Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywny zakup i dostawa papieru kserograficznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001844

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 28

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 60-637

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: agnieszka.bartkowiak@up.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.up.poznan.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d1adb108-fbca-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00430460

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Najlepsi z natury 2.0. Zintegrowany Program Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu” oraz „Najlepsi z natury! Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywny zakup i dostawa papieru kserograficznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa papieru kserograficznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. Jedna jednostka organizacyjna ma siedzibę w Koninie, a pozostałe jednostki organizacyjne zlokalizowane są
w Poznaniu i miejscowościach ościennych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (parametry, gramatura, dane techniczne i jakościowe, prognozowane ilości) znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy.
3. Podane ilości asortymentu w Formularzu cenowym są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od faktycznego zapotrzebowania jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Oznacza to, że Zamawiający może zarówno zwiększyć ilość poszczególnego asortymentu, ponad ilość wskazaną w Formularzu cenowym, jak i zmniejszyć ilość poszczególnego asortymentu, poniżej ilości wskazanej w Formularzu cenowym.
4. Jednostkowe zamówienia będą składane w ramach wynagrodzenia całościowego zaoferowanego przez Wykonawcę, z którym, w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania zostanie zawarta umowa.
5. Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na:
- ograniczeniu ilości i rodzaju asortymentu będącego przedmiotem umowy, w sytuacji mniejszego realnego zapotrzebowania przez poszczególne jednostki Uczelni, a więc w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego o maksymalnie 40% wartości brutto umowy.
Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia w wysokości minimum 60% kwoty brutto zawartej umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy między faktycznie zrealizowanym zamówieniem, a maksymalną wartością brutto zawartej umowy. Rozliczenie nastąpi na podstawie realnego zapotrzebowania Zamawiającego.
6. Do obowiązków Wykonawcy należy dostawa papieru kserograficznego oraz jego wniesienie
i rozładunek w wyznaczonym miejscu.
7. Zlecenia będą realizowane na podstawie zamówień jednostek/komórek organizacyjnych Zamawiającego, składanych na adres email wskazany przez Wykonawcę przed zawarciem umowy.
8. Dostawy do wskazanych w zamówieniu jednostek/komórek organizacyjnych UPP mają się odbywać w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 – 14.00.
9. Maksymalny termin realizacji pojedynczego zlecenia nie może być dłuższy niż 3 dni robocze liczone od następnego dnia po przekazaniu zlecenia przez Zamawiającego. Zlecenia złożone w danym dniu roboczym do godziny 16:00, będą uważane jako zlecenia złożone w tym konkretnym dniu. Zlecenia złożone po godzinie 16:00, będą traktowane jako zlecenia złożone w następnym dniu roboczym.
Uwaga! Termin realizacji pojedynczego zlecenia stanowi kryterium oceny ofert. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dłuższego terminu niż 3 dni robocze, oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 30197644-2 - Papier kserograficzny

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Rodan Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7792142824

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-201

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 128500,56 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00390643/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-11-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 128405,68 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy