Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sukcesywne świadczenie usług hotelowych dla gości i aktorów zaproszonych na spektakle w Teatrze KTO w 2025 r. z opcją na kolejne 24 miesiące

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: TEATR KTO

1.2.) Oddział zamawiającego: Instytucja Kultury Miasta Krakowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 356901227

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Zamoyskiego 50

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 30-523

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 62 37 300

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@teatrkto.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrkto.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2bc220da-238d-4ae9-be16-e54030b20bd7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00054064

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00128928

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne świadczenie usług hotelowych dla gości i aktorów zaproszonych na spektakle w Teatrze KTO w 2025 r. z opcją na kolejne 24 miesiące

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług hotelowych dla gości i aktorów zaproszonych na spektakle w Teatrze KTO w roku 2025 (zwanym dalej zamówieniem podstawowym).
2. Zamawiający w ramach wykonania zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z opcji polegającej na przedłużeniu świadczenia usług hotelowych o kolejne maksymalnie 24 miesiące.
3. Opcja będzie wykonywana dla liczby osobo noclegów oraz pokoi jak w zamówieniu podstawowym, o którym mowa w ust. 8, w każdym 12 miesięcznym okresie, przez kolejne maksymalnie 24 miesiące (dwie 12 miesięczne opcje).
4. O korzystaniu z opcji Wykonawca będzie zawiadamiany oświadczeniem Zamawiającego o uruchomieniu opcji. Opcja może być uruchomiona nie więcej niż dwa razy, każdorazowo maksymalnie na 12 miesięcy liczonych od dnia zawiadomienia oświadczeniem Zamawiającego o uruchomieniu opcji.
5. Oświadczenie o uruchomieniu opcji będzie przekazane Wykonawcy nie później niż do zakończenia odpowiednio zamówienia podstawowego, zamówienia w ramach pierwszej opcji lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację – w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze.
6. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
7. Wartość zamówienia w ramach opcji została ustalona na 97 123,46 zł bez podatku od towarów i usług.
8. Wykonanie zamówienia podstawowego polega na zapewnieniu do 200 osobo noclegów ze śniadaniem, w hotelu o standardzie min. 3-gwiazdki [w tym w pokojach jednoosobowych – do 100 noclegów (dla 100 osób) i pokojach dwuosobowych – do 50 noclegów (dla 100 osób)]. Wszystkie noclegi winny być zapewnione w jednym hotelu.
9. Zamawiający informuje, że podana powyżej liczba noclegów jest liczbą szacunkową i Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej puli tych noclegów oraz możliwość zmiany pomiędzy podaną powyżej liczbą pokoi (np. na 90 noclegów w pokoju jednoosobowym i 55 noclegów w pokoju dwuosobowym).
10. Usługa będzie świadczona sukcesywnie na podstawie zgłoszeń przekazywanych Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 10 dni przed terminem świadczenia usługi (lub w innym ustalonym z Wykonawcą). Zamawiający szacuje, iż jednorazowo Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia nie więcej niż 5 pokoi.
11. Zamawiający zastrzega, że w ramach zamówienia wykorzysta nie mniej niż 30 noclegów w najtańszych pokojach.
12. Hotel, w którym będzie świadczona usługa winien być zlokalizowany w odległości do 1,5 km (1500 metrów) od siedziby Teatru KTO mieszczącej się przy ul. Zamoyskiego 50 w Krakowie [odległość mierzona według najkrótszej trasy pieszej za pomocą Google Maps (adres strony: https://www.google.com/maps). Odległość mierzona od ul. Zamoyskiego 50 do adresu hotelu tj. numeru lokalu przy ulicy].
13. Hotel, w którym będzie świadczona usługa na dzień składania ofert winien mieć nadaną przez Marszałka Województwa kategorię co najmniej trzy gwiazdkową w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1944 z późn. zm.).
14. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1A do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
15. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hotel Wilga Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6782764908

4.3.3.) Ulica: Przedwiośnie 16

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 30-502

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 185000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00194792/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 26340,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE