Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby cyklu spotkań organizowanych w Warszawie przez Biuro Karier Politechniki Warszawskiej

Usługi 2025/BZP 00467346 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

POLITECHNIKA WARSZAWSKA

PLAC POLITECHNIKI 1

00-661 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5250005834

https://www.pw.edu.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
WAYKIKI ZAWIDZKI SPÓŁKA JAWNA (Sp. J.)	LESZNO	6972401511

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	WAYKIKI ZAWIDZKI SPÓŁKA JAWNA (Sp. J.) (LESZNO)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby cyklu spotkań organizowanych w Warszawie przez Biuro Karier Politechniki Warszawskiej

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WARSZAWSKA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001554

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: PLAC POLITECHNIKI 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-661

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 222345927

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.ac@pw.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pw.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby cyklu spotkań organizowanych w Warszawie przez Biuro Karier Politechniki Warszawskiej

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-607dd83d-21d9-4017-919b-1a152cc11d63

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00467346

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-09

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00035324/45/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.193 Świadczenie usług cateringowych na potrzeby spotkań z absolwentami oraz na rozpoczęcie VII edycji Programu Mentoringowego organizowanych przez Biuro Karier Politechniki Warszawskiej

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.U.PM.67.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zgodnie z pkt 3.3. Zaproszenia do negocjacji (ZdN):
Przedmiotem zamówienia jest w maksymalnym zakresie obejmującym prawo opcji, zgodnie z art. 441 Pzp,
3.3.1.1. sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby cyklu spotkań:
3.3.1.1.1. z absolwentami oraz studentami Politechniki Warszawskiej,
3.3.1.1.2. na rozpoczęcie oraz zakończenie VII edycji Programu Mentoringowego organizowanych przez Biuro Karier
Politechniki Warszawskiej
a
finansowanych w ramach projektu Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza (akronim: IDUB).
Usługa cateringowa obejmuje każdorazowo: przygotowanie, dostarczenie, rozstawienie poczęstunku, zgodnie z menu określonym w pkt III.1. OPZ wraz z obsługą kelnerską oraz usługi porządkowe w trakcie i po zakończeniu spotkania.
Zakres zadań i prac w ramach przedmiotowych usług oraz szczegółowe wymagania dotyczące wykonywania usług objętych zamówieniem jest określony w opisie przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 1 do ZdN.

3.10.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1. W prowadzonym uprzednio, w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy Pzp, postępowaniu o numerze referencyjnym ZP.U.PM.45.2025, w wymaganym terminie, złożone zostały 3 oferty przez wykonawców.
2. W wyniku badania i oceny ofert Zamawiający konsekwentnie odrzucił [w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp] wszystkie złożone w terminie oferty, oznaczone numerami 1-3 według kolejności złożenia.
3. W oparciu o, przywołany w pkt 2 powyżej, stan faktyczny w konsekwencji postępowanie zostało unieważnione na podstawie 255 pkt. 2 w związku z art. 266 ustawy Pzp, ponieważ wszystkie złożone w postępowaniu oferty podlegały odrzuceniu.
Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, a zaproszenie do negocjacji wystosowano do jednego wykonawcy wskazanego w SEKCJI V niniejszego Ogłoszenia.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

ocds-148610-b2b9fead-b18d-4a73-95c1-fb8ea76fad65

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WAYKIKI ZAWIDZKI SPÓŁKA JAWNA (Sp. J.)

Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby cyklu spotkań organizowanych w Warszawie przez Biuro Karier Politechniki Warszawskiej

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby cyklu spotkań organizowanych w Warszawie przez Biuro Karier Politechniki Warszawskiej

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WARSZAWSKA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001554

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: PLAC POLITECHNIKI 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-661

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 222345927

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.ac@pw.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pw.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-607dd83d-21d9-4017-919b-1a152cc11d63

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00467346

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-09

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00035324/45/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.U.PM.67.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WAYKIKI ZAWIDZKI SPÓŁKA JAWNA (Sp. J.)

5.1.2.) Ulica: GABRIELA NARUTOWICZA nr 119

5.1.3.) Miejscowość: LESZNO

5.1.4.) Kod pocztowy: 64-100

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby cyklu spotkań organizowanych w Warszawie przez Biuro Karier Politechniki Warszawskiej

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie