Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywny zakup paliw ciekłych oraz paliwa gazowego (LPG) dla potrzeb jednostek organizacyjnych Gminy Łochów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Łochów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582090

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Pokoju 75

1.4.2.) Miejscowość: Łochów

1.4.3.) Kod pocztowy: 07-130

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@gminalochow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminalochow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-537bd70b-61b8-43a3-8bc9-edb2625a8763

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00552403

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00506144

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywny zakup paliw ciekłych oraz paliwa gazowego (LPG) dla potrzeb jednostek organizacyjnych Gminy Łochów

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest sukcesywny zakup paliw ciekłych, tj. benzyny bezołowiowej Pb95, oleju napędowego ON oraz paliwa gazowego (LPG) do pojazdów służbowych i sprzętu jednostek organizacyjnych Gminy Łochów zwanych dalej „paliwami”.
2. Zamawiający oraz poszczególne jednostki wskazane w Rozdziale II ust. 5 SWZ będą zawierać oddzielne umowy wynikające z niniejszego postępowania.
3. Gmina Łochów będzie Nabywcą na fakturach, natomiast poszczególne jednostki będą Odbiorcami i płatnikami. Faktury należy doręczać na adresy Odbiorców.
4. Szacunkowe (orientacyjne) zapotrzebowanie na zakup paliw w okresie realizacji zamówienia przestawia się następująco:
1) benzyna bezołowiowa Pb 95 w ilości około 2200,00 litrów, w tym:
UM: 2200,00 litrów, w tym dla UM 1500 litrów i dla OSP 700,00 litrów,
2) olej napędowy ON w ilości około 81 390 litrów, w tym:
a) UM: 11 700 litrów, w tym dla UM 3 700 litrów i dla OSP 8 000 litrów,
b) CUW: 38 000 litrów,
c) SDPS: 940 litrów,
d) SZGK: 30 400 litrów,
e) MGOPS: 350 litrów.
3) Gaz (LPG) w ilości około 2 100 litrów dla UM.
5. Ilości paliw wskazane w ust. 5 są ilościami orientacyjnymi oszacowanymi na podstawie dotychczasowego zużycia paliwa przez pojazdy i sprzęty poszczególnych jednostek, stąd wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych powyżej. Rzeczywista ilość paliw będzie wynikać z aktualnych potrzeb jednostek w okresie realizacji umowy, przy czym zamawiający wskazuje, że minimalny poziom realizacji zamówienia wynosi 50% szacunkowego zapotrzebowania dla każdego z Odbiorców.
6. Prawo opcji:
1) w okresie realizacji zamówienia w przypadku większego zapotrzebowania na określone paliwa niż przewidywane zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającej zgodnie z art. 441 ustawy Pzp;
2) w ramach prawa opcji poszczególni Odbiorcy będą mieć możliwość zwiększenia do 20% ilości szacunkowego zapotrzebowania zamówienia podstawowego;
3) zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji mają być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego w tym z uwzględnieniem upustu udzielonego w ramach oferty;
4) potwierdzeniem uruchomienia i skorzystania z prawa opcji będzie złożenie przez poszczególnego Odbiorcę oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, z którego może skorzystać kilkakrotnie do momentu osiągnięcia maksymalnego poziomu prawa opcji;
5) prawo opcji stanowi uprawienie zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zamówienia, wobec czego wykonawca nie może składać roszczeń o niewykorzystaną część zamówienia opcjonalnego.
7. Zakup paliw prowadzony będzie w systemie bezgotówkowym na stacji paliw Wykonawcy.
8. Zamawiający wymaga, aby stacja paliw, za pośrednictwem której prowadzony będzie zakup paliw zlokalizowana była w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miejskiego w Łochowie (adres: ul. Aleja Pokoju 75, 07-130 Łochów) oraz aby była czynna co najmniej od poniedziałku do soboty w godzinach 7-18
i w niedzielę w godzinach 7-14.
9. Stacja paliw musi spełniać wymogi przewidziane w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 r. poz. 1707 ).
10. Zakup paliw polegać będzie na bezpośrednim tankowaniu paliwa do pojazdów
i w kanistry z przeznaczeniem do narzędzi i sprzętu z napędem silnikowym, zgodnie
z bieżącymi potrzebami poszczególnych jednostek.
11. Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach.
12. Paliwa ciekłe będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone
w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 26 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018), ustawie z dnia 10 marca 2023 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2024 r. poz. 1209) oraz norm PN-EN 228 (Paliwa do pojazdów samochodowych – benzyna bezołowiowa – wymagania i metody badań) i PN-EN 590 (Paliwa do pojazdów samochodowych – oleje napędowe – wymagania i metody badań) oraz wydanych przez Polski Komitet Normalizacyjny lub równoważnych.
13. Gaz (LPG) będący przedmiotem zamówienia musi odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) z dnia 26 czerwca 2023 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1293), oraz być zgodny z normą PN-EN 589 oraz wydanych przez Polski Komitet Normalizacyjny lub równoważnych.
14. W przypadku, gdy oferowane przez Wykonawcę paliwa podlegają także innym przepisom i dyrektywom unijnym dotyczącym innych zagadnień niż wymienionych w ust. 13 i 14, które mają zastosowanie – paliwa płynne i gaz (LPG) muszą spełniać także wymagania tych przepisów i dyrektyw.
15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić paliwo o jakości i parametrach odpowiednio do danej pory roku.
16. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego okaże certyfikat jakości paliwa oraz dokument określający źródło paliwa. Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe
z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodność z normami).
17. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
18. Zakupy paliwa rozliczane będą przez Wykonawcę po cenach detalicznych brutto obowiązujących na stacji paliw Wykonawcy w chwili sprzedaży pomniejszonych o stałe upusty cenowe określone w Formularzu ofertowym Wykonawcy.
19. Rozliczenia będą dokonywane w złotych polskich, na podstawie faktycznie zakupionych ilości paliwa w oparciu o asygnatę rozchodową.
20. Zamawiający nie przewiduje użycia kart paliwowych.
21. Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w sposób określony w projektowanych postanowieniach umownych dla poszczególnych jednostek – stanowiących załączniki nr 8-12.

3.9.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09134100-8 - Olej napędowy

09133000-0 - Skroplony gaz ropopochodny (LPG)

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Petro Polonia Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365717502

4.3.3.) Ulica: Gdańska 95

4.3.4.) Miejscowość: Węgrów

4.3.5.) Kod pocztowy: 07-100

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 479629,30 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00562826/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 63460,44 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE