Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sukcesywne wykonanie usługi równania i profilowania dróg gminnych i poboczy gruntowych dróg gminnych na terenie Gminy Grabówka w okresie 12 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Grabówka

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Gminy Grabówka

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 529978526

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Szosa Baranowicka 58/1

1.4.2.) Miejscowość: Zaścianki

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-521

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.7.) Numer telefonu: 853333044

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminagrabowka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://cms-grabowka.bit-sa.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a168cc02-8d49-4034-8db6-4890dc006089

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00405679

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00168436

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne wykonanie usługi równania i profilowania dróg gminnych i poboczy gruntowych dróg gminnych na terenie Gminy Grabówka w okresie 12 miesięcy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących robót:
1) profilowanie i równanie dróg gruntowych polegających na profilowaniu drogi gruntowej wraz z możliwym zacięciem na poboczu rowka odwadniającego i wcinek w celu uregulowania gospodarki wodnej oraz wypełniania zagłębień gruntem rodzimym;
2) zamawiający szacuje, że roboty objęte niniejszym zamówieniem zostaną wykonane łącznie na długości 60 km dróg, przy założeniu średniej szerokości drogi wynoszący 5m;
3) wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje drogi gminne usytuowane w następujących wsiach: Grabówka, Sobolewo, Zaścianki, Henrykowo oraz Sowlany – wykaz w/w dróg objętych przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ;
3. Zakres prac równania/ profilowania dróg gruntowych obejmuje:
1) korygowanie przekroju drogi i wyrównanie jej nierówności w celu poprawy przejezdności oraz lepszego odwodnienia powierzchni drogi;
2) profilowanie powinno zapewnić pochylenie poprzeczne umożliwiające odpływ wody z nawierzchni równanej drogi na pobocze; kierunek i rodzaj pochylenia uzależnić należy od naturalnych warunków w terenie;
3) ewentualne ubytki w nawierzchni należy uzupełnić w miarę możliwości gruntem lub kruszywem pozyskanym w czasie profilowania;
4) zrywanie i rozluźnienie wierzchniej warstwy nawierzchni żwirowej na głębokości minimum 10 cm, miejscowo, jeśli wymaga tego stan nawierzchni – do głębokości 20 cm;
5) wykonanie rowków odprowadzających wodę w przypadku zawyżonych poboczy lub stwierdzenia zastoisk wodnych;
6) usunięcie korzeni, kamieni, gruzu powyżej średnicy 10 cm itp., które mogą zostać wyrwane z profilowanych nawierzchni dróg;
7) równanie i profilowanie drogi należy wykonywać równiarkami samobieżnymi;
8) wykonawca podczas realizacji usługi równania powinien zapewnić przejezdność drogi.
4. Ostateczny zakres realizacji zamówienia określonych w m2 będzie zależny od warunków atmosferycznych oraz konieczności wykonania określonych robót, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu robót do rzeczywistego zapotrzebowania na wykonanie robót objętych niniejszym zamówieniem. Wykonawca, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego nie służy roszczenie o jego realizację w wielkościach wskazanych powyżej, w pkt 2 ppkt 2.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia przedmiotu zamówienia maksymalnie o 10% łącznej pierwotnej wartości umowy, zgodnie z art. 455 ust 2 PZP, przy jednoczesnym zachowaniu stawek złożonych w ofercie.
6. Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta na kwotę jaką zaproponuje w ofercie Wykonawca, natomiast rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w okresie miesięcznym po wykonanych usługach, na podstawie ceny jednostkowej netto określonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oraz faktycznie wykonanych usługach na podstawie pisemnego potwierdzenia wykonania zlecenia, stanowiącego załącznik do umowy.
7. Zamawiający w ramach dokumentowania wykonanych usług sporządza na podstawie zebranych potwierdzeń wykonanych zleceń w danym miesiącu, Księgę miesięcznych odbiorów robót, jako potwierdzenie zrealizowanych usług przez Wykonawcę.
8. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w częściach w miarę potrzeb Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego. Miejsce i zakres wykonywania robót na poszczególnych odcinkach dróg będzie każdorazowo i szczegółowo zlecane Wykonawcy z zachowaniem formy pisemnej, i przekazywane drogą elektroniczną lub faksem przez uprawnionego do tej czynności przedstawiciela Zamawiającego.
9. W przypadku wystąpienia złych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie robót objętych przedmiotem zlecenia, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może, w uzasadnionych przypadkach wyrazić na piśmie zgodę na przesunięcie terminu rozpoczęcia realizacji zlecenia.
10. W okresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dysponować potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. minimum 2 równiarkami drogowymi. Koszt dojazdu sprzętu na miejsce wykonania robót leży po stronie Wykonawcy.
11. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie do uzyskania podstawowych informacji z ogólnodostępnego Geoportalu Infrastruktury Informacji Przestrzennej o istniejącym uzbrojeniu, w drogach przeznaczonych do równania przed przystąpieniem do prac zleconych przez Zamawiającego.
12. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznej naprawy zniszczonych w trakcie prowadzenia prac urządzeń podziemnych (włazy, zasuwy, hydranty, studnie) oraz uporządkowania terenu po zakończeniu praz z uwzględnieniem wjazdów do posesji.
13. W terminie 7 dni od zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia, Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie złożyć Zamawiającemu na piśmie informację na temat postoju sprzętu, o którym mowa powyżej, a Zamawiający w terminie 7 dni od otrzymania przedmiotowej informacji zobowiązany jest wyznaczyć datę weryfikacji ilości i rodzaju potencjału technicznego Wykonawcy.
14. Przedstawiciel Zamawiającego będzie przeprowadzał kontrolę wykonywanych robót zleconych przez Wykonawcę.
15. Zamawiający zastrzega, ze dojazd wykonany do miejsca wykonania usługi jak również powrót do bazy winien być uwzględniony w cenie ofertowej, nie podlega on dodatkowej wycenie.
16. Wykonawcą podczas wykonywania zleconych prac przez Zamawiającego powinien przestrzegać przepisów dotyczących BHP, a także właściwie oznakować i zabezpieczyć prace. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia prawidłowej organizacji prac, które zminimalizują uciążliwości związane z wykonywanymi robotami mieszkańcom oraz firmom.
17. Odbiór prac objętych zleceniem będzie dokonywany przez przedstawiciela Zamawiającego, a przedstawiciel Wykonawcy po każdym zleceniu uzupełni potwierdzenie wykonania usługi, zaś po upływie miesiąca - okres rozliczeniowy- sporządzi protokół w odniesieniu do wszystkich robót wykonanych. Protokół przedkładany jest wraz z fakturą do akceptacji Zamawiającemu, Strony podpisują protokół.
18. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody, które spowoduje Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku ze świadczeniem usług. Wykonawca odpowiada także za zaniechanie czynności do których będzie zobowiązany w ramach umowy oraz odpowiada za zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie.
19. Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 95 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy: wykonanie czynności związanych z obsługą równiarki związanej z mechanicznym równaniem i profilowaniem, obowiązki Wykonawcy z tytułu spełnienia niniejszego wymogu określa wzór umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45233220-7 - Roboty w zakresie nawierzchni dróg

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P.H.U.HYDRO-BUD Lulewicz Bogdan

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9660187133

4.3.3.) Ulica: I-szej Dywizji 51

4.3.4.) Miejscowość: Zabłudów

4.3.5.) Kod pocztowy: 16-060

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 55350,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00225616/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 60884,93 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE