Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywny zakup i dostawa odzieży roboczej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000789482

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zofii Nałkowskiej 10A

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-425

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32 258 53 55

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mosir.katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: mosir.katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-92f40e41-28e3-4f41-ae79-35c304d6e97f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00050665

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00239636

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywny zakup i dostawa odzieży roboczej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Tytuł zamówienia: Sukcesywny zakup i dostawa odzieży roboczej
2. Wspólny słownik CPV:
18130000-9 Specjalna odzież robocza
18800000-7 Obuwie
3. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa odzieży roboczej na potrzeby pracowników MOSiR w Katowicach, szczegółowo opisanej w wykazie asortymentowo – ilościowo - cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia
4. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.
5. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu oraz sposobu realizacji zawiera niniejsze zaproszenie wraz z załącznikami:
1) Załącznik nr 1 do zaproszenia – Projektowane postanowienia umowy,
2) Załącznik nr 2 do zaproszenia – Wykaz asortymentowo – ilościowo - cenowym
3) Załącznik nr 3 do zaproszenia – Oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 OSR
4) Załącznik nr 4 do zaproszenia – Wykaz dostaw
5) Załącznik nr 5 do zaproszenia – Księga znaków MOSiR
6) Załącznik nr 6 do zaproszenia – wzór protokołu z negocjacji
6. Zamawiający wymaga wykonania całego przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dokumentacją postępowania, tj. zgodnie z zaproszeniem wraz z załącznikami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Strony w trakcie trwania negocjacji Zamawiający informuje, iż przedstawiona przez Zamawiającego dokumentacja postępowania stanowi całość i należy ją rozpatrywać łącznie.
7. Zamawiający wymaga, aby dostarczany asortyment był fabrycznie nowy i nieużywany, stanowił własność Wykonawcy, nie był obciążony jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich oraz posiadał wszelkie wymagane prawem dokumenty w szczególności certyfikaty zgodności wyrobu z prawnymi normami europejskimi „CE”
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed zawarciem umowy do każdego asortymentu dołączył instrukcję użytkowania, magazynowania, czyszczenia i konserwacji w języku polskim.
9. Zamawiający wymaga na wskazanych w wykazie asortymentowo – ilościowo - cenowym ubraniach umieszczenia LOGO (serca) MOSiR oraz napisów w kolorach czarnym lub białym szczegółowo opisane w wykazie asortymentowo- ilościowo - cenowym oraz zgodnie z księgą znaków oraz wstawek odblaskowych.
10. Zamawiający wymaga, aby odzież oraz obuwie było dostarczane w standardowych rozmiarach damskich i męskich (rozmiary europejskie). Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy dostarczenia przez Wykonawcę szczegółowej tabeli rozmiarów.
11. Zamawiający składając zamówienie częściowe każdorazowo wskaże asortyment, rozmiar, ilość, miejsce dostawy. Sposób oraz warunki realizacji oraz miejsca dostaw zamówień częściowych zostały szczegółowo opisane w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał każdorazowo asortyment wskazany w zamówieniu częściowym na własny koszt i ryzyko do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji i wskazanych przez niego pomieszczeń) w terminie 7 dni roboczych w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 08.00 do 14.00 W wyjątkowych sytuacjach zamówienie częściowe może być dostarczone w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. (Wykonawca zapewni osoby do wniesienia asortymentu oraz wszelkie niezbędne środki techniczne, w szczególności własny wózek transportowy - jeżeli istnieje taka konieczność)
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany po każdej dostawie częściowej, obuwia oraz odzieży roboczej, nowej, nie używanej, na rozmiar większy lub mniejszy. Możliwość wymiany dotyczy wyłącznie obuwia oraz odzieży bez nadruków/napisów.
14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji na okres minimum 12 miesięcy na dostarczaną odzież i obuwie - liczoną od dnia ostatniej dostawy częściowej. Niezależnie od udzielonej gwarancji Zamawiającemu zgodnie z Kodeksem cywilnym przysługują wszystkie prawa wynikające z rękojmi.
15. Wykonawca przed negocjacjami jest zobowiązany dostarczyć wszelkie dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych produktów (każdej pozycji) z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w wykazie asortymentowo – ilościowo - cenowym, w szczególności karty charakterystyki produktów potwierdzające skład i gramaturę materiałów, z których zostały wykonane. Przedmiotowe środki dowodowe - karty charakterystyki powinny być dołączone w formie elektronicznej i odnosić się do konkretnych pozycji wykazu asortymentowo – ilościowo – cenowego.
16. Zamawiający informuje, że sposób finansowania będzie następował na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po każdej dostawie częściowej.
17. Zamawiający w celu obliczenia wynagrodzenia wykonawcy podał szacunkowe ilości odzieży i obuwia. Zamawiający informuje, iż będzie się rozliczał z Wykonawcą wg cen jednostkowych podanych w wykazie asortymentowo – ilościowo- cenowym do kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na wykonanie zamówienia.
18. Zamawiający nie będzie ponosił w okresie obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi za wady żadnych dodatkowych kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia w szczególności kosztów wymiany asortymentu, zgodności użytych materiałów, opóźnień w realizacji, zaniedbaniami Wykonawcy, reklamacjami itp.
19. Wszystkie opisane w zaproszeniu i załącznikach dostawy, a także technologie, procedury, stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, co do parametrów technicznych i użytkowych.
20. W przypadku, gdy z załączonej dokumentacji postępowania wynika, iż Zamawiający opisał materiały, technologie, procedury, z przywołaniem nazwy własnej, ze wskazaniem konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to należy je traktować jako przykładowe i Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych przez Zamawiającego, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych standardów.
21. Zgodnie z art. 101 ust. 4 Pzp wszelkie odniesienia w opisie przedmiotu zamówienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 104 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Należy odczytywać to w ten sposób, iż każdorazowo odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
22. Wykonawcy mogą składać oferty zawierające rozwiązania równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SWZ – zgodnie z art. 101 ust. 4, 5 i 6 Pzp, jednak są zobowiązani wykazać, że oferowane przez nich rozwiązania spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów technicznych oraz użytkowych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych w niniejszym zaproszeniu dla osiągnięcia oczekiwanego efektu asortymentu będącego przedmiotem zamówienia oraz będą zgodne pod względem:
- gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych),
- charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),
- charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów),
- parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, charakterystyki)
- parametrów bezpieczeństwa użytkowania,
- standardów emisyjnych.
23. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi oferowane rozwiązanie oraz dołączy dowody dokumentujące podstawowe parametry techniczne i analizę porównawczą, z których jednoznacznie wynikać będzie, że są one w pełni równoważne do wskazanego przez Zamawiającego asortymentu w dokumentacji postępowania. Zaproponowane rozwiązanie równoważne powinno posiadać wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, dopuszczenia oraz spełniać wymagania określone w dokumentacji postępowania.

3.9.) Główny kod CPV: 18130000-9 - Specjalna odzież robocza

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

18800000-7 - Obuwie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CENTRAL POINT TEAM Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542852885

4.3.3.) Ulica: Al. W. ROŹDZIEŃSKIEGO 188

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-203

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 187202,31 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00252322/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana przewidziana w § 8 ust. 1 pkt 2) umowy, dotyczyła oznaczeń na bluzie polarowej i koszulce sportowej, których nie można było wykonać haftem z uwagi na rozmiar logotypu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ załącznik nr 1 do umowy wykaz asortymentowo – ilościowo - cenowy w pozycji 19 i 41 w zakresie: wykonania logotypów metodą termiczną, obniżenia cen jednostkowych oraz udzielenia dodatkowej gwarancji na wykonane nadruki.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 173822,63 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy