zamawiający wymaga obecności koordynatora w miejscu świadczenia usługi cateringu podczas każdego wydarzenia.
Uwaga:
Za niezapewnienie obecności koordynatora w miejscu świadczenia usługi cateringu podczas każdego wydarzenia zamawiający ma prawo do naliczenia wykonawcy kar umownych zgodnie z postanowieniami § 7 Projektowanych postanowień umowy stanowiących Formularz nr 5 do SWZ.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają:
9.1. Projektowane postanowienia umowy zwane dalej ,,PPU’’ stanowiące Formularz nr 5 do SWZ.
9.2. Opis przedmiotu zamówienia zwany dalej: ,,OPZ’’ stanowiący Formularz
nr 6 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KING Firma Handlowo-Usługowa Urszula Kubik-Król

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6521708087

4.3.3.) Ulica: ul. Miodowa 15

4.3.4.) Miejscowość: Janowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-512

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 88916,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00507050/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-01-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 88256,61 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy