Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby prawidłowej realizacji projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276761699

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Modelarska 10

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-142

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 327306873

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kreclik@rops-katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1e5b7d7d-d9e3-43cd-bc19-fd46015c2c88

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00620397

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00433209

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby prawidłowej realizacji projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby prawidłowej realizacji projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL
ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w związku z realizacją projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL w latach 2024-2025. Przedmiotowa usługa obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej liczby:
1. Składników serwisów kawowych (przerwa kawowa realizowana w systemie ciągłym) – dla maksymalnie 330 os., (w tym w roku 2024: dla max. 150 os., a w roku 2025: dla max. 180 os.),
2. Składników przerw kawowych jednorazowych – dla maksymalnie 1275 os., (w tym w roku 2024: dla max. 480 os., a w roku 2025: dla max. 795 os.),
3. Składników zimnych bufetów – dla maksymalnie 400 os., (w tym w roku 2024: dla max. 200 os., a w roku 2025: dla max. 200 os.),
4. Składników obiadów (zupa + drugie danie + napój) – dla maksymalnie 555 os., (w tym
w roku 2024: dla max. 240 os, a w roku 2025: dla max. 315 os.).
Podane powyżej liczby są szacunkowe i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza możliwość przeniesienia składników serwisów kawowych i/lub przerw kawowych jednorazowych i/lub zimnych bufetów i/lub obiadów pomiędzy latami. Każdorazowo Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usługi, z zastrzeżeniem, że Zamawiający gwarantuje co najmniej 50% realizacji przedmiotu zamówienia.
Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL odbywać się będzie w:
1. Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach,
ul. Modelarska 10,
2. na terenie miasta Katowic (może się zdarzyć realizacja usługi w innej miejscowości na terenie województwa śląskiego, położonej w promieniu nie więcej niż 20 km od miasta Katowice, czego na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. Zakłada się jednak, że usługa cateringu świadczona poza terenem miasta Katowice będzie stanowić nie więcej niż 25 % zakresu zamówienia, którym mowa powyżej).
Bez względu na miejsce dostarczania składników serwisów kawowych, przerw kawowych jednorazowych, zimnych bufetów i obiadów Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie po cenach jednostkowych niezmiennych zaoferowanych w ofercie.
Ponadto, Zamawiający wymaga, aby świadczona usługa cateringowa uwzględniała specjalne potrzeby uczestników (np. wegetariańskie, bezglutenowe czy inne wymogi dietetyczne). Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tych potrzebach najpóźniej trzy dni przed planowaną datą realizacji danego zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ.

ZAMÓWIENIE OBJĘTEM PRAWEM OPCJI
W przypadku posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych, Zamawiający zleci dodatkowe świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w związku z realizacją projektu pn. Koordynacja działań
w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL w latach 2024-2025. Usługa objęta prawem opcji obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej
liczby:
1. Składników serwisów kawowych (przerwa kawowa realizowana w systemie ciągłym) – dla maksymalnie 330 os., (w tym w roku 2024: dla max. 150 os., a w roku 2025: dla max. 180 os.),
2. Składników przerw kawowych jednorazowych – dla maksymalnie 1275 os., (w tym w roku 2024: dla max. 480 os., a w roku 2025: dla max. 795 os.).
Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji również zamieszczono w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ.
O fakcie skorzystania z ww. opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie do 17 grudnia 2024 roku.

3.9.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Catering Service Mikołaj Czochara Tomasz Machnicki Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6462834240

4.3.3.) Ulica: Wyzwolenia

4.3.4.) Miejscowość: Świętochłowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-600

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 113915 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00464258/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Niewykorzystanie środków w 2024 r. i przesunięcie ich na 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przesunięcie środków między latami - zmniejszenie w 2024 r. i zwiększenie w 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zabezpieczenia usług cateringowych na dodatkowe wydarzenie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie wartości umowy w 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 11000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 119936,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy