Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sukcesywne świadczenie usług rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży na rzecz Zamawiającego miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych jak również miejsc noclegowych w innych niż hotele

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT UPRAWY NAWOŻENIA I GLEBOZNAWSTWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.2.) Oddział zamawiającego: wyodrębnione jednostki organizacyjne zamawiającego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000079295

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Czartoryskich, nr 8, lok. ---

1.4.2.) Miejscowość: Puławy

1.4.3.) Kod pocztowy: 24-100

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.4.7.) Numer telefonu: 47 86 990

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@iung.pulawy.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.iung.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8b665526-72f4-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00341622

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00459934

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne świadczenie usług rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży na rzecz Zamawiającego miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych jak również miejsc noclegowych w innych niż hotele

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Sukcesywne świadczenie usług rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży na rzecz Zamawiającego miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych jak również miejsc noclegowych w innych niż hotele obiektach świadczących usługi noclegowe”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne świadczenie usług w zakresie: rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży na rzecz Zamawiającego miejsc noclegowych w hotelach krajowych (z wyłączeniem Puław, woj. lubelskie, powiat puławski, gmina Puławy Miasto), i zagranicznych jak również miejsc noclegowych w innych niż hotele obiektach świadczących usługi noclegowe, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie miejsc, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen.
3. Szacunkowa ilość usług w okresie trwania umowy to około 500 rezerwacji, w tym:
a) 100 rezerwacji krajowych, oraz
b) 400 rezerwacji zagranicznych.
4. Przy sporządzaniu oferty, w tym wyceny wszelkich usług objętych zamówieniem, Wykonawca uwzględnia warunek, że Zamawiający nie może przekroczyć limitów finansowych na nocleg w hotelu, ustalonych dla odpowiednich państw pobytu/noclegu w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 5 lutego 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167).

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

4.3.3.) Ulica: ul. Solna 4

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 269500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00563159/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 348210,79 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE