Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby cyklu spotkań organizowanych w Warszawie przez Biuro Karier Politechniki Warszawskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WARSZAWSKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001554

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: PLAC POLITECHNIKI 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-661

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 222345927

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.ac@pw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pw.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-607dd83d-21d9-4017-919b-1a152cc11d63

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00481705

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00035324/46/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.193 Świadczenie usług cateringowych na potrzeby spotkań z absolwentami oraz na rozpoczęcie VII edycji Programu Mentoringowego organizowanych przez Biuro Karier Politechniki Warszawskiej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00467346

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1. W prowadzonym uprzednio, w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy Pzp, postępowaniu o numerze referencyjnym ZP.U.PM.45.2025, w wymaganym terminie, złożone zostały 3 oferty przez wykonawców.
2. W wyniku badania i oceny ofert Zamawiający konsekwentnie odrzucił [w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp] wszystkie złożone w terminie oferty, oznaczone numerami 1-3 według kolejności złożenia.
3. W oparciu o, przywołany w pkt 2 powyżej, stan faktyczny w konsekwencji postępowanie zostało unieważnione na podstawie 255 pkt. 2 w związku z art. 266 ustawy Pzp, ponieważ wszystkie złożone w postępowaniu oferty podlegały odrzuceniu.
Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, a zaproszenie do negocjacji wystosowano do jednego wykonawcy wskazanego w SEKCJI V niniejszego Ogłoszenia.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-b2b9fead-b18d-4a73-95c1-fb8ea76fad65

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.U.PM.67.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 3351751,25 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 66745,84 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zgodnie z pkt 3.3. Zaproszenia do negocjacji (ZdN):
Przedmiotem zamówienia jest w maksymalnym zakresie obejmującym prawo opcji, zgodnie z art. 441 Pzp,
3.3.1.1. sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby cyklu spotkań:
3.3.1.1.1. z absolwentami oraz studentami Politechniki Warszawskiej,
3.3.1.1.2. na rozpoczęcie oraz zakończenie VII edycji Programu Mentoringowego organizowanych przez Biuro Karier
Politechniki Warszawskiej
a
finansowanych w ramach projektu Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza (akronim: IDUB).
Usługa cateringowa obejmuje każdorazowo: przygotowanie, dostarczenie, rozstawienie poczęstunku, zgodnie z menu określonym w pkt III.1. OPZ wraz z obsługą kelnerską oraz usługi porządkowe w trakcie i po zakończeniu spotkania.
Zakres zadań i prac w ramach przedmiotowych usług oraz szczegółowe wymagania dotyczące wykonywania usług objętych zamówieniem jest określony w opisie przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 1 do ZdN.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: WAYKIKI ZAWIDZKI SPÓŁKA JAWNA (Sp. J.)

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6972401511

7.3.3) Ulica: GABRIELA NARUTOWICZA nr 119

7.3.4) Miejscowość: LESZNO

7.3.5) Kod pocztowy: 64-100

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 72865,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE